去年搬家時,意外挖出幾本當年記帳用的藍色小筆記本,翻開一看內容,各式各樣的縮寫、代號、格式,寫得亂七八糟的,根本看不懂那時的自己在記什麼(笑
被紙本勾起回憶後,忍不住就再去電腦翻了一下過往紀錄,原來最早開始用EXCEL記帳是2010年的事情,一路記帳到2012年,接著空5年到2017年那年才又有紀錄,再來就是2019年一路至今。
最早是從什麼時候開始記帳的,坦白說已經久遠到連自己都忘記了,印象中依稀是國中或高中開始的,就姑且算從高中開始好了。這樣算來,從高中開始到現在養成記帳習慣,前前後後大概也花了將近20年的時間才培養起來,突然不知道該怎麼評價自己(笑
不管怎麼說,至少現在的自己已經養成記帳的習慣,只要有任何花費,就會立刻記在手機的APP裡,約三天到一個禮拜再一次整理到電腦的EXCEL中,根據花費的頻率和週期,大致分為年月日三大類:
年:如保險費、所得稅、網路費、...等,以及不定期大額支出,如手機、家具、家電、...等
月:如手機月租費、水電瓦斯費、...等,以及不定期中額支出,如治裝費、...等
日:如伙食費(含飲料)、交通費(油錢)、...等,以及不定期小額支出,如各項不好分類的雜支
其中最主要的就是每日開銷,因為兩周到一個月就可以分析一次,評估支出金額是否過高;其它每月開銷或每年開銷,因累積周期較長,三個月到半年才能分析一次每月開銷,每年開銷就更不用說了,至少得一年才能分析一次。
記帳的方式千百種,沒有標準答案,只有適合自己的答案,本身也是花了很長的時間才找出適合自己的模式:主要記錄吃跟喝。
兩個原因如下
到現在就很習慣,出門買東西不見得會記帳,但吃吃喝喝飲料錢一定會記錄,今天喝了一杯星巴克,明天就只能喝手搖飲的純茶類,或是乾脆少喝一杯,截長補短,控制自己每個月花在吃吃喝喝上的金額,不超過自己訂的預算。
理財的兩大基礎,錢從哪來?收入;錢往哪去?支出
理財的基礎公式:收入 - 儲蓄 = 支出
分析開銷最大的用意,就是要知道自己的錢花到哪去。當支出 > 收入的時候,是不可能會有儲蓄的,沒有儲蓄就沒有投資,沒有投資就不會有財務獨立、提早退休。
由上面的公式可知,想要快速增加儲蓄的最佳方式,就是提升收入(開源)和降低支出(節流)並行。但提升支出簡單,提升收入難,因此會需要記帳,來分析支出的項目和比例,確認是否有可供調整的餘地,進而達到降低支出的目標。
但是,很重要的但是,記帳不保證絕對可以降低支出,各種因素都是交互影響作用的,且每個人狀況不一,無法一概而論,請思考適合自己的方式。