兩層下拉式選單，怎麼做？
2023/07/07閱讀時間約 6 分鐘
謝謝讀者提供題材！
我想做的兩層下拉式選單，是先點選第一層下拉式選單後，會出現第二層下拉式選單，並且會依照第一層的選項、第二層會出現相對應的項目。
你可以看看這邊的 GIF，觀察一下：
我在 A2 選了台北市，後面的 B2 就出現了台北市的行政區；選了台中市，也會出現台中市的；選了高雄市的，就出現高雄的。
我的解法是：用已命名範圍跟 INDIRECT 函式做，就可以了！
如果你想複習一下下拉式選單是什麼、怎麼設定的話，提供過去的文章給你：
資料驗證（一）：製作下拉式選單（清單）
，
不過，要注意，如果你在工作表裡面有多個兩層下拉式選單，就不建議這樣做，可能要用別的方法比較好。
OK，我們開始囉！
用已命名範圍＋INDIRECT 函式製作兩層下拉式選單
歡迎來這邊複製一份試算表，我們來嘗試看看！
裡面會有兩個工作表，第一個是要製作兩層選單的地方，第二個是幫你準備好的台灣各行政區的資料：
我們等等會先從第二個工作表「資料驗證清單」開始第一步。
在這個工作表裡，第一列是你的第一層選單要呈現的項目，然後各欄則是第二層的資料。如果你想要製作自己的兩層下拉式選單，建議也可以做這樣的配置唷！接下來一步步帶你嘗試嘗試。
設定「已命名範圍」
我們接下來要幫每個縣市製作「已命名範圍」，準備給後續的 INDIRECT 函式使用。
先到目錄的「資料」>「已命名範圍」，點下去之後你會發現右邊會有個「已命名範圍」的窗格跳出來：
點選「＋新增範圍」：
你應該會看到有兩個欄位，一個是預設名稱的「NamedRage1」、另一個是範圍的位址：
我們先從最左邊的「臺北市」開始做。
我們先把第一個欄位「NamedRage1」改成「臺北市」：
接下來指定「臺北市」的範圍。點第二個欄位的「田」後，選取臺北市下面的資料，從第二列選到資料的最後一列（A2:A13），按「確定」、再按「完成」。可以參考這邊的 GIF：
這樣就完成「臺北市」的已命名範圍囉！
這個步驟要不斷重複，直到把所有的欄位（新北市、桃園市、臺中市等）都設定完畢才行喔！全部都設定好的話，應該會像這樣，把所有欄位的已命名範圍都做好的狀況：
設定第一層下拉式選單（資料驗證）
我們切到第一個工作表「兩層選單」：
先來製作第一層下拉式選單吧！我們要在這邊放入各縣市的清單（臺北市、新北市、桃園市、臺中市等）。
選取 A2，也就是我們要做第一層下拉式選單的地方後，到目錄的「插入」>「下拉式選單」：
右邊應該又會彈出來一個窗格，這邊在「條件」選「下拉式選單（來自某範圍）」：
點選完後會像這樣：
範圍還是空的，我們要來指定一下。
點選「條件」下面欄位的「田」字圖示，然後切到「資料驗證清單」工作表，選取第一列有縣市名稱的範圍（A1:V1），但記得別選到最後一欄（W1）喔！一樣用 GIF 示範：
這樣第一層下拉式選單就完成了。
設定 INDIRECT
再來要利用 INDIRECT 可以找到參照已命名範圍資料的特性，生成第二層下拉式選單的資料來源。
我們先在第一層下拉式選單裡面選「臺北市」（或任何一項資料都可以）：
再來，切換到「資料驗證清單」工作表，到最後一欄「INDIRECT」那邊（W2）。
這邊輸入 INDIRECT 函式，連接「兩層選單」工作表的第一層下拉式選單所在的儲存格（'兩層選單'!A2）：
=INDIRECT('兩層選單'!A2)
附上 GIF：
痛快按下 Enter 後，應該就會看到「臺北市」（或是你指定的縣市）下面的行政區了！你可以回到「兩層選單」工作表的第一層下拉式選單，點選不同的縣市，看看 INDIRECT 有沒有正確顯示出相對應的行政區。
到這邊只剩最後一步，我們再做第二個下拉式選單可以囉！
設定第二層下拉式選單（資料驗證）
回到「兩層選單」工作表，我們要在 B2 做第二層的下拉式選單。設定的方法和剛剛類似，只是要把範圍改成剛剛 INDIRECT 那欄。
選取 B2，到目錄的「插入」>「下拉式選單」：
條件的下拉式選單一樣改成「下拉式選單（來自某範圍）」：
再來指定資料範圍，一樣點取「田」字圖示，選取資料範圍出現後，選取「資料驗證清單」工作表 INDIRECT 所在的欄位，指定 W2:W：
'資料驗證清單'!W2:W
附上 GIF 給你參考：
為什麼這邊不限制列數，是因為不確定第一層指定縣市後，這邊 INDIRECT 的動態資料到底會多長，所以我就直接給 W2:W 了。不過如果你想省一點點效率，以這次的例子來說，你也可以指定 W2 到 W39（也就是 W2:W39），因為「高雄市」那欄資料的最尾端到第 39 列、是整組資料裡面最長的地方。
大功告成囉！回到「兩層選單」工作表，選第二層下拉式選單，應該就會出現相對應的行政區了：
你可以換成不同縣市（第一層下拉式選單），看看行政區有沒有跟著更動。如果有的話，就恭喜你做出兩層下拉式選單囉～
要注意的事情
這次是以台灣的行政區域做示範，你也當然可以依照你的需求，更改成不同的資料，但要注意幾件事：
- 「已命名範圍」的名稱要跟第一層下拉式選單的項目相符。
- 設定第二層下拉式選單的時候，取 INDIRECT 的範圍時別小氣，直接給到最後一列沒關係（除非你有把握資料的最大列數、或是你發現試算表效率變差的時候可以再把範圍改小）。你也可以把空白列刪掉，改善試算表讀取的速度一點點。
- 建議把兩層下拉式選單所在的工作表、和下拉式選單資料所在的工作表分開，方便管理。這是考慮到如果你的試算表是分享給其他人的時候，你可能也不希望他們動到你的資料，這時候如果工作表是分開的，你就可以在工作表上設定個別的權限，避免不必要的錯誤。
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