Power Automate #13｜Excel 功能教學 - 寫入 Excel 工作表

前言

當今的工作環境中，數據處理和管理已經成為日常工作業務不可或缺的一部分。無論是進行財務報表分析、庫存管理，還是資料追蹤，Excel 都是最常使用的工具之一。

然而，當資料量龐大或操作流程繁瑣時，手動輸入數據會顯得既耗時又容易出錯。這時，借助自動化工具來提高效率，便成為解決問題的最佳選擇。

• 指定的儲存格
• 目前使用中儲存格
• 具名儲存格

指定的儲存格

於指定的儲存格是大部分使用者最常見的寫入模式，其模式有著最直觀的寫入方式，可將資訊寫入特定的儲存格位置，透過指定的行和列，即可填入到 Excel 裡。操作步驟如下：

1. 插入寫入 Excel 工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體
2. 輸入要寫入的值，可以是數字、文字或參數
3. 寫入模式選擇於指定的儲存格
4. 資料行可以輸入字母或數字
5. 資料列輸入想要的行數
6. 即可完成對指定的儲存格內容輸入

目前使用中儲存格

目前使用中儲存格是指在 Excel 當下被選取或正在處理的儲存格。這個儲存格可能是用戶目前正要輸入資料的地方，或者是正在進行讀取、修改或計算的儲存格。

上圖表示目前使用儲存格為A3

在 Excel 中，當你點擊某個儲存格時，該儲存格就會成為「目前使用中的儲存格」，較常使用於會以當前選定的儲存格為起點，依序寫入資料的方式進行，操作步驟如下：

1. 插入寫入 Excel 工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體
2. 輸入要寫入的值，可以是數字、文字或參數
3. 寫入模式選擇於目前使用中儲存格
4. 即可完成內容輸入

如果透過 Power Automate Desktop 來決定目前使用中儲存格，可於進階使用啟用 Excel 工作表中的儲存格，來指定目前使用中的儲存格。

具名儲存格

具名儲存格是指在 Excel 中，將一個或多個儲存格區域指定一個熟記的名稱，這樣使用者可以通過這個名稱來引用該區域，而不需要記住具體的儲存格座標。

設定方式可參考 Power Automate #12｜Excel 功能教學 - 讀取 Excel 工作表 的具名儲存格的值。

設定完畢後，操作步驟如下：

1. 插入寫入 Excel 工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體
2. 輸入要寫入的值，可以是數字、文字或參數
3. 寫入模式選擇在具名儲存格上
4. 輸入 Excel 設定的名稱
5. 選擇是否要填入整個範圍
6. 即可完成具名儲存格的內容輸入

上圖為 Excel 具名儲存格設定內容

根據具名儲存格設定的欄位，完成的輸入結果

結語

透過這篇文章，使用者能夠以自動化的方式更有效率處理 Excel 中的資料寫入，減少手動輸入的錯誤並節省時間。

無論是透過指定儲存格、具名儲存格還是目前使用中儲存格，這些功能都能讓資料處理變得更簡單、更精準。此外，不同的模式搭配，可以更靈活地應用於不同場景，達成更高效的工作流程。

關於 Excel 常見的功能也逐漸進入尾聲了，期待下次 RPAI 數位優化器帶來更多更方便的功能介紹，敬請期待吧！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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