親人突然離世,日本相關行程取消分享

2023/04/10閱讀時間約 3 分鐘
原計4/1要出發到京都家庭旅行,但在準備踏入登機口前,親友來電通知外祖父突然在睡夢中過世。
原訂的行程都需要取消,在這邊分享給大家相關處理流程,希望之後有人需要(還是希望大家不要遇到😢)的話,可以參考。

關於機票

在這裡真的要非常非常感謝華航工作人員的幫助,當時因為事岀突然,我們是在登機口前詢問是否可以取消上飛機,原本已經做好心理準備可能要先飛到日本,再馬上搭機回台,沒想到華航的地勤馬上就幫我們處理,並協助我們退關🙏🙏
這邊真的非常非常不好意思造成華航以及相關旅客的麻煩。也同時真的非常非常感謝。
至於這張飛機票,因為我們是外站出發的Y艙機票,已經飛過一段了,原本以為會因為沒有上飛機,導致整張票變成no show 狀態,沒想到地勤有幫我們把票改成open的狀態,又因為Y艙可以免費改期,所以我們整張飛機票可以延後出發!在這邊分享給大家,如果真的有遇到的話,可以致電客服中心詢問。

關於行程

這邊也非常非常感謝KKDay 、京都和香菜和服體驗、HAKURA西日本旅客鐵道株式會。 當初事情一發生,我就馬上致電和香菜,通知我們無法參加,請他們不用等我們,但告知時間已經是行程的前兩天了,原本覺得不能退費也是很正常的!沒想到他們竟然主動提供我們全額退費QQQ 我們差點感動到哭><
HAKURA也在我們提供相關證明之後,願意協助我們全額退費。這兩個行程都是在KKday上面訂購的,所以也非常感謝KKday客服的來回溝通,而且幾乎隨時都打得進去客服專線!

關於飯店

我們的飯店分別是在Agoda 上訂的 京都Henn na Hotel Kyoto 以及分別在Agoda 與 樂天上訂的花傳抄溫泉旅館。
我們在樂天客服信箱留言之後,馬上就獲得樂天的協助,讓我們可以免除預定金。超級感謝樂天旅遊的Jack協助我們,完全一百分的服務,而且幾乎是兩天後就看到信用卡帳戶裡已經收到退款了。
至於Agoda上的話,他們比較希望我們先與旅館取得共識,他在幫我們處理退費。所以我就直接寫信到 京都Henn na Hotel Kyoto 說明情況,並且當天有先打電話告知晚上無法入住。飯店也超級超級好,讓我們的相關行程都能退費🙏🙏
而在Agoda上訂購的花傳抄旅館訂單因為取消政策的原因,無法退款,但這也是非常合情合理的事。
Agoda上有一筆訂單是用A金退費,其他兩筆則是直接刷退到信用卡帳戶。

在這邊再整理一下我處理取消的心得:

機票一定在官網上面買
機票是在官網上面買,相關處理真的都非常及時,客服的權限也比較高,整張票的狀態都可以很清楚地在App上面知道。我不確定是不是因為這次是訂傳統航空,相關處理才這麼即時、體驗這麼好,但經歷這次經驗,我只能給華航一個大拇指!
記得保不便險
前幾次出遊都有保,這次想說看起來最近也沒有航班被取消、疫情也逐漸穩定,應該是不需要了!果然是莫非定律😢
就算原本是無法全額退費的,還是可以聯繫相關單位詢問
我們這些行程,原本應該都是無法退費的。當初只是抱著要先通知,免得對方白等的心態與相關單位說明狀況。沒想到竟然都獲得可以全額取消的答覆。大家如果遇到這種情況,可以先問看看,但是保不便險應該還是最好的方式,畢竟相關單位沒有義務幫忙退費。
相關分享大概到這邊,希望可以讓大家如果也遇到這種不可預期的事的時候,比較清楚可以怎麼去處理🙏
謝謝日本旅遊業者都這麼體諒,之後一定再去貢獻日幣。
同時也真的非常非常感謝幫助以及體諒我們的工作人員們。真的快要感動到哭🙏
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這裡我會分享我在台大資工以及外商科技的所見所聞,還有在軟體這條路上的奇人&奇聞。
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