#08PPT手繪-改善工作方式

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好不容易養成每周手繪的好習慣,假日挪出1-2小時繪圖及寫心得或感想,但是,12月份卻中斷了,第一週假日在提早作業結帳年度關帳節算,第二週員工旅遊,第三週趕訓練總覽校正,自己發覺工作量大常要利用假日處理,因是業務單位,有很多電話處理及幫同仁接電話,每次電話都會打斷工作,目前電話大都詢問明年度課程及規話提案,比較花時間說明,造成工作需要延後完成,又因最近會議或出差因素,沒時間上班處理,導致惡性循環需要在家繼續完成工作。

想說不能這樣沒效率,由是在第二週就在調整作業方式,利用薑餅資提供的notion模版-每日檢討,先將每日待辦列出,並將任務分小項目,專注處理目前工作,若有電話進線,先紀錄判斷是否可以很快處理還是需要時間,若需要時間,放入每日檢討內提醒要執行,若很快就立即處理,讓顧客覺得受重視,發覺這樣做,很明顯的改善工作績效,每次將工作事項列出來,專注完成所列事項,臨時交代或詢問或line訊息或MAIL訊息等,看到或接到先記錄下來,等完成事項告一段落後再將記錄確認一一處理及回覆,執行一段時間,因為有記錄比較不會遺忘,今天沒有完成就會列到隔天或其他時段,每天早上就很快檢視要處理的事項,就不會一直打斷,將手邊的作業做一半又去做其他的事。又因對notion沒有這麼孰悉,我將這概念使用在google 行事曆上,之前也這樣使用只是,因為忙碌就暫緩,現在又開始實踐。

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現在也嘗試調整心態,將繪畫及寫作這個事,調整為一周內完成,分段完成,之前都在假日繪畫及寫作一起,相對事比較花時間,現在調整分段,先繪畫之後再寫文章分享,最後期限為周日,這樣假日也比較多時間可以做其他的學習。

耶誕節應景選了薑餅屋,有了過往畫PPT的經驗,會先構圖及注意上色的順序,避免之前畫好的輪廓部分因上色就被蓋住,要再重新畫。

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