2024年最好的5個台灣會議室預約系統

要知道有關這5個預約系統的特色

• 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間，配合混合式辦公模式，以節省經營成本
• 一個好的會議室預約系統會具備多個功能，助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

未來工作方式的趨勢--混合式辦公

以下是台灣TOP5會議室預約系統的功能列表

• Offision
• ONELAN
• ATEN
• Ragic
• IMage UCMS

Offision

1. 用戶友好的平台: 提供一個易看而且資料齊全的日曆，和一個可互動的三維平面圖，也適用於手機和桌面;
2. 提供多個平台以便預約房間: 包括手機應用程序、網絡瀏覽器、房間顯示屏、樓層顯示屏、數位自助服務機、Microsoft Outlook和Teams;
3. 可自行定制的政策: 例如提供會議室設置（容量、設施、位置、服務等）和預約配額等。允許用戶設置階級權限，普通員工只可使用指定房間;
4. 集中化管理: 在同一平台上，從一個會議室管理到多個房間，甚至多幢大樓;
5. 自動釋放房間功能 (No-show Auto-Release): 當房間使用者缺席時，系統會自動釋出房間，保持您的房間不被空置;
6. 自訂房間服務 (Customizable room service): 在會議前，您可透過系統要求指定的房間服務，並通知相關工作人員。

2.ONELAN

1. 提示通知：通知管理人員會議室內的設備狀態;
2. 自動釋放房間功能：通知使用者會議室的使用時間，如果缺席會自動取消（對其他人來說是即時預訂）;
3. 房間顯示屏: 顯示有關預約會議室及房間內的資料，以三種顏色顯示房間使用狀況。

3.ATEN

1. 一個可客製化的界面: 可客製化背景，選用專屬的企業標誌，時尚的外觀等。
2. 房間顯示器: 可快速搜索合適的會議室並顯示會議室的詳細信息;
3. 集中化管理: 管理多個會議室，甚至跨分公司和海外辦事處;
4. 支援服務: 軟件更新服務，可選擇不同語言。

4.Ragic

1. 提供免費的模板: 如果你選購了Ragic，大量的管理模板供你下載使用。
2. 最新的統計技術: 他們有一個獨特的方法來助您建立房間的數據庫。
3. 易於使用的界面: 清楚地顯示所有細節，確保你易於查看，便於管理。
4. 提醒通知：通知管理人員或工作人員關於房間的最新變化。

5.IMage UCMS

1. 方便管理: 可以幫忙安排會議，寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作;
2. 人臉識別: 保護房間的使用權不被他人使用;
3. 權限: 設置高級權限，只允許特定人員使用房間;
4. 會議室列表: 通過房間顯示來顯示可用的會議室 。