相信許多創業團隊在成立初期,有個自己小小的「起家厝」遠比你開始去做新設公司登記還要來的更早,而這個地方也將會是你未來凝聚團隊、發想源源不絕創意的重要起點,但現在商務中心、CoWorking Space、孵化基地、育成中心,選擇性那麼多,該如何選擇也是讓人很傷腦筋的地方,小編也曾為了找這「棲身之處」看過形形色色的物件不下幾十個,在此也向大家分享一點小小的心得……
1.地段、氣場、感覺
過去我們在上班的時候常說的:「錢多、事少、離家近」,雖說是玩笑話,但上人家班既是差強人意,地方再遠看在薪水的份上你可能還是得去,現在你既然都可以自己選了,當然要選鄰近或交通腹地方便的,以目前大台北來說,捷運四通八達,要選個交通方便的地方確實是不難,只是通常仍會與價格多少有所連動。另外重要的就是氣場與感覺,創業既然是條不歸路,相較於以前上班讓你忙碌到沒日沒夜可能都是常有的事,如果一個地方讓你有半點「不想久留」的感覺,那麼相信我,那絕對不會是你要就此定下來的地方。 PS:小編看過太多租了個地方,團隊卻從來沒進來過(有啦! 可能一週才一次),或是即便進來了,可能也是中午進來,下午4點多就溜了~~比當員工還不想上班呢
2. 美美的「室內照片」以外,絕對要親臨現場看「公設」喔!
延續前面的氣場與感覺,話說現在透過小小的裝璜、拉皮就弄的美崙美奐的OO空間可不少,但有些地方的公設,例如:梯間、一樓大廳門面、其他住戶的業種或門面可能會可怕到讓人不敢恭維,完全就不會讓你有想走進去的感覺! 例如:中正區 開封街或忠孝西路一帶的老舊大樓,內部有補習班、古早味的旅館林立,即便物件本身弄的明亮乾淨,甚至是砸下百萬裝璜,可能都不會是適合你在裡面安身立命的地方。
3. 軟硬體配套
有不少朋友在「獨立物件」以外可能都會選擇共享空間或商務中心來進行承租,這時候有幾個考量重點也列給大家參考一下。
(1) 空調與可進出時段:創業可能是沒日沒夜不分平日假日的,但有些商辦大樓或場域確實是有門禁及中央空調開關時段,例如:空調只開平日9:00–18:00,這時候不只是假日,就連平日晚上加班在這炎炎夏日你就GG了。
(2) 是否有「人」管理:現在市面上也有很多所謂的「商務中心」或「個人座位空間」,近乎”無人管理”的狀態,甚至沒有門禁,可能出入份子複雜,飲水機水沒了沒人叫、垃圾臭了沒人倒、包裹掛號來了也沒人收、打掃只能靠自己,除非您是因為「價格考量」而另有打算,否則~~真的! 創業已經夠忙了,哪有空再管這些鎖碎事,還是有個可愛的櫃台妹子幫你處理這些大小事最好!~~而且相信小編,那些很多「服務」都沒有的地方,每個月的價錢真的也沒便宜多少。
(3) 是否有會議室:這點也很重要,會議室的大小、格局、外觀和形象也會影響客戶對貴單位的觀感,當然除非你們的行業真的是完全不需要會客的,但既然是「新創公司」,除了客戶和上游廠商,交交朋友、結識人脈也會是在你創業過程中絕對不可或缺的過程,試想如果人人都願意也很喜歡來拜訪你這個地方,相對的你是不是也省下很多舟車勞頓的時間呢?當然會議室除了要「有」,還要「有時間」讓你用,有些商務中心每個月都會提供3–8小時給租戶使用,若超出了可能就不給使用或是要另外計費(但另外計費通常也都不便宜就是),當然足夠與否這就見人見智,也端看你的需求量了! 對了! 有會議室以外,一定要有大螢幕或投影機唷~~~這很重要!
(4) 其他就看看是不是有事務機、冰箱、微波爐等等……可以滿足你在工作及生活上的需求~ 前面講了那麼多,究竟要找甚麼樣的「空間」來棲身會比較適合呢?小編這裡建議若目前團隊是1–2人,那麼所謂的CoWorking Space或商務中心在價格的負擔或許會是比較好的選擇,平均每人分攤含水電大概是5~8k/月不等,而且含桌椅含網路,你也不太需要再花額外的經費去採買OA,畢竟創業惟艱,口袋還不夠深的初期就省點花吧!但未來若你們是要做公司登記的話,可能還是要事先問清楚,因為「育成中心」和「CoWorking Space」基本上是不給登記的,這時候你可能每月還要額外花費2~3k的費用在公司登記上面。另外,若你有單獨牽電話線及放置較多私人物品的需求,可能還是有「獨立隔間」的商務中心會比較適合你~因為有許多的CoWorking Space未必是固定座位(依價格分固定或隨機坐),而且並不會給牽電話線。
當然有些人創業會「不甘寂寞」,覺得獨立隔間真的是太無聊了,要怎麼跟其他也同樣是在創業打拼的朋友一同「交流」呢?說到這個只能說您真的想太多,實際的狀況是要嘛大家真的很忙沒空理你,要嘛就是你的鄰居好像也「沒在運作」,幾乎都沒進辦公室,即便如你所想的常常在「交流」,久了不只可能會擔誤你的工作進度,甚至你可能還會嫌吵! 所這裡良心建議,若非價格考量因素,還是選有獨立隔間的場域會比較適當,不只你會比較「清心」,更加的專心工作,對於私人物品或是公司重要資料也能得到較妥善的保管。
作者:小編 艾瑞克,現為台灣夯創業共同創辦人,於1年的時間內籌辦100場以上的創業工具型課程及講座,熟稔政府補助、創業政策性貸款以及社群行銷工具操作。往也曾長時間歷任不動產業,包含:好房網網路會員暨數據中心,永慶房產集團總經理室,第一太平戴維斯(Savills)總管理處,對於不動產及新創相關議題亦有一番自己的見解,未來也將透過台灣夯創業專屬網誌持續與大家做分享!
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