裁剪空格與 TRIM
2022/10/16閱讀時間約 2 分鐘
請問 A 欄有幾個「喜特先生」？
5 個？我也覺得應該是 5 個。
可是如果我們把這範圍選起來，用資料透視表抓來一看：
嗯？怎麼會這樣？
我們把儲存格一個個點開來檢查一下，發現 A6 的「喜特先生 」塞了一個隱形的空格，所以資料透視表把「喜特先生」跟「喜特先生 」會被視為兩種不同的資料了。
不是，你這也太狡猾了吧 (╯°Д°)╯ ┻━┻
對不起，可是舉這個例子不是為了存心整大家的！
如果你的試算表是從其他檔案轉檔過來、或是你開放試算表給大家編輯、或是你從網頁複製東西貼到試算表的時候，這種小插曲或許就會發生。
你可以想像一下，如果有這樣含有空白的資料：
- 會不會讓你的 VLOOKUP / XLOOKUP 失敗呢？
- 會不會讓你的統計資料失準呢？
- 會不會讓你苦心寫好的函式莫名其妙地發生錯誤呢？
以上都有可能！
所以，這次會跟大家分享怎麼移除儲存格值裡的空格，讓你的資料更乾淨。
這次要討論的空格是頭尾半形有空格的狀況，例如：
「 喜特先生」、「喜特先生 」、「 喜特先生 」
如果是字跟字的中間有半形空格、或是有全形空格，就可能需要用別的方法來解決（例如使用 REGEXREPLACE、INDEX + SPLIT、REPLACE + FIND/FINDB、尋找與取代等等的），今天先不討論囉！
裁剪空格功能
- 資料為靜態時使用
- 使用場合：移除頭尾半形空白
步驟很簡單，選取要移除空白的範圍，點選工具列的「資料」> 「資料清除」>「裁剪空格」，點下去就做完了。
TRIM 函式
- 動態資料、靜態資料皆可使用
- 使用場合：移除頭尾半形空白
這函式的功能和上面的「裁剪空格」一樣，可以移除頭尾的半形空白。語法也非常單純，寫下 TRIM、把儲存格或文字放進去括號裡面就好了：
=TRIM(儲存格)=TRIM(文字)
就這麼簡單！
這是我在做資料清理的時候，會連著移除重複資料（請參考：三招移除重複資料）一起完成的步驟。這樣一個小步驟，有機會讓你的資料準確度提升很多喔！
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