开门见山。在这篇文章中,我想与读者分享一下如何使用 Notion 类的笔记软件。
目前,在知乎、哔哩哔哩等平台已经有大量的相关使用教程。对此,我并不想再多此一举,进行技术讲解。具体而言,我想根据我的使用经验,反思 Notion 类软件的使用误区和使用建议。
Notion 的火爆
首先,我们先回顾以下 Notion 类应用的发展。对于这部分不感兴趣的读者,可以直接跳转到下一部分。
在印象笔记时代,面对印象笔记的修修补补,很多用户期待新的气息。随着 Notion 的出现,笔记赛道重新活跃了起来。目前已经出现很多优秀的笔记软件工具,比如 Obsidian.
不管是否喜欢 Notion,我还是感谢 Notion 带给笔记软件市场的变化。至于我个人,我是 Notion 的教育版用户。与此同时,由于 Notion 自身的网络等问题,导致我与他人的协作不太方便。为此,我找到了另外一款 Notion Like 同时具有特色的生产力工具——
FlowUs.
我简单谈一下我选择
FlowUs 的逻辑。从功能上而言,Notion 自然功能更为强大。我选择 FLowUs 是由于这款应用的以下特点打动了我。
- 中文界面,网络流畅,解决了我在大陆对外分享内容的痛点;
- 此外,FlowUs 的移动端采取原生应用开发,打开速度很快,能满足用户快速收集内容的需求。
使用误区与反思
这部分主要根 Notion 类应用的特点,反思以往使用 Notion 的部分误区,并提供一定的建议。
笔记组织:不要进行过多的页面嵌套
Notion 和 FlowUs 都是块编辑器。在理论上,并没有印象笔记那样的三级文件夹限制。如果你愿意,可以无限嵌套页面。然而,如果用户利用这种页面组织的灵活性,嵌套了多个页面,那反而导致了笔记组织混乱。比如,有时候,自己都找不到自己以前做的笔记。为了更好地透视笔记内容,我的个人建议使用二级或者三级页面嵌套即可。 并且,你最好结合页面引用功能,使用 Databse 对各种笔记进行管理。
笔记模版:不要过分沉溺于模版生产
笔记透视:善用多维表格检视你的数据
Notion 和 FlowUs 等工具的核心优点,便是基于 Page 的多维表格。对于用户而言,你可以使用表格、看板、画廊、时间轴等视图,对你的多个 Page 的属性进行快速查看和管理。在这个过程中,通过透视方便了你的文件管理、任务管理和项目管理,进而提高了你的工作效率。
在使用 Databse 的过程中,建议你在一个页面内将多个 Database 进行并置,方便你更为高效地查看多个项目。
放弃 All in One 的执念
Notion 非常强大,All in One 的理念便是其强大的写照。然而,真正的 All in One 是不存在的。你什么都行的另外一面则可能是什么都不行。如果你在一个软件内部,执着地追逐 All in One 具有以下后果 :1. 你总会发现自己正在使用软件的不足,强烈地期待软件尽快追加某个功能和优化某个性能;2. 你会强迫症似的体验软件的每个功能。然而,上述愿望经常无法实现。在等待软件更新和优化的过程中,你充满了焦虑。即便软件更新了,你也会发现新的 BUG 和 不足。这种 All in One 的理念会极大地阻碍你提高自己的工作效率,并且带来了大量无谓的困扰。
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