兩層下拉式選單,怎麼做?

更新於 2024/04/06閱讀時間約 6 分鐘
謝謝讀者提供題材!
→ 如果你有試算表的問題想問問,可以到這邊的發問表單
→ 如果你也希望我分享一些東西,可以到這邊的徵文表單

我想做的兩層下拉式選單,是先點選第一層下拉式選單後,會出現第二層下拉式選單,並且會依照第一層的選項、第二層會出現相對應的項目。
你可以看看這邊的 GIF,觀察一下:
我在 A2 選了台北市,後面的 B2 就出現了台北市的行政區;選了台中市,也會出現台中市的;選了高雄市的,就出現高雄的。
我的解法是:用已命名範圍跟 INDIRECT 函式做,就可以了!
如果你想複習一下下拉式選單是什麼、怎麼設定的話,提供過去的文章給你: 資料驗證(一):製作下拉式選單(清單)
不過,要注意,如果你在工作表裡面有多個兩層下拉式選單,就不建議這樣做,可能要用別的方法比較好。
OK,我們開始囉!

用已命名範圍+INDIRECT 函式製作兩層下拉式選單

歡迎來這邊複製一份試算表,我們來嘗試看看!
裡面會有兩個工作表,第一個是要製作兩層選單的地方,第二個是幫你準備好的台灣各行政區的資料:
第一個工作表
第二個工作表
我們等等會先從第二個工作表「資料驗證清單」開始第一步。
在這個工作表裡,第一列是你的第一層選單要呈現的項目,然後各欄則是第二層的資料。如果你想要製作自己的兩層下拉式選單,建議也可以做這樣的配置唷!接下來一步步帶你嘗試嘗試。

設定「已命名範圍」

我們接下來要幫每個縣市製作「已命名範圍」,準備給後續的 INDIRECT 函式使用。
先到目錄的「資料」>「已命名範圍」,點下去之後你會發現右邊會有個「已命名範圍」的窗格跳出來:
點選「+新增範圍」:
你應該會看到有兩個欄位,一個是預設名稱的「NamedRage1」、另一個是範圍的位址:
我們先從最左邊的「臺北市」開始做。
我們先把第一個欄位「NamedRage1」改成「臺北市」:
接下來指定「臺北市」的範圍。點第二個欄位的「田」後,選取臺北市下面的資料,從第二列選到資料的最後一列(A2:A13),按「確定」、再按「完成」。可以參考這邊的 GIF:
這樣就完成「臺北市」的已命名範圍囉!
這個步驟要不斷重複,直到把所有的欄位(新北市、桃園市、臺中市等)都設定完畢才行喔!全部都設定好的話,應該會像這樣,把所有欄位的已命名範圍都做好的狀況:

設定第一層下拉式選單(資料驗證)

我們切到第一個工作表「兩層選單」:
先來製作第一層下拉式選單吧!我們要在這邊放入各縣市的清單(臺北市、新北市、桃園市、臺中市等)。
選取 A2,也就是我們要做第一層下拉式選單的地方後,到目錄的「插入」>「下拉式選單」:
右邊應該又會彈出來一個窗格,這邊在「條件」選「下拉式選單(來自某範圍)」:
點選完後會像這樣:
範圍還是空的,我們要來指定一下。
點選「條件」下面欄位的「田」字圖示,然後切到「資料驗證清單」工作表,選取第一列有縣市名稱的範圍(A1:V1),但記得別選到最後一欄(W1)喔!一樣用 GIF 示範:
這樣第一層下拉式選單就完成了。

設定 INDIRECT

再來要利用 INDIRECT 可以找到參照已命名範圍資料的特性,生成第二層下拉式選單的資料來源。
我們先在第一層下拉式選單裡面選「臺北市」(或任何一項資料都可以):
再來,切換到「資料驗證清單」工作表,到最後一欄「INDIRECT」那邊(W2)。
這邊輸入 INDIRECT 函式,連接「兩層選單」工作表的第一層下拉式選單所在的儲存格('兩層選單'!A2):
=INDIRECT('兩層選單'!A2)
附上 GIF:
痛快按下 Enter 後,應該就會看到「臺北市」(或是你指定的縣市)下面的行政區了!你可以回到「兩層選單」工作表的第一層下拉式選單,點選不同的縣市,看看 INDIRECT 有沒有正確顯示出相對應的行政區。
到這邊只剩最後一步,我們再做第二個下拉式選單可以囉!

設定第二層下拉式選單(資料驗證)

回到「兩層選單」工作表,我們要在 B2 做第二層的下拉式選單。設定的方法和剛剛類似,只是要把範圍改成剛剛 INDIRECT 那欄。
選取 B2,到目錄的「插入」>「下拉式選單」:
條件的下拉式選單一樣改成「下拉式選單(來自某範圍)」:
再來指定資料範圍,一樣點取「田」字圖示,選取資料範圍出現後,選取「資料驗證清單」工作表 INDIRECT 所在的欄位,指定 W2:W:
'資料驗證清單'!W2:W
附上 GIF 給你參考:
為什麼這邊不限制列數,是因為不確定第一層指定縣市後,這邊 INDIRECT 的動態資料到底會多長,所以我就直接給 W2:W 了。不過如果你想省一點點效率,以這次的例子來說,你也可以指定 W2 到 W39(也就是 W2:W39),因為「高雄市」那欄資料的最尾端到第 39 列、是整組資料裡面最長的地方。
大功告成囉!回到「兩層選單」工作表,選第二層下拉式選單,應該就會出現相對應的行政區了:
你可以換成不同縣市(第一層下拉式選單),看看行政區有沒有跟著更動。如果有的話,就恭喜你做出兩層下拉式選單囉~

要注意的事情

這次是以台灣的行政區域做示範,你也當然可以依照你的需求,更改成不同的資料,但要注意幾件事:
  • 「已命名範圍」的名稱要跟第一層下拉式選單的項目相符。
  • 設定第二層下拉式選單的時候,取 INDIRECT 的範圍時別小氣,直接給到最後一列沒關係(除非你有把握資料的最大列數、或是你發現試算表效率變差的時候可以再把範圍改小)。你也可以把空白列刪掉,改善試算表讀取的速度一點點。
  • 建議把兩層下拉式選單所在的工作表、和下拉式選單資料所在的工作表分開,方便管理。這是考慮到如果你的試算表是分享給其他人的時候,你可能也不希望他們動到你的資料,這時候如果工作表是分開的,你就可以在工作表上設定個別的權限,避免不必要的錯誤。

如果你喜歡這次的文章,歡迎你透過這些方法支持我:
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍,即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍,加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作!
想要看更多文章,歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔!
我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!
此篇文章會顯示動態置底廣告
為什麼會看到廣告
avatar-img
14.0K會員
147內容數
簡潔,快速,有效, 讓你的日常生活、工作生產力大提升! ___ 快按「加入」,馬上追蹤所有喜特先生的更新,有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱,還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷!💪
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
喜特先生官方沙龍 的其他內容
把文字分隔成不同欄還有第二招!歡迎來看看~
今天介紹 TOCOL 和 TOROW 這兩個最近新增的函式,它們的功用是可以把資料拉〜成一條,而 TOCOL 則是把資料轉成一欄、而 TOROW 是把資料轉成一列。
這次要介紹的是 IFNA 和 IFERROR 這兩個函式,它們可以幫助我們在試算表中可以靈活處理錯誤和缺失的數據。語法很單純,但也很實用!我們一起來看看怎麼做。
之前提過 IF 跟 IFS 這兩個可以做條件判斷的函式,但你知道其實條件判斷還有一手!今天要介紹的叫 SWITCH 函式,它跟 IF、IFS 一樣,可以做多條件的判斷,且可以在沒有相符結果時,傳回你指定的預設值。
這次要介紹的兩個叫做 VSTACK 跟 HSTACK,可以讓你把範圍縱向或橫向堆疊起來,省去合併資料的一點麻煩!
把文字分隔成不同欄還有第二招!歡迎來看看~
今天介紹 TOCOL 和 TOROW 這兩個最近新增的函式,它們的功用是可以把資料拉〜成一條,而 TOCOL 則是把資料轉成一欄、而 TOROW 是把資料轉成一列。
這次要介紹的是 IFNA 和 IFERROR 這兩個函式,它們可以幫助我們在試算表中可以靈活處理錯誤和缺失的數據。語法很單純,但也很實用!我們一起來看看怎麼做。
之前提過 IF 跟 IFS 這兩個可以做條件判斷的函式,但你知道其實條件判斷還有一手!今天要介紹的叫 SWITCH 函式,它跟 IF、IFS 一樣,可以做多條件的判斷,且可以在沒有相符結果時,傳回你指定的預設值。
這次要介紹的兩個叫做 VSTACK 跟 HSTACK,可以讓你把範圍縱向或橫向堆疊起來,省去合併資料的一點麻煩!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
身為月光的讀者都知道,月光有每天日更的習慣,也在慢慢的累積文章的篇數。每天都可以看到月光的全新文章,有什麼新的想法也都會寫在文章裡。而這樣的模式也運作數年,表示是可行的。有專家會認為,日更所寫出來的文章內容會很水,因為輸入時間不夠,因為缺乏特別的主題。這可以分兩個層面來談,第一個層面,就是每天都要維
Thumbnail
路易斯-威廉姆斯正式退役了,這個消息沒那麼讓人驚訝,他上一次打球還是21-22賽季,過去一整個賽季路威都沒有得到工作機會,宣布退役順理成章。 當我們談論路威的時候,第一時間想到的還是他超級第六人的身份,他和克勞福德可能是天生的板凳得分手,而路威可能還要更純粹一些。 克勞福德職業生涯一共打了1327
Thumbnail
活在當下,同時不執著於當下,藉此達到昇華精神與意識的目的地,只為了走更長遠的路、正確的犧牲,在現實實現正義。
Thumbnail
怎麼去? 過年期間趁唯一一天的好天氣坐車到玩,坐公車到「海科館」下車後走天橋到對面 開車的話,只能停「潮境公園停車場」,但假日通常是爆滿,要有排隊的心理準備 橋下有Qbee Bike公共電輔車可租借,先下載「Qbee Bike」app,註冊後實名制登錄,就可線上借車與還車 也許下次可以試試看騎車逛北
Thumbnail
一提到城隍廟三字,您是否也會聯想到電視或電影中人死後的恐怖、陰森場景?偶爾經過時,也 會加快腳步或選擇繞路而行,深怕突然被黑白無常 或牛頭、馬面拉進去審判。其實無論你是否信人死後有審判。台灣各地都有城隍廟、近年來基隆護國城隍廟更多次舉辦城隍文化祭慶典串起基隆城市觀光活動。都值得你來一訪基隆護國城隍廟
Thumbnail
保險理賠金通是一大筆錢,對於單親家庭而言,不少父母會選擇指定小孩為受益人,不過你知道嗎?若身故保險金受益人未成年時,保險公司所給付的錢恐未必能真正照顧到孩子,其中關鍵就在於法定代理人是否能妥善用這筆錢,本篇要告訴你如何用兩層防護來保護留給孩子的錢。
Thumbnail
上海是中國第一大城市,最國際化的城市,最大的經濟與貿易城市,還有,當然了,是最大的金融中心,現在以對抗疫情為理由,嚴格執行所謂的清零政策,分區隔離,並且把軍隊派進上海,執行封城與軍管,這是很嚴重的事情。我認為這背後隱藏有兩個效果,也許是習近平想實現的。
Thumbnail
上海是中國第一大城市,最國際化的城市,最大的經濟與貿易城市,還有,當然了,是最大的金融中心,現在以對抗疫情為理由,嚴格執行所謂的清零政策,分區隔離,並且把軍隊派進上海,執行封城與軍管,這是很嚴重的事情。我認為這背後隱藏有兩個效果,也許是習近平想實現的。 
Thumbnail
5月以来的疫情升温,迫使台湾诸多防疫漏洞现形:疫苗施打率落后印度、社区筛检付之阙如、负压隔离病房全无增补。回首过去的辉煌成绩,台湾在某种程度上诠释了美国前总统特朗普(Donald Trump)的自我辩解:“美国之所以确诊百万,是因为检测能力世界第一”;而台湾之所以确诊数低,是因穿了国王的新衣,只要
Thumbnail
<p>沒錯,基於人道考量,沒有人會反對收容非法移民。然而安置這樣數目的非法移民,對於一個人口只有800萬,戰爭不斷,國內又有不少窮人團體的以色列政府與社會而言,並不容易。而且收容要收容多久?國家有沒有收容的上限?要花多少經費?給不給工作證?一切都在在考驗政府與社會的包容度跟能力。</p>
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
身為月光的讀者都知道,月光有每天日更的習慣,也在慢慢的累積文章的篇數。每天都可以看到月光的全新文章,有什麼新的想法也都會寫在文章裡。而這樣的模式也運作數年,表示是可行的。有專家會認為,日更所寫出來的文章內容會很水,因為輸入時間不夠,因為缺乏特別的主題。這可以分兩個層面來談,第一個層面,就是每天都要維
Thumbnail
路易斯-威廉姆斯正式退役了,這個消息沒那麼讓人驚訝,他上一次打球還是21-22賽季,過去一整個賽季路威都沒有得到工作機會,宣布退役順理成章。 當我們談論路威的時候,第一時間想到的還是他超級第六人的身份,他和克勞福德可能是天生的板凳得分手,而路威可能還要更純粹一些。 克勞福德職業生涯一共打了1327
Thumbnail
活在當下,同時不執著於當下,藉此達到昇華精神與意識的目的地,只為了走更長遠的路、正確的犧牲,在現實實現正義。
Thumbnail
怎麼去? 過年期間趁唯一一天的好天氣坐車到玩,坐公車到「海科館」下車後走天橋到對面 開車的話,只能停「潮境公園停車場」,但假日通常是爆滿,要有排隊的心理準備 橋下有Qbee Bike公共電輔車可租借,先下載「Qbee Bike」app,註冊後實名制登錄,就可線上借車與還車 也許下次可以試試看騎車逛北
Thumbnail
一提到城隍廟三字,您是否也會聯想到電視或電影中人死後的恐怖、陰森場景?偶爾經過時,也 會加快腳步或選擇繞路而行,深怕突然被黑白無常 或牛頭、馬面拉進去審判。其實無論你是否信人死後有審判。台灣各地都有城隍廟、近年來基隆護國城隍廟更多次舉辦城隍文化祭慶典串起基隆城市觀光活動。都值得你來一訪基隆護國城隍廟
Thumbnail
保險理賠金通是一大筆錢,對於單親家庭而言,不少父母會選擇指定小孩為受益人,不過你知道嗎?若身故保險金受益人未成年時,保險公司所給付的錢恐未必能真正照顧到孩子,其中關鍵就在於法定代理人是否能妥善用這筆錢,本篇要告訴你如何用兩層防護來保護留給孩子的錢。
Thumbnail
上海是中國第一大城市,最國際化的城市,最大的經濟與貿易城市,還有,當然了,是最大的金融中心,現在以對抗疫情為理由,嚴格執行所謂的清零政策,分區隔離,並且把軍隊派進上海,執行封城與軍管,這是很嚴重的事情。我認為這背後隱藏有兩個效果,也許是習近平想實現的。
Thumbnail
上海是中國第一大城市,最國際化的城市,最大的經濟與貿易城市,還有,當然了,是最大的金融中心,現在以對抗疫情為理由,嚴格執行所謂的清零政策,分區隔離,並且把軍隊派進上海,執行封城與軍管,這是很嚴重的事情。我認為這背後隱藏有兩個效果,也許是習近平想實現的。 
Thumbnail
5月以来的疫情升温,迫使台湾诸多防疫漏洞现形:疫苗施打率落后印度、社区筛检付之阙如、负压隔离病房全无增补。回首过去的辉煌成绩,台湾在某种程度上诠释了美国前总统特朗普(Donald Trump)的自我辩解:“美国之所以确诊百万,是因为检测能力世界第一”;而台湾之所以确诊数低,是因穿了国王的新衣,只要
Thumbnail
<p>沒錯,基於人道考量,沒有人會反對收容非法移民。然而安置這樣數目的非法移民,對於一個人口只有800萬,戰爭不斷,國內又有不少窮人團體的以色列政府與社會而言,並不容易。而且收容要收容多久?國家有沒有收容的上限?要花多少經費?給不給工作證?一切都在在考驗政府與社會的包容度跟能力。</p>