三招移除重複資料

來出個題目給你：

要怎麼知道售價的總和？簡單，選取 C 欄後看右下角的探索窗格、或是用 SUM 函式取得 C 欄的總和就可以了。可是如果再把這張表看得細一點，你會發現 RR003 這筆資料重複了好幾次！我們以為這次賺了很多錢，但其實這不是正確的總和。

那麼，這次我會介紹「移除重複」功能、UNIQUE 跟條件式格式這三招，幫你甩開重複的資料。我們開始吧！

我把這次用到的試算表放這了，歡迎複製一份拿去練習唷！

「移除重複內容」功能

優缺點

👍 可快速處理大筆資料
👍 可選擇要分析的資料欄
👎 只能處理欄內重複的資料、不能分析列內重複的資料

如果你用這個功能，試算表會幫你留下第一筆資料，並把這之後重複的都移除。另外，這個功能會無視大小寫、一律去除重複的資料（例如「Apple」跟「apple」會被視為一樣的資料）。

打個比方，我想移除下面這張表裡的重複內容：

你可以看到第 12 到第 20 列的資料跟上面的重複了。

我們就來用「移除重複內容」功能，把重複的資料拿掉。選取你的資料範圍（A 欄到 E 欄），再到工具列的「資料」>「移除重複內容」：

會跳出來一個視窗：

如果你的資料有標題列，建議把第一個方塊勾起來，這樣試算表就可以讀到你的標題列，可以更好搜尋：

這邊有個「要分析的資料欄」，預設是全部勾選，這代表試算表會去分析、比對每一欄（A、B、C、D、E）內的資訊。回頭看看這張表：

如果你在剛剛的視窗勾選了全部的方塊，試算表就會以整列為標準來分析資料。這麼一來，第 12 列（編號 A3 的藍妤苓）以後的資料會被視為重複，因為和前面的資料完全一樣。執行結果就會像這樣：

如果在剛剛的視窗只勾選 E 欄的客戶類別，試算表就只會分析 E 欄內是否有重複的資料。這麼一來，就會是這個結果：

你可以依照你的需求，選擇要勾選的欄位，可以多嘗試幾次，看看哪種效果最適合你。

UNIQUE 函式

優缺點

👍 函式簡單、可和其他函式組裝併用
👍 可處理動態資料
👍 可處理列裡的重複資料（需要先轉置）
👎 函式結果不能直接編輯
👎 不能指定要分析的欄位

用了 UNIQUE，試算表一樣會幫你輸出第一筆資料、但結果不能編輯。另外，UNIQUE 不會移除拼字相同、大小寫不同的重複資料，例如「Apple」跟「apple」對 UNIQUE 來說會被視為不一樣的資料。

語法相當單純：

=UNIQUE(要分析的範圍)

我用同一組表格示範：

假設我們想在 G1 產生結果，在儲存格寫下：

=UNIQUE(A:E)

Enter 敲下去，來看看結果！

搞定囉，就這麼簡單！但我想提兩個小缺點，給你斟酌一下：

一：UNIQUE 的結果沒辦法編輯

如果你想要在 UNIQUE 的結果上編輯，會出現 #REF! 錯誤：

這是因為 UNIQUE 會抓取指定範圍內的資料後輸出結果，如果有任何新資料在那，就會擋住 UNIQUE 產生資料了。

二：UNIQUE 不能分析資料欄

就如同你剛剛看到的，UNIQUE 沒有其他設定欄位的參數能輸入。如果你有這個需求，可以考慮「移除重複功能」或是等等會提到的「條件式格式」。

移除單列的重複資料

不過 UNIQUE 還有個很方便的應用方式，它不僅能分析欄、也還能分析列的重複資料！舉例來說：

第二列的蘋果、香蕉、西瓜重複了好幾次。

要怎麼用？因為 UNIQUE 只會回傳欄裡面唯一的值，而不是列，我們得先把列轉置成欄（請參考怎麼欄列互換（轉置）？）。這邊我用 TRANSPOSE 做示範。

在 A5 輸入：

=UNIQUE(TRANSPOSE(A2:H2))

就會得到：

搞定！如果你希望結果是是在列上顯示，你也可以在 UNIQUE 外面再包一層 TRANSPOSE 回去：

=TRANSPOSE(UNIQUE(TRANSPOSE(A2:H2)))

完成！

（2024/06/28 更新）讀者也提供了一個好方法：

=UNIQUE(1:1, 1)
=UNIQUE(1:1, TRUE)

將你想要移除重複資料的列放在第一個參數，並在之後寫上 1 或是 TRUE，這樣也可以喔！

移除多列的重複資料

如果是多列資料要移除呢？

也很簡單，我們只要把所有的值都合併到同一欄位、再丟給 UNIQUE 處理就可以了。這邊會用到 FLATTEN 函式，有了它、就可以把範圍內的值一欄一欄抓起來、再放在一起，就像是 flatten 字面上「攤平」的意思。

先把 A2 到 H10 併到同一欄：

=FLATTEN(A2:H10)

再用 UNIQUE 包起來就好了：

=UNIQUE(FLATTEN(A2:H10))

馬上就能用的組合技

另外，UNIQUE 也常拿來跟 QUERY 或 IMPORTRANGE 綁一起，提供兩份食譜給你參考：

移除 QUERY 的重複結果

=UNIQUE(QUERY(資料!A:D, "SELECT *"))

移除 IMPORTRANGE 的重複結果

=UNIQUE(IMPORTRANGE("https://...", "資料!A:D"))

條件式格式

優缺點

👍 可以細膩搜尋比較，斟酌哪個該刪、哪個不該刪
👍 可用視覺輔助、一有重複就會提醒
👎 面對較大筆的資料容易讓試算表卡住
👎 只能用一個欄作為分析對象

用條件式格式的功能可以讓重複的資料「亮」起來，你可以再依此決定哪筆資料要留、哪筆不要留。我在和同事分享試算表的時候，會在特定的欄上設定條件式格式，這麼一來，如果他們不小心放了重複的資料，他們就會馬上知道了。另外，使用這個功能時，試算表會無視大小寫字母，像是 Apple 跟 apple 都會被視為重複的資料。

不過，我想再提兩個小缺點：

• 資料筆數較多的時候，條件式格式會稍稍拖慢試算表的處理速度。在執行之前可以看看資料的大小、再考慮一下要不要用這個功能。
• 條件式格式只能用一個欄作為分析對象，也就不會像是「移除重複內容」一樣可以選定要分析的欄、UNIQUE 可以分析每個欄了。

使用步驟

選取資料範圍，工具列點選「格式」>「條件式格式設定」：

你應該會看到右手邊會出現一個窗格：

在「儲存格符合以下條件時套用指定格式」的下拉式選單裡，選擇「自訂公式：」。

假設我們要找 A 欄裡重複的資料好了。在「值或公式」那邊，我們輸入：

=COUNTIF($A$1:$A1, A1) > 1

來看看效果：

A 欄裡重複的資料「亮」起來了！你也可以繼續編輯你的格式，要變粗體、斜體、加底線、改字體顏色、儲存格顏色都可以。

如果你想要讓整列都出現條件式格式，你可以修改一下剛剛的那串：

=COUNTIF($A$1:$A1, $A1) > 1

執行結果就像這樣：

你就可以從這些亮起來的重複資料裡，手動刪除你不要的了。

如果資料很多、不想一直滑，你可以再搭配篩選器，依顏色篩選，篩選出重複的資料，再手動刪除。

設定篩選器的步驟也很簡單。先選取資料範圍，點選工具列，「資料」>「建立篩選器」：

你會看到第一列的每個儲存格出現了像是倒「三」的圖案。

在你剛剛條件式格式指定的欄位（以這次的例子來說，A 欄），點那個圖案後，選「依顏色篩選」>「填滿顏色」> 你剛剛指定的顏色。

這樣就篩選好了：

綜合比較

感謝你看到這邊！我把今天這三招的優缺點統整成一張表格：

取決你的資料和清除的需求，你可以綜合比較這三個方法，找到一個比較適合的，加油！

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