前言
當今的工作環境中，數據處理和管理已經成為日常工作業務不可或缺的一部分。無論是進行財務報表分析、庫存管理，還是資料追蹤，Excel 都是最常使用的工具之一。
然而，當資料量龐大或操作流程繁瑣時，手動輸入數據會顯得既耗時又容易出錯。這時，借助自動化工具來提高效率，便成為解決問題的最佳選擇。
因此RPAI 數位優化器將帶大家一起探討如何運用 Power Automate Desktop 如何操作 Excel 寫入功能，大幅提升工作效率，包括以下寫入模式：- 指定的儲存格
- 目前使用中儲存格
- 具名儲存格
指定的儲存格
於指定的儲存格是大部分使用者最常見的寫入模式，其模式有著最直觀的寫入方式，可將資訊寫入特定的儲存格位置，透過指定的行和列，即可填入到 Excel 裡。操作步驟如下：
- 插入
寫入 Excel 工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體 - 輸入
要寫入的值，可以是數字、文字或參數 - 寫入模式選擇
於指定的儲存格 資料行可以輸入字母或數字資料列輸入想要的行數- 即可完成對指定的儲存格內容輸入
目前使用中儲存格
目前使用中儲存格是指在 Excel 當下被選取或正在處理的儲存格。這個儲存格可能是用戶目前正要輸入資料的地方，或者是正在進行讀取、修改或計算的儲存格。
上圖表示目前使用儲存格為A3
在 Excel 中，當你點擊某個儲存格時，該儲存格就會成為「目前使用中的儲存格」，較常使用於會以當前選定的儲存格為起點，依序寫入資料的方式進行，操作步驟如下：
- 插入
寫入 Excel 工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體 - 輸入
要寫入的值，可以是數字、文字或參數 - 寫入模式選擇
於目前使用中儲存格 - 即可完成內容輸入
如果透過 Power Automate Desktop 來決定目前使用中儲存格，可於進階使用啟用 Excel 工作表中的儲存格，來指定目前使用中的儲存格。
具名儲存格
具名儲存格是指在 Excel 中，將一個或多個儲存格區域指定一個熟記的名稱，這樣使用者可以通過這個名稱來引用該區域，而不需要記住具體的儲存格座標。
設定方式可參考 Power Automate #12｜Excel 功能教學 - 讀取 Excel 工作表 的具名儲存格的值。
設定完畢後，操作步驟如下：
- 插入
寫入 Excel 工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體 - 輸入
要寫入的值，可以是數字、文字或參數 - 寫入模式選擇
在具名儲存格上 - 輸入 Excel 設定的
名稱 - 選擇是否
要填入整個範圍 - 即可完成具名儲存格的內容輸入
上圖為 Excel 具名儲存格設定內容
根據具名儲存格設定的欄位，完成的輸入結果
結語
透過這篇文章，使用者能夠以自動化的方式更有效率處理 Excel 中的資料寫入，減少手動輸入的錯誤並節省時間。
無論是透過指定儲存格、具名儲存格還是目前使用中儲存格，這些功能都能讓資料處理變得更簡單、更精準。此外，不同的模式搭配，可以更靈活地應用於不同場景，達成更高效的工作流程。
關於 Excel 常見的功能也逐漸進入尾聲了，期待下次 RPAI 數位優化器帶來更多更方便的功能介紹，敬請期待吧！
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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