雲端時代：雲端財會軟體有什麼好處？

2023/03/16閱讀時間約 5 分鐘

雲端SaaS時代

在一個強調數位轉型、什麼服務都在嘗試上雲端的時代，國內外已陸續發展出許多針對企業的SaaS雲端工具。從生產力工具(PDF、表單等)、通訊與視訊軟體、CRM、人資系統到財會系統，幾乎已經涵蓋了所有企業內部的作業流程。而今天想要談談，財務會計、記帳系統上雲端，能對公司帶來什麼樣的好處？

合適的雲端財會工具對中小企業而言，可以帶來最大的價值與好處，我認為分別是(1)即時提供管理決策所需要的報表及 (2)用科技的方式提升財會作業效率。

最大價值(1) ：即時提供管理決策所需要的報表

許多老闆往往覺得導入合適的財會工具，只是用來單純完成記帳這件事情，或誤以為記帳就只是報稅，交給外部事務所專業處理即可。但許多時候，就忽略了財會功能真正的價值，除了產出法規遵循所需財務報表外，對企業最有價值，是能提供管理決策判斷即時所需要的數據。

不管是從公司基本的損益毛利分析、部門別損益表、到現金流管理、應收付款管理甚至到預算管理.….。
從管理者、經營者的視角，若能透過雲端工具，能及時、隨處的存取財務及管理資訊，掌握公司經營的現況，進行決策判斷與改善，其可帶來的價值遠遠超過單純的記帳與稅務申報。

各國新的雲端財會工具設計，已能逐步支援讓管理者可以即時的從不同面向，包括產出損益、資產、部門、金流、預估等各種面向的管理資訊。好的財會軟體與會計人員資源的投入，可以帶來巨大的決策價值，管理者可以快速進行各種因應與調整。

最大價值(2)：用科技的方式提升財會作業效率

許多公司內部財會人員或助理，往往每個月都身陷結帳流程中。除了怨嘆老闆無法看到財會人員的價值外，往往結完帳也無法從財會角度提供更多的管理建議。

其主要原因除了傳統分錄的記帳方式，使得許多管理報表需要財會人員額外設計與製作，才能勉強滿足管理需求。而每月的入帳與結帳流程，受限傳統系統的設計，往往有許多重複的流程與輸入，從入帳、結帳、對帳、製作管理報表，到報稅與內外部的簽證查帳，傳統的記帳方式往往造成許多重工與溝通成本。

檢視各國新的雲端財會工具，除了將帳務模組化、讓使用者可以同時分工合作外，也使用科技的方式提升財會人員的作業效率。除更強調使用者體驗(UX)與設計(UI)外，除提升財會專業人員效率外，也讓不懂會計的各部門人員亦可各司其職，共同協助。

隨著各國的腳步，雲端工具更逐步與銀行、不同雲端工具API做串接，但用科技改善無效率的財會產業作業，將是未來的趨勢。

雲端財會軟體的重要特色：

特色1：隨時隨地不受限制、雲端備份

只要連上網路、隨時隨地可以作業，不再受實體辦公室的限制。

特色2：模組化共同作業、遠距協作

新的雲端財會工具，多採用表單方式引導輸入，強調管理模組化與管理意涵，除內部可多人共同作業外，同時可與外部的財稅務專家、會計師、管理顧問共同協作。

特色3：快速進步、每月更新

雲端SaaS服務的特色之一就是會隨著使用者需求、法規制度逐步升級，並不斷地增添功能。
許多雲端財會系統，通常會每月更新以新增功能。

特色4：訂閱付費服務取代買斷

訂閱制最大的優點，是可以不用在初期就買斷高額的單機版軟體，且享有不斷持續的更新服務。且訂閱制軟體通常會強調使用者導入的體驗，讓使用者可以在初期，避免負擔買到高額不適用服務的風險。

全世界雲端財會軟體強調的特色

美國：QuickBook https://quickbooks.intuit.com

紐西蘭： Xero https://www.xero.com/

日本：Freee https://www.freee.co.jp/

日本：MoneyFoward https://biz.moneyforward.com/

台灣：NexTrek： https://www.nextrek.co/

會計與報稅

可能有些前輩或先進會覺得，國內目前中小企業的公司記帳，往往仍是以稅務導向為主。更由於台灣特有的發票體系和現有租稅稽徵環境下，經營者往往未曾注意到會計的價值。但隨著科技的進步、軟體與工具的發展，過去可能往往費時的記帳流程或無法產生的管理及決策所需報表，已經不再像以前是大公司的專屬，也不再遙不可及了。更也期待未來的帳務處理及稅務申報流程，在雲端時代與各方的努力下，能有更多的突破，真正能善用科技來提升價值並解決作業的效率問題！