Notion 类笔记软件使用误区和反思——以 FLowUs 为例
2022/05/28閱讀時間約 6 分鐘
开门见山。在这篇文章中，我想与读者分享一下如何使用 Notion 类的笔记软件。
目前，在知乎、哔哩哔哩等平台已经有大量的相关使用教程。对此，我并不想再多此一举，进行技术讲解。具体而言，我想根据我的使用经验，反思 Notion 类软件的使用误区和使用建议。
Notion 的火爆
首先，我们先回顾以下 Notion 类应用的发展。对于这部分不感兴趣的读者，可以直接跳转到下一部分。
在印象笔记时代，面对印象笔记的修修补补，很多用户期待新的气息。随着 Notion 的出现，笔记赛道重新活跃了起来。目前已经出现很多优秀的笔记软件工具，比如 Obsidian.
不管是否喜欢 Notion，我还是感谢 Notion 带给笔记软件市场的变化。至于我个人，我是 Notion 的教育版用户。与此同时，由于 Notion 自身的网络等问题，导致我与他人的协作不太方便。为此，我找到了另外一款 Notion Like 同时具有特色的生产力工具—— FlowUs.
我简单谈一下我选择 FlowUs 的逻辑。从功能上而言，Notion 自然功能更为强大。我选择 FLowUs 是由于这款应用的以下特点打动了我。
- 中文界面，网络流畅，解决了我在大陆对外分享内容的痛点；
- 此外，FlowUs 的移动端采取原生应用开发，打开速度很快，能满足用户快速收集内容的需求。
使用误区与反思
这部分主要根 Notion 类应用的特点，反思以往使用 Notion 的部分误区，并提供一定的建议。
笔记组织：不要进行过多的页面嵌套
Notion 和 FlowUs 都是块编辑器。在理论上，并没有印象笔记那样的三级文件夹限制。如果你愿意，可以无限嵌套页面。然而，如果用户利用这种页面组织的灵活性，嵌套了多个页面，那反而导致了笔记组织混乱。比如，有时候，自己都找不到自己以前做的笔记。为了更好地透视笔记内容，我的个人建议使用二级或者三级页面嵌套即可。 并且，你最好结合页面引用功能，使用 Databse 对各种笔记进行管理。
笔记模版：不要过分沉溺于模版生产
笔记透视：善用多维表格检视你的数据
Notion 和 FlowUs 等工具的核心优点，便是基于 Page 的多维表格。对于用户而言，你可以使用表格、看板、画廊、时间轴等视图，对你的多个 Page 的属性进行快速查看和管理。在这个过程中，通过透视方便了你的文件管理、任务管理和项目管理，进而提高了你的工作效率。
在使用 Databse 的过程中，建议你在一个页面内将多个 Database 进行并置，方便你更为高效地查看多个项目。
放弃 All in One 的执念
Notion 非常强大，All in One 的理念便是其强大的写照。然而，真正的 All in One 是不存在的。你什么都行的另外一面则可能是什么都不行。如果你在一个软件内部，执着地追逐 All in One 具有以下后果 ：1. 你总会发现自己正在使用软件的不足，强烈地期待软件尽快追加某个功能和优化某个性能；2. 你会强迫症似的体验软件的每个功能。然而，上述愿望经常无法实现。在等待软件更新和优化的过程中，你充满了焦虑。即便软件更新了，你也会发现新的 BUG 和 不足。这种 All in One 的理念会极大地阻碍你提高自己的工作效率，并且带来了大量无谓的困扰。
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最后，我想说，磨刀重要，砍柴也重要。先使用手头的生产力工具去完成你的阅读、写作或者其他的生产力任务。随后，再回头打磨工具。如果你对建立工作流感兴趣，可以进一步阅读我的相关文章：《工作流的祛魅：如何选择合适的工具？》、《工作流的祛魅：如何建立自己的工作流？》.
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