裁剪空格與 TRIM

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
請問 A 欄有幾個「喜特先生」?
5 個?我也覺得應該是 5 個。
可是如果我們把這範圍選起來,用資料透視表抓來一看:
嗯?怎麼會這樣?
我們把儲存格一個個點開來檢查一下,發現 A6 的「喜特先生 」塞了一個隱形的空格,所以資料透視表把「喜特先生」跟「喜特先生 」會被視為兩種不同的資料了。
不是,你這也太狡猾了吧 (╯°Д°)╯ ┻━┻
對不起,可是舉這個例子不是為了存心整大家的!
如果你的試算表是從其他檔案轉檔過來、或是你開放試算表給大家編輯、或是你從網頁複製東西貼到試算表的時候,這種小插曲或許就會發生。
你可以想像一下,如果有這樣含有空白的資料:
  • 會不會讓你的 VLOOKUP / XLOOKUP 失敗呢?
  • 會不會讓你的統計資料失準呢?
  • 會不會讓你苦心寫好的函式莫名其妙地發生錯誤呢?
以上都有可能!
所以,這次會跟大家分享怎麼移除儲存格值裡的空格,讓你的資料更乾淨

這次要討論的空格是頭尾半形有空格的狀況,例如:
「 喜特先生」、「喜特先生 」、「 喜特先生 」
如果是字跟字的中間有半形空格、或是有全形空格,就可能需要用別的方法來解決(例如使用 REGEXREPLACE、INDEX + SPLIT、REPLACE + FIND/FINDB、尋找與取代等等的),今天先不討論囉!

裁剪空格功能

  • 資料為靜態時使用
  • 使用場合:移除頭尾半形空白
步驟很簡單,選取要移除空白的範圍,點選工具列的「資料」> 「資料清除」>「裁剪空格」,點下去就做完了。

TRIM 函式

  • 動態資料、靜態資料皆可使用
  • 使用場合:移除頭尾半形空白
這函式的功能和上面的「裁剪空格」一樣,可以移除頭尾的半形空白。語法也非常單純,寫下 TRIM、把儲存格或文字放進去括號裡面就好了:
=TRIM(儲存格)
=TRIM(文字)
就這麼簡單!

這是我在做資料清理的時候,會連著移除重複資料(請參考:三招移除重複資料)一起完成的步驟。這樣一個小步驟,有機會讓你的資料準確度提升很多喔!
如果你喜歡這次的文章,歡迎你透過這些方法支持我:
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍,即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍,加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作!
想要看更多文章,歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔!
我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!
此篇文章會顯示動態置底廣告
為什麼會看到廣告
avatar-img
14.5K會員
148內容數
簡潔,快速,有效, 讓你的日常生活、工作生產力大提升! ___ 快按「加入」,馬上追蹤所有喜特先生的更新,有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱,還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷!💪
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
喜特先生官方沙龍 的其他內容
Google 試算表還有一個花括號 { } 的參照方法,可以參照範圍。學會的話,對處理大量資料有很多好處!我們來看看怎麼用 { } 來處理吃資料吧。
那個 XLOOKUP 終於來了!XLOOKUP 結合 VLOOKUP 跟 HLOOKUP,讓你可以縱橫查表,超彈性,在指定範圍內找符合項目,傳回一筆對應的結果。一起看看怎麼做!
「已命名函式」功能可以讓你設計自己的函式,還可以把它分享給別人使用、更可以把它匯入到其他試算表,化繁為簡,讓你的工作效率大大提升。這是 Google 試算表的一大突破,一起來看看怎麼做吧!
重複的資料好煩啊啊啊啊啊!怎麼把它們清掉呢?三招秀給你看看!傳送門這邊請。
今天來介紹轉置(Transpose),兩招可以讓你輕鬆做好欄列互換 (ノ>ω<)ノ
我用 GOOGLEFINANCE 做了樣版,可以讓你抓股價、找匯率資訊、翻出股票過往的歷史資料,歡迎來看看!
Google 試算表還有一個花括號 { } 的參照方法,可以參照範圍。學會的話,對處理大量資料有很多好處!我們來看看怎麼用 { } 來處理吃資料吧。
那個 XLOOKUP 終於來了!XLOOKUP 結合 VLOOKUP 跟 HLOOKUP,讓你可以縱橫查表,超彈性,在指定範圍內找符合項目,傳回一筆對應的結果。一起看看怎麼做!
「已命名函式」功能可以讓你設計自己的函式,還可以把它分享給別人使用、更可以把它匯入到其他試算表,化繁為簡,讓你的工作效率大大提升。這是 Google 試算表的一大突破,一起來看看怎麼做吧!
重複的資料好煩啊啊啊啊啊!怎麼把它們清掉呢?三招秀給你看看!傳送門這邊請。
今天來介紹轉置(Transpose),兩招可以讓你輕鬆做好欄列互換 (ノ>ω<)ノ
我用 GOOGLEFINANCE 做了樣版,可以讓你抓股價、找匯率資訊、翻出股票過往的歷史資料,歡迎來看看!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
Thumbnail
本文介紹瞭如何使用BAT腳本和CMD指令來自動執行檔案和空目錄的刪除作業。通過設定各種參數和指令,可以快速、有效地執行定期刪除作業,節省硬體空間並提升工作效率。
Thumbnail
資料中如果有特定的內容需要移除,並且是有一定的規則,EXCEL會蠻多種解決方案。 用一個資料進行舉例: 這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。 如何把括號中的日期快速刪除,分享幾種常見的方法 取代法 剖析法 CTRL+E法 函數法 【💡取代法】 選取資料範圍
Thumbnail
本文介紹瞭如何使用 Python pandas 進行資料分析,包括如何使用 corr() 函數針對數字類型的欄位進行分析,以及如何刪除不需要的欄位和取得想要的小數位數。
Thumbnail
在計算財務資料時,一定會常常碰到,財務摘要中有小計與明細,如下圖。 但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。 會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好 就告訴你要把明細都隱藏,只留下年就好,如下圖。 這時候要把所有的明細都隱藏起來,你可能會這樣做 選取要隱藏的列
Thumbnail
如何運用函數來讓資料產生空白列,而且當輸入多少數字,就會插入多少空白列。 <插入空白列> E5=TOCOL(EXPAND(B5:B9,,C3+1,"")) 📝函數說明 ✍🏾EXPAND陣列擴展函數 函數說明=EXPAND(範圍,展開的列,展開的欄,要展開的內容)
Thumbnail
你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。 今天,我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。
Thumbnail
本篇主要是設計,當【沒有任何數值】與【原本就有數值】這兩種情況結合在一起時的 VBA 解決方案。分享內容包括張忍大師的函數解決方法。文章中包含影片檔案下載以及參考文獻連結。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
Thumbnail
本文介紹瞭如何使用BAT腳本和CMD指令來自動執行檔案和空目錄的刪除作業。通過設定各種參數和指令,可以快速、有效地執行定期刪除作業,節省硬體空間並提升工作效率。
Thumbnail
資料中如果有特定的內容需要移除,並且是有一定的規則,EXCEL會蠻多種解決方案。 用一個資料進行舉例: 這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。 如何把括號中的日期快速刪除,分享幾種常見的方法 取代法 剖析法 CTRL+E法 函數法 【💡取代法】 選取資料範圍
Thumbnail
本文介紹瞭如何使用 Python pandas 進行資料分析,包括如何使用 corr() 函數針對數字類型的欄位進行分析,以及如何刪除不需要的欄位和取得想要的小數位數。
Thumbnail
在計算財務資料時,一定會常常碰到,財務摘要中有小計與明細,如下圖。 但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。 會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好 就告訴你要把明細都隱藏,只留下年就好,如下圖。 這時候要把所有的明細都隱藏起來,你可能會這樣做 選取要隱藏的列
Thumbnail
如何運用函數來讓資料產生空白列,而且當輸入多少數字,就會插入多少空白列。 <插入空白列> E5=TOCOL(EXPAND(B5:B9,,C3+1,"")) 📝函數說明 ✍🏾EXPAND陣列擴展函數 函數說明=EXPAND(範圍,展開的列,展開的欄,要展開的內容)
Thumbnail
你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。 今天,我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。
Thumbnail
本篇主要是設計,當【沒有任何數值】與【原本就有數值】這兩種情況結合在一起時的 VBA 解決方案。分享內容包括張忍大師的函數解決方法。文章中包含影片檔案下載以及參考文獻連結。