再創伙食團經營新思維

更新於 發佈於 閱讀時間約 11 分鐘

其實也不是什麼新思維,是來自於舊經驗的一點改變,就是在伙食團經營運作過程中的經驗而已,過程中會有些問題發出,然後就會想如何解決這個問題,因而腦中就流露出來的「新思維」,我想這些改變都是一點一滴的累積,進而慢慢的改變。

例如在還没有向學校申請「崇德青年社」之前,我們在招募志工時,是先以「崇德文教基金會」的名義招生,招募志工到泉源國小做「課業輔導」,一做就兩年,後來因為開學時,招募志工實在不容易,才向學校申請社團。而社團的組織基礎就是伙食團五組分工組織運作去建構的,所以我才會說是慢慢的改變。總之我們要不斷的學習,要不斷的進步,要不斷的建構,進而創造三多四好的道務目標。

【想法必然會引導結果】

1、以渡人為出發,然後再有渡人的想法,其結果有:

(1) 三多目標:

求道人20人,法會10人,新民班5人(我們伙食團的想法)

求道人100人,法會50人,20人上新民班(這是明新伙食團的想法)。

(2) 發展結果:

道務發展就會出現不一樣的結果,因為一個只要渡20人就成功,另一個要渡100人才會成功,一學年下來道務成績就會有差別。

2、以成全人為出發,宣導「來一個人,留一個人」的經營理念,其結果是:

會重視如何把人留在伙食團學習成長?會慢慢的跟他培養感情,慢慢鼓勵他參加活動,自然而然的請他來求道,求道後就會留在伙食團繼續學習,上新民班,也會去開法會。例如我們伙食團開學兩個月至今,已經有18人求道,6人開法會,18人上新民班。

【如何再提升渡人目標?】

1、各組長帶動組員1+1(1人渡1人求道)

主要的目的,要讓伙食團的幹部全員動起來,每一個人都能發心渡人成全人,那麼我想如果伙食團各組組長乾坤道有10人,每一組又有3個組員共15人,只要每一個人渡1個求道,就會從原本20人求道的目標,提升到25個人求道。

2、每一個人都要列名單

每一個名單就是我們要渡化的目標,我們可以開「成全會議」,針對每一個名單,了解他的「生活背景」、「就讀科系」、「家中狀況」、「課業」、「興趣」等方面來了解他,一次次的拜訪成全都能了解一些資訊,不要只要成全的人了解,而是要伙食團每一個人都了解他,因為他是我們的家人啊!

我們都知道渡人求道的關鍵在「培養感情取得信任」,成全人的關鍵在「融入伙食團參加五組分工運作」,只要我們認真的開好「成全會議」,相信伙食團的道務會更好。

【如何讓大一學弟妹留在伙食團學習?】

不只是為了渡人求道數目的增加,而是想要成全更多人留在伙食團修辦道!

那麼我們更多的大一學弟妹留在伙食團學生呢?就是從「五組分工運作」開始。那麼我們如何成全各組的組員留在各組學習呢?就是「增設小組長」開始。

那麼我們如何增設小組長呢?是否各組可以依「工作項目」再設小組長呢?

我曾想說過「成全等於當幹部」,小組長也是幹部啊!

例如文書組可以再設「大事紀小組長」、「雙月刊小組長」、「美編小組長」:

1、大事紀小組長:攝影、影片翦輯、回顧…等。

2、雙月刊小組長:繳稿、編輯、出刊,其版面可以有「近期行事曆」、「活動回顧」、「人物專訪」、「修道小品文」、「養生之道」、「美食烹調DIY」、「留言板」…等。

3、美編小組長:活動DM、活動快訊、海報制作…等。

五組組長下,再分出三或四個小組長,就能增加幹部了,所以我想「組織再造」是否可以讓大一學弟妹留在伙食團學習?

【伙食團經營之成全策略新思維】

1、五組分工運作,可以使人越來越多! (經營之用)

「成全等於擔任幹部」,如果各組能夠「組織再造」增加各組小組長的話,那麼幹部就會增多,留下來修辦道人自然也就增多!

(1)每一個人都是道務組,各組組長要擔負道務之推動。

(2)各組重要工作任務就是培訓人才,增設小組長,提拔人才,增加幹部。

(3)各組組員中有道親與未求道的道親。發展任務與方向:

未求道使其求道→小組工作成全→研習成全→宿舍成全→引導組員渡人成全人!

2、乾坤伙食團的經營,可以使人留下來!(經營之體)

伙食團經營就是要有家的溫暖,有家的感覺就能留下人!

學長姐的關心成全,就會讓學弟妹有家的感覺!

但是我們不只是要讓他們留下來,還要提升學弟妹的修辦理念。

伙食團大家一起用餐,就會讓學弟妹有家的感覺!

所以經營「吃飯」的氣氛是非常重要的,彼此的關心,撥放道場的善歌。

乾坤聚會,就會讓學弟妹有家的感覺!

大一個人慶生會、吃火鍋、踏青、打球等都是重要經營。

(1)經營之「點」:

使學弟妹留下來→用餐經營、大一個人慶生會、吃火鍋或吃披蕯等。

使學弟妹修辦理念提升→乾坤聚會(請他校講師勉勵)、法會(請他校點傳師慈悲)、新民班、個人成全等。

(2)經營之「面」:

使學弟妹留下來→參加五組分工運作、參加新民班、鼓勵搭伙→參加所有伙食團的活動!

使學弟妹修辦理念提升→講師、學長姊在日常生活中,一點一滴的成全:

A、修道小故事

B、佈德:老前人、前人、點傳師、講師、同修、學長姊、學弟妹等行誼。

C、個人修辦心得分享

【團結力量不是最大的!方向一致力量才會更大!】

1、以經營大一成全為主要目標!

(1)伙食團不能没有你,每一個人都要來經營伙食團!

講師、畢業學長姊成全大四、大三、大二、大一。

大四學長姊成全大三、大二、大一。

大三學長姊成全大二、大一。

大二學長姊成全大一。

所以大一學弟妹接受到來自最多的關懷與成全,留下來的就會更多。大一留下來人越多,伙食團就更有朝氣、有希望,渡人會更多!

(2)所有的經營活動都是以大一成全為主要思考!

「用心在那裏,成果在那裏」,如此人才可以源源不斷。上學期在結緣,下學期在傳承」。上學期儘快讓大一求道加入五組分工運作,下學期培訓大一當擔任幹部。

(3)重視「成果驗收」!

如每一學期期末,伙食團上學期會舉辦聖誕晚會,下學期會舉辦薪傳晚會(送舊),那麼有多少大一學弟妹參與,成果就在這裏。如果我們設立要成全10個大一學弟妹留下來,那麼目標就會明確,方向就會一致,決心與執行就會一貫,相信成果就會非凡。

如果每一年都有10個大一學弟妹留下來,那麼三年之後留在伙食團修辦道人有幾個呢?是不是30人呢?那時候伙食團就是大伙食團了!這是我的夢想啊!

(4)修辦理念經營以「感恩」為目標!

要使所有大一每一個人都能常存感恩的心,這是修道最顯而易見的成果大驗收!每一次的報告或心得分享的時候,我們要教會學弟妹說:「感謝天恩師德!」

其實「請、謝謝、對不起」是生活的基本禮儀,我們要教會學弟妹在伙食團落實生活禮儀。感恩的人有福了!感恩知足的有福了!一句謝謝,是最好的佈施!

2、新民班是人才搖籃,成全幹部的指標!

如果以大一為經營策略,那麼新民班的班員90%都是大一,所以經營大一的點與面都必須在新民班呈現出來,運用『同修的力量』,使大一能夠來上研究班。同時也是培養幹部的場所,唯有上新民班才能當幹部,這就是最基本的原則!

(1)經營策略:增加大一同修互動分享!

也就是所有的經營活動都是以大一同修互動為思考點。

我們知道修辦道理念可以透過課程一點一滴的增加,而不是聽了這一堂課就會全部知道。所以我們經營的思考要轉換一下,如何讓大一互動分享會更多呢?

A、上課前的用餐經營

B、課前活動

C、休息的點心時間

D、課後分享

負責講師的班級經營,要重視時間的掌控,用餐結束前五分鐘擔醒幫忙收捨,點心時間延長至20分,課後分享讓每一人都能發表心得,準時下課也很最重要,須知成長是一點一滴,不要讓學弟妹感到太晚下課。

(2)這個家,靠大家!每一個人都要來經營!

負責講師要經營,班員更要共同來經營。有一個小心得,如果有人請假,我們可以請班員在下課後,馬上打電話或傳簡訊關心成全,其實同修的力量是非常大的!那!那麼請假的人,有負責講師、畢長姐、伙食團的學長姐、同修的關心,這個家充滿著「愛」啊!

【伙食團之五組分工運作的一些想法】

一、五組分工運作之組織再造

1、各組工作任務→轉為各小組之成全運作→增加幹部,提拔人才→成全等於擔任幹部!

2、將組長提升規劃與推動→創造各組的渡人成全人之道務發展→各組長推動道務而不只是辦事!

二、各組組織再造

1、道務組長:

初一十五、辦道、法會等基本道務推動。再建立成全小組,3-5人為一組→訂期開成全會議→推動一週一日行之「宿舍成全」。

(1)第一組成全組長

(2)第二組成全組長

(3)第三組成全組長

2、班務組長:

組員之渡化與成全、各小組之推動、班務組研習之規劃

(1)課務小組長:

新民班班員聯絡、各研究班出席統計與回報、讀經事誼、道學風氣

(2)服務小組長:

考生服務隊、法會班員成全、資源回收、貴德號公車之管理

(3)成全小組長:

新進人員之資料管理、成全活動之連絡、宿舍成全之規劃

3、活動組長:

組員之渡化與成全、各小組之推動、活動組研習之規劃

(1)帶動唱小組長

(2)團康小組長

(3)善歌小組長

4、文書組長:

(1)大事記小組長:攝影、回顧

(2)雙月刊小組長:期中、期末雙月刋規劃與製作

(3)美編小組長:活動DM、海報製作、邀請卡

5、社教組長

(1)行政小組長:學校行政工作,如借場地、攞攤招生

(2)出隊小組長:讀經班出隊推動

(3)檔評小組長:檔案評鑑相關業務推動

今晚我又失眠了,當眼睛閉上後,腦中的想法一一呈現出來,想要停止都很困難。或許是日有所思,夜有所想!孟子說:「周公思兼三王,以施四事,其有不合者,仰而思之,夜以繼日,幸而得之,坐以待旦。」我想為了伙食團經營能夠更好,在日積月累中,今夜流露出來了。

或許是仙佛加靈加智慧!活佛老師說:「你們怎樣規劃,上天怎樣安排!」又說:「徒有一分心,為師助你九分力」我想為了伙食團經營能夠更好,因緣際會中,今夜流露出來了。

於是我用力的起床,開啟電腦,把今夜的想法一一的打出來,打完後終於可以安心睡覺,明天再見!

雲層滾滾靈智出

水濤混混方法現

夢中仙佛助道前

客握玄筆意悠遠

93.11.20

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雲水夢客的沙龍
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這是一個奇妙的因緣,我從來没有想過這樣的人生,大學時一入學界伙食團後,開啟投入付出的修辦生活,我是雲水夢客,我分享經營伙食團的心得,也分享生命中體悟點滴。「雲有朵朵妙人生,水出源泉玄體會,夢中常行菩薩道,客在雲端筆生輝。」
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