RPA 功能教學|用 Power Automate 壓縮指定檔案!

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

在日常進行資料處理作業時,應該時常會碰上檔案過大而需要壓縮的情況吧!如果這時檔案較多,或是成為工作上的例行作業時,我們就需要不斷點擊壓縮、重新命名,其實是相當繁瑣且重複性的流程。

這時正是 RPA 派上用場的時候!RPAI 數位優化器這次要來分享的是,如何透過 Microsoft Power Automate 進行 RPA 流程開發,自動壓縮大批檔案!

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教學影片

以下先提供影片版本教學,接下來也會用文字說明如何進行流程開發!

歡迎你看完影片後按下頻道訂閱鍵,隨時掌握 RPAI 數位優化器的最新影片!


文字版教學:執行步驟說明

Step 1

首先,我們先點擊「資料夾」,並將底下的「取得資料夾中的檔案」拖移到中間的窗格當中。

Step 2

在跳出來的「選取參數」方框中,於「資料夾」欄位選擇你希望讀取的資料夾。

Step 3

在「檔案篩選」欄位輸入要壓縮的副檔名後,點擊「儲存」。

Step 4

點擊「壓縮」底下的「拖移 zip 檔案」到中間的窗格中。

Step 5

在跳出來的「選取參數」方框中,於「封存路徑」欄位輸入壓縮檔的存檔路徑。

Step 6

於「要壓縮的檔案」欄位選取剛剛讀取資料夾產生的流程參數。

Step 7

剩下的參數依個人需求調整後,並點擊確定。

Step 8

按下上方的「啟動」流程,桌面就會出現我們的壓縮檔囉!


結語

以上就是「快速透過 Power Automate 壓縮檔案」的實作教學,希望今天的教學有幫助到大家,之後能更快速上手 RPA 各項功能。如果未來有想要看哪些功能教學,也歡迎在底下留言或私訊我們,我們會再撰寫成文章和大家分享!

讓我們一起由簡單開始,成就不簡單吧!
如果你/妳喜歡這篇文章,歡迎點點愛心或留言,讓我們相互交流和成長!
這次的分享到此告一段落,想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例,也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動,我們下次見!
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