如何使用 FlowUs、Notion等筆記軟體建立「工作台」?

閱讀時間約 6 分鐘

关于 All in One

使用过 Notion 的用户,绝大多数都知道 Notion 提倡都 All in One 理念。All in One 作为一种理念,准确描述了 Notion 类应用的特点:你可以在这类应用中进行时间管理、任务管理、项目管理、文档管理、数据库管理、资讯管理。对于多数普通人,如果你没有很专业的需求,那么你使用 Notion 类应用便能满足你绝大多数生产力需求。
然而,真正的 All in One 是不存在的。如果一个人什么都想做,那么可能最后什么都做不好。同理,对于产品而言也是如此。所以,随着 Notion 的发展,开始提供 API, 以便形成与其他软件进行联动的工作流。
因此,即便你在使用 Notion 类产品,也不能指望进行真正的 All in One 实践。正是意识到这一点,所以我在尝试在我当前使用的编辑器中打造工作流,建立适合我的工作台。
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建立你的工作台:选择适合的生产力工具

注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。
在过去的一段时间里,我一直在使用国产的 Notion 类笔记软件—— FlowUs. Notion 很强大,毋庸置疑。我现在依然在用。不过,现在由于某些需求,我也在使用 FlowUs. 我使用这款产品基于如下原因:
  1. 方便分享。由于 Notion 网络存在问题,我希望我能十分顺利地将我的内容分享给我的朋友和同事。
  2. 中文界面。对于我而言,并没有像部分 Notion 用户那样渴望中文界面。不过有中文界面当然是好事,使用国产应用更方便一些。
  3. FlowUs 拥有一些新的特性,抓住了我的痛点。
3.1 支持文件夹页面。在 FlowUs 中,你可以一键将你的文件、文件夹上传、下载和分享。并且,文件预览也是免费的。我可以十分方便地将文件夹页面嵌入我的当前任务面板中。
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3.2 原生应用开发,拥有极速体验。 FlowUs 的移动端由于原生开发,使用十分流畅,方便进行快速记录。

建立你的工作台:联动软件,建立工作流

随着我对 FlowUs 使用的深入,我打算使用 FlowUs 建立我的工作台。
建立工作台的第一原则——联动不同软件,建立工作流
一个软件不可能拥有所有功能,也不可能在每个方面都做到最好。以我为例,我使用的 FlowUs 已经足够强大。然而,作为用户,我希望将 FlowUs 与其他应用联动起来。好在 FlowUs 秉持开放的态度,与一些不同领域的著名应用进行了联动。比如,我可以在 FlowUs 中直接嵌入白板、思维导图、流程图等工具,甚至可以直接在 FlowUs 内部对这些嵌入的网页进行操作。如果你正在使用其他软件,也建议你这样做——将不同软件的操作、数据进行连接。
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为此我写了以下文章作为我的使用记录:

建立你的工作台:将不同应用聚合在一起

对于某些应用而言,尤其是国产应用,由于某些原因,你很难使用自动化服务将它们链接在一起。那么,我们应该怎么办呢?
  1. 使用支持具有通用性数据的软件。以我为例,我现在选择软件的首要标准便是支持 Markdown 文件格式。围绕 MD 数据,我使用了包括 FlowUs 、Obsidian 等在内的多个应用。
  2. 寻找一些可以可以快速调用不同软件或者数据的效率工具。比如,Mac 平台的 Alfred、Win 平台的 Quicker. 此外,推荐您使用一些能够聚合应用的工具。比如,强烈推荐您使用 SlidePad. SlidePad 是一款吸附在屏幕边缘的浏览器。因此,你将 SlidePad 视为一款聚合所用网页应用的工作台。以我为例,我会在 SlidePad 中打开微信、谷歌邮箱、谷歌日历、FlowUs、Effie 等工具,分别对应社交媒体、信息管理、任务管理、笔记、写作等场景。
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    SlidePad

FlowUs 使用教程、学习资源汇总

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