如何在 FLowUs 、Notion 等笔记软件中建立「书籍管理系统」?

更新於 2022/06/17閱讀時間約 10 分鐘

为什么需要建立书籍管理系统?

在日常的学习和生活中,很多人喜欢建立一些电子书籍管理系统。其中,主要办法有三个:其一,使用当当、微信读书等阅读平台建立电子书单;其二,利用豆瓣这个书影音站点建立电子书单。
这些电子书单固然方便好用,但是也存在一些问题:
  1. 由于众所周知的原因,有时候某些书目会因为不合时宜被下架
  2. 传统的电子书单的管理功能薄弱,无法提供筛选等多种高级管理功能
因此,最好还是建立一个真正属于你自己的书籍管理系统。

如何选择建立书籍管理系统的载体?

工欲善其事,必先利其器。我们需要一个足够好用的工具作为书籍管理系统的载体。其中,这个工具最好既容易上手,又具有强大的功能。

Excel?

Excel 固然是一个不错的选择。但是操作起来,还是需要一定的 Excel 基础。并且, Excel 不是文本编辑器。我们管理书籍的目的,是为了记录阅读需求、追踪阅读状态、记录读书笔记。简而言之,书籍管理系统应该是推动我们进行阅读的辅助工具,而不是某个花里胡哨的花瓶。因此,书籍管理系统也最好拥有文本编辑器的功能,方便将书籍信息与我们的阅读笔记结合起来。

Notion 类产品

综合上述判断,Notion 类产品可能是当前建立书籍管理系统的最佳载体。Notion 类产品拥有两大特色:
1.块编辑器。一切皆是内容块,满足你对文本编辑和排版的各种需求。这有利于建立各种各样的读书笔记。
2.多维表格。即 Database, 提供了包括目录、看板、日历、时间轴、画廊等在内的多种视图,方便用户对自己的阅读需求、阅读状态进行高效管理。
下文我将以 Notion 类产品—— FlowUs 为例,展示如何建立书籍管理系统。

FlowUs

在此之前,我简要介绍一下我选择 FlowUs 的原因。

介绍

这是一款优秀的生产力工具。FlowUs 不仅提供了稳定的网络环境和中文界面,更重要的是,做出了自己的特色。

特色

  1. 支持文件夹页面功能。你有没有想过,将你的笔记管理和文件管理进行整合?在使用 Notion 后,我曾经想过将我所有的办公文档都存放至 Notion, 以此实现真正的 All in One. 然而,Notion 的文件管理功能比较孱弱。而在 FlowUs 中,允许我将各种本地文件或者文件夹直接一键上传和下载。并且,对于我这样的个人免费版用户而言,文件预览也是免费的。
  2. 原生开发的客户端。对于效率工具而言,如果每次进行操作的时候,软件交互比较满,那估计会给用户带来不少痛苦体验。FlowUs 对移动端等进行原生开发,为用户提供极速的产品体验。

如何建立书籍管理系统?

书籍信息来源

建立书籍管理系统的第一步是获取书籍信息来源。今天我们主要介绍这种方法。由于豆瓣是我国最大最丰富的书影音系统,因此,我们将以豆瓣作为书籍信息来源站点。
那么,如何获取豆瓣书单信息呢?通常有三种办法:手动输入、半自动化输入、自动化输入

手动输入

手动输入:顾名思义,即你自己手动输入书名、作者名、出版社、出版时间、购买链接等基本信息。然而,这种方法耗时耗力,很难坚持下来。

半自动化输入

半自动化输入:这主要是指通过手动扫码获取书籍信息的方式。
  1. 实体图书扫描导入实践·豆瓣评分版。这是 Notion 社区的群主提供的实践方法。具体思路如下:
找到提供扫码能力的工具,快捷指令就支持扫码解析;
把参数传给对应的 API,让 API 返回解析数值后的数据;
把返回的解析数据导入到 Notion 中,实现导入。
对于 FlowUs 用户而言,将来也可以等 FlowUs 推出 API,实践这一功能。
  1. 使用 Notion_sync_data 数据同步——同步[[豆瓣]]数据至 Notion

自动化输入

自动化输入:这是指利用一些技术手段,将目标书籍等信息提取出来,然后导入我们的书籍管理系统之中。
这类操作方法的主要思路便是利用 Python 等工具对豆瓣数据进行爬虫。
  • 具体你可以参考下面这些文章:
  • 推荐你使用 Notion_sync_data 这个服务,可以辅助将你的豆瓣数据同步至 Notion.
  • 建议使用浏览器最强插件——油猴插件 Tampermonkey. 在油猴插件的生态体系中,有不少十分强大的豆瓣脚本。比如,豆瓣读书+电影+音乐+游戏+舞台剧导出工具。 你可以将你的豆瓣数据一键导出为 CSV 文件。随后,你再使用 FlowUs 或者 Notion 等工具导入,便可以直接生成了豆瓣阅读书单的 Database.
当然了,还有不少其他解决方案:
比如,使用 NotionPlus 服务创建和同步豆瓣读书收藏到个人书库页面。 或者使用 Quicker 爬取豆瓣图书页面并导入Notion数据库中,具体可以进一步前往传送门
在导入书籍信息之后,你便可以利用 Notion、FlowUs 等工具的强大 Database 功能进行书籍管理了。至于具体的书籍管理系统的设计以及相关的模版,我将在后面的文章中进行详细说明。

FlowUs 息流笔记

特色功能

  • 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
  • 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
  • 支持文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
    在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
    文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
  • 对于个人用户十分友好,拥有高性价比。如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比
    在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
    当然,FlowUs 也支持教育优惠
  • 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.

FlowUs 息流笔记·模版

主页·仪表盘模板
自媒体运营模版
上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作,更多小组件建议前往官网查看:

使用教程、学习资源汇总

相关生产力工具测评和方法论介绍

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