知识库的发展路径
知识库主要是用于结构化沉淀高价值信息,帮助用户形成完整的知识体系。根据用户的区别,可以分为个人知识库和面向团队的知识库。其中,不同的知识库产品各有侧重。
- 如果喜欢云端 Office 产品的话,建议阅读我的这篇评测文章:
最早用于知识管理的工具便是微软 Office 系列。然而,Word 等工具虽然强大,但是不能满足普通用户轻量化办公的需求。这个时候,谷歌文档应用而生,以其轻快、流畅、丝滑的体验获得了多数用户的芳心。随后,微软才反应过来,开发了自家的 Microsoft Office Online. 后来,著名网盘开发商在自家业务的基础上,也开发了更加现代的云文档 Dropbox Paper. 目前,国内腾讯文档、金山文档、石墨文档等工具对标谷歌文档,而坚果云文档对标 Dropbox Paper.
- 如果喜欢云笔记的话,可以选择印象笔记、有道云笔记、为知笔记等传统云笔记,也可以选择 Notion、FlowUs 等新型云笔记。具体可以阅读下面几篇文章:
3.此外,还有一些面向组织或者企业的知识库工具,今天这篇的文章便是介绍相关工具。事实上,Notion、FlowUs、飞书、语雀等工具也很适合企业的知识库管理。由于已经进行评测,这篇文章中便不再赘述。
下面介绍的产品包括 FlowUs、Baklib、简道云、ONES Wiki 、PingCode、Seed、MeBox、亿方云、智米云、搜阅云、天翎·
FlowUs 专业的知识管理办公工具
介绍
一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。
核心功能
- 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态和评论功能。
- 简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
- Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
- 多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
- 模版功能:模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
- 协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。
特色功能
- 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
- 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
- 支持文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
- 对于个人用户十分友好,拥有高性价比。如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比。
在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
当然,FlowUs 也支持教育优惠。
- 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.
FlowUs 息流笔记·模版
主页·仪表盘模板
自媒体运营模版
使用教程、学习资源汇总
相关生产力工具测评和方法论介绍
Baklib 全能的帮助文档制作软件
介绍
特色
- 丰富的应用场景
- 简洁的操作界面:支持 KnowledgeBase、FAQ、Guide 应用场景;易于设置,易于使用。
- 值得信赖的数据安全:采用先进而灵活的云服务架构、SaaS 化服务,从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全。
简道云知识库
介绍
像书一样沉淀团队知识,像水一样促进内部协作,打造知识型团队
特色
- 人人可用的知识库:为每个岗位解决知识管理问题。简道云知识库可以用于项目计划、项目进度、个人周报、部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面,便于每个部门形成内部的完整知识体系。
- 打造内部百科:老员工分享知识与经验,新员工快速查找与学习
- 促进项目协作:透明任务当前进展,沉淀任务相关资料
ONES Wiki
介绍
文档协同与知识库管理工具
特色
- 文档协作和知识沉淀,帮助团队向知识型组织迈进
- 版本可控
- 丰富的权限控制
- 全局搜索
- 页面模版库
PingCode
介绍
智能化研发管理工具。PingCode 是简单易用的新一代研发管理平台,让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。
特色
- 适用主流研发管理场景
- 覆盖研发管理全生命周期
- 具备各行业成熟解决方案
Seed
介绍
知识共享,实时协作,高效办公云平台。Seed 面向个人、团队及企业,提供结构化的知识管理,严谨的权限控制,在这里记录并管理自己的灵感、团队的想法、企业的任务。
特色
- 知识沉淀管理:沉淀并共享知识;
- 文档实时协同:实现多人在线协作文档编辑,毫秒级实时同步;
- 数据安全可控:金融级数据安全,文档安全无忧,服务稳定可靠,让知识获得全方位保护
MeBox
介绍
安全、高效、智能的律师协作平台
特色
面向律所、团队和企业法务,以项目管理为核心,在文档协作、团队协同、流程管理、客户管理、财务管理、知识管理等方面提供更安全、更高效、更智能的律师协作平台。
亿方云
介绍
在线文档,可以团队协作的简单的知识库软件。
特点
- 全终端多人编辑
- 兼容原生文档
- 云端、本地无缝衔接
- 追溯还原
- 支持大文档编辑
- 协作人数无上限
智米云
自带内容的企业级IT知识管理系统,为企业构建云端大脑和工作协同平台;
搜阅云
介绍
使用自然语言处理核心技术打造的智能知识库,帮助企业管理各类知识资源,自动加工整理生成企业移动端微官网、企业级微客服等多种场景化知识服务,让知识在企业内、外部高效流转。
特色
- 快速打造企业客服,让客户服务更轻松;
- 分享不受限,让知识流转更高效;
天翎
介绍
低代码知识文档管理系统