2024年最好的5個台灣會議室預約系統

2022/07/18閱讀時間約 5 分鐘

要知道有關這5個預約系統的特色

  • 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間,配合混合式辦公模式,以節省經營成本
  • 一個好的會議室預約系統會具備多個功能,助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

未來工作方式的趨勢--混合式辦公

根據思科公司的《未來工作力研究報告》,由於Covid 19的爆發,台灣的大部分員工都願意在家工作(Work-From-Home),遠距辦公的實施對台灣員工產生了積極影響。
世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox宣布,他們將減少辦公空間,以適應靈活工作。 Spotify宣布其在家工作計劃,讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也宣布,員工現在辦公時間50%可以在家辦公。
由此可見,混合式辦公Hybrid work),一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式,已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公。

以下是台灣TOP5會議室預約系統的功能列表

Offision

Offison 提供了預約辦公設備和服務的會議室的功能,並提供了一個3D平面圖,可以清楚地看到房間的預約資料及使用狀況。我們的系統可配合微軟的Outlook一併使用,以方便預約房間。
Offision的特點:
  1. 用戶友好的平台: 提供一個易看而且資料齊全的日曆,和一個可互動的三維平面圖,也適用於手機和桌面;
  2. 提供多個平台以便預約房間: 包括手機應用程序、網絡瀏覽器、房間顯示屏、樓層顯示屏、數位自助服務機、Microsoft Outlook和Teams;
  3. 可自行定制的政策: 例如提供會議室設置(容量、設施、位置、服務等)和預約配額等。允許用戶設置階級權限,普通員工只可使用指定房間;
  4. 集中化管理: 在同一平台上,從一個會議室管理到多個房間,甚至多幢大樓;
  5. 自動釋放房間功能 (No-show Auto-Release): 當房間使用者缺席時,系統會自動釋出房間,保持您的房間不被空置;
  6. 自訂房間服務 (Customizable room service): 在會議前,您可透過系統要求指定的房間服務,並通知相關工作人員。
使用Offosion的會議室預約系統,令預約會議室現在是一種愉快的體驗。此外,我們還提供了訪客管理系統和辦公桌預約功能,確保您的辦公室能夠輕鬆適應混合式辦公。

2.ONELAN

ONELAN使用Reserva系統來提高工作空間利用率和投資回報率。
ONELAN的特點:
  1. 提示通知:通知管理人員會議室內的設備狀態;
  2. 自動釋放房間功能:通知使用者會議室的使用時間,如果缺席會自動取消(對其他人來說是即時預訂);
  3. 房間顯示屏: 顯示有關預約會議室及房間內的資料,以三種顏色顯示房間使用狀況。

3.ATEN

ATEN RBS與 Microsoft 365 能結合使用,自動將預約信息從設備同步到郵件服務器。
ATEN的特點:
  1. 一個可客製化的界面: 可客製化背景,選用專屬的企業標誌,時尚的外觀等。
  2. 房間顯示器: 可快速搜索合適的會議室並顯示會議室的詳細信息;
  3. 集中化管理: 管理多個會議室,甚至跨分公司和海外辦事處;
  4. 支援服務: 軟件更新服務,可選擇不同語言。
ATEN還為您的辦公室提供各種系統上的硬體。

4.Ragic

Ragic系統助您的企業收集數據,建立一個專屬您的數據庫。
Ragic的特點:
  1. 提供免費的模板: 如果你選購了Ragic,大量的管理模板供你下載使用。
  2. 最新的統計技術: 他們有一個獨特的方法來助您建立房間的數據庫。
  3. 易於使用的界面: 清楚地顯示所有細節,確保你易於查看,便於管理。
  4. 提醒通知:通知管理人員或工作人員關於房間的最新變化。
Ragic通過獨有的會議室預約系統來管理房間。

5.IMage UCMS

IMage會議室預約系統提供全方位的管理機制,讓用戶感覺有一個全職的管理助理。
IMage的特點:
  1. 方便管理: 可以幫忙安排會議,寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作;
  2. 人臉識別: 保護房間的使用權不被他人使用;
  3. 權限: 設置高級權限,只允許特定人員使用房間;
  4. 會議室列表: 通過房間顯示來顯示可用的會議室 。
IMage UCMS專注於會議室管理和安全。
總而言之,以上的五個台灣最佳的會議室預約系統各有特色,可助您的企業高效辦公。現在請選用一個合適您的智慧系統來迎合未來的混合式辦公吧!
聯繫我們: hello@offision, 亦可到 Offision 官網了解更多
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