Power Automate #12｜Excel 功能教學 - 讀取 Excel 工作表

前言

RPAI 數位優化器在上次 Power Automate #11｜Excel 功能教學 - 啟動、新增工作表、關閉 大家介紹了 Excel 的開啟功能，既然已成功開啟 Excel，接下來便是讀取工作表中的內容。

• 單一儲存格的值
• 儲存格範圍中的值
• 選取範圍的值
• 工作表中所有中可用的值
• 具有儲存格的值

單一儲存格的值

1. 插入讀取自 Excel 工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體
2. 擷取選擇單一儲存格的值
3. 開始欄可以輸入字母或數字
4. 開啟列輸入想要的位置
5. 即可完成對單一欄位值的取得，並存在ExcelData

儲存格範圍中的值

儲存格範圍指的是一組連續的儲存格。它通常是矩形區域，包含多行和多列的儲存格。

儲存格範圍可以是非常大的區域，例如 A1 到 D10，或者是某一列或某一行，例如A1:A100。操作步驟如下：

1. 插入讀取自 Excel 工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體
2. 擷取選擇儲存格範圍中的值
3. 輸入起頭的開始欄和開始列
4. 輸入結束的結尾欄和結尾列
5. 即可完成對範圍欄位值的取得，並存在ExcelData

若開啟欄列輸入 A2，結尾欄位輸入 B5，代表把 A2:B5 的值都存在 ExcelData 裡

選取範圍的值

選取範圍通常是指使用者選擇的儲存格區域。這些範圍可以是單一欄位或是多行多列的矩形區域。操作步驟如下：

1. 插入讀取自 Excel 工作表，並選取開啟時的 Excel 執行個體
2. 擷取選擇選取範圍的值
3. 即可完成對選取欄位值的取得，並存在ExcelData

如果尚未選取欄位，可於進階使用選取 Excel 工作表的儲存格，先將需求欄為選取使用，再呼叫該功能。

工作表中所有可用的值

所有可用的值指的是該工作表內每個有值的儲存格都會被蒐集起來，更白話的說法就是 Excel 工作表上只要有內容的每個欄位都會被儲存在變數當中，如下圖：

由上圖可得知，即便中間是空白的，該功能依舊可以將其餘有內容的欄位儲存起來。操作步驟如下：

1. 插入讀取自 Excel 工作表，並選取開啟時的 Excel 執行個體
2. 擷取選擇工作表中所有可用的值
3. 即可完成 Excel 所有值的取得，並存在ExcelData

具名儲存格的值

具名儲存格是指在 Excel 中，將一個或多個儲存格區域指定一個熟記的名稱，這樣使用者可以通過這個名稱來引用該區域，而不需要記住具體的儲存格座標，如下圖設定：

1. 選取想要的範圍，例如 A1:A6
2. 到左上角位置輸入新的名稱，例如水果
3. 到公式列表，點擊名稱管理員
4. 確認是否已經有新增的名稱

設定完名稱後，功能操作如下：

1. 插入讀取自 Excel 工作表，並選取開啟時的 Excel 執行個體
2. 擷取選擇具名儲存格的值
3. 輸入 Excel 設定的名稱
4. 即可完成具名儲存格值得取得，並存在ExcelData

結語

在這次文章中，我們介紹了許多不同的方法來取得 Excel 的值，方便後續進行資料操作。

這一功能簡化了對 Excel 工作表的操作流程，特別是在需要處理大量資料或進行條件判斷時，這些方法能夠大大提升工作效率並降低錯誤發生的機率，後續也將與大家介紹如何把值輸入到 Excel 中，敬請期待吧！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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