在B2B的業界，一間有規模的大公司，通常會有專門的行銷部門或是PM來製作標準版的產品介紹資料，而業務就只能使用這些標準的介紹資料，不能隨意的編修。這樣有個好處，就是我們可以確保全球代理商收到的資訊是一致且正確的。且代理商的目標會與品牌廠的目標一致。
這樣的公司，多半本身的品牌在全球已經有一定的知名度。B2C業界不一樣，做B2C生意的公司不論規模大小，多半會有專門的行銷團隊做這件事情。
身為中小企業，通常公司不會有獨立的行銷部門，就算有獨立的行銷部門，所做的事情多半與引領公司走向無關，而是偏向支援業務的性質。通常處於這個階段的公司，領導公司前進方向的會是兩個部門，業務部或者是研發部。
- 非常產品導向的公司，通常會是研發部主導公司前進的方向。
- 而已經開始在市場上銷售一段時間的公司，會逐漸轉向業務部領導公司的方向。
- 更多時候會是兩個部門間彼此的角力。
端看公司老闆究竟是比較業務導向或者是比較產品導向。
但不論是研發導向或是業務導向的企業，在這樣的公司中做一個業務，我們都會自己製作產品的簡介，也就是簡報。只是簡報的呈現內容重點方向會會根據主導的部門而有所不同。研發部，多偏向講述產品的功能，業務部，多偏向講述產品的特色。
通常做簡報資料，有一句話是：文不如表，表不如圖，圖不如影片。
工程類別背景的人，在做簡報時會有一個壞習慣，想要想盡辦法塞進去很多的資料，深怕漏講別人就不懂我的好。這樣的情況在不太了解產業或產品的新人身上也會見到，深怕自己忘記要講什麼，只好把資訊都打在簡報上，當作自我提醒。
但這樣的簡報，聽起來很無聊。
行銷背景的人，多半會使用大大的圖片搭配一點點的文字。這樣的方式看起來生動有趣，講述的過程對方也會比較認真聽，但有一個明顯的缺點，因為我們的是專業設備，簡報的資訊量如果太少，聽過的人過一陣子回頭參閱簡報，會看不懂。
這樣的簡報，很難有被二次利用的機會，通常適合品牌商的業務直接對END USER時候使用，要介紹產品給代理商，這樣的方式反而不合適。
那怎樣的簡報適合B2B機械設備業? 尤其是介紹給代理商使用?基本上可以把簡報分為以下五個部分：
- 第一部分：介紹選擇自家公司產品的主要理由。
- 第二部分：介紹產品最具優勢的特色。
- 第三部分：實績。
- 第四部分：介紹主項與配件，搭配照片。
- 第五部份：介紹規格。
其中，前三部分是簡報最主要的主軸，約莫10~15頁完成。其餘部分則看產品的大小與複雜度，少則十幾頁，多則達到上百頁都有可能。
為何前三部分最重要? 因為客戶選擇我們的理由，絕大部份時候不會是因為配件或規格，而是品牌、業務、實績、非常明顯吸引人的產品或公司優勢。因此重心主力要放在前面。至於後面的產品介紹與規格介紹，是給代理商業務了解我們產品的，讓終端買家有問題的時候，可以從這邊找到資料回答。
當我們製作給代理商使用的簡報時，針對產品介紹的部分，最重要的就是要詳細，詳細但不囉嗦，其中的拿捏就要看各自的經驗了。
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業務可頌 杭特
