Power Automate #02｜Power Automate Desktop 介面介紹

在第一篇文章中，RPAI 數位優化器針對如何安裝 Power Automate 進行詳細說明，這一篇則要來分享第一次開啟 Power Automate Desktop 後，面對陌生的介面，我們該如何著手進行相關設定與使用！

還沒安裝 Power Automate 的你，歡迎先去看看以下這篇文章：
Power Automate #01｜零成本、低門檻 RPA 軟體安裝教學

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Power Automate Desktop 介面簡介

Step 1：第一次啟動 Power Automate Desktop

如果你是第一次執行 Power Automate Desktop，點開後系統會出現要你登入的畫面，這時就可填入你的 Microsoft 帳號。

註：如果你還沒有 Microsoft 帳號的話，請先到官網進行註冊。

Step 2：探索主頁面

當你輸入帳號、密碼並成功登入之後，就會正式進入到 Power Automate Desktop 的「首頁」，請參考以下截圖：

當你點選「我的流程」頁面後，這裡就可以加入新流程或是存放你過去已經建立好的自動化流程，是免費版使用者主要進行啟動流程的位置，除此之外，你也可以在這個頁面可以針對流程進行其他操作，例如重新命名、建立副本、編輯等。

當你點選「範例」頁面，這裡會有一些預先建立好的自動化流程（包括 Excel 和 Web 自動化），可以拿來參考如何進行自動化流程開發，或是直接拿來使用也行 ！（請參考下圖）

Step 3：工作區介面

我們實際在進行自動化流程開發的工作區介面包括以下三個區塊，如果能更熟悉這些區塊所涵蓋的功能，就能讓我們在建立流程的時候更加輕鬆：

1. 動作區塊（左側）
2. 流程編輯器（中間）
3. 變數區塊（右側）

1. 動作區塊：這個區塊放置了我們在開發流程時會使用到的各種功能，可以直接點擊兩下使用，或是直接將所需的「動作」拖拉到流程編輯器中希望加入之處。

2. 流程編輯器：自動化流程中的每個步驟都會依照執行順序，顯示在這個區塊。

流程編輯器有一個比較特別的功能為「錄製按鈕」，點擊錄製後，你在電腦中所執行的每個動作，就會自動被轉化為 RPA 流程，不需要再自己去搜尋並選取左側欄位的動作了。

下方則會顯示這支流程一共有幾個子流程，以及目前的子流程有幾個動作，我們還可以在此設定「執行延遲」，也就是執行每個動作之間需要延遲幾毫秒，以避免自動化流程跑太快，因為前一個動作還沒完成就跳一下一個動作而產生錯誤。

3. 變數區塊：這裡會放置自動化流程會使用到的物件，而物件又可以被細分為「變數」、「元素」及「影像」三種類型。

(1) 變數：我們可以想像變數為一個儲存空間，並透過命名這個儲存空間，讓自己知道裡面放了什麼內容，而變數又可分為輸入變數、輸出變數、流程變數三種。

A. 輸入變數：自動化流程一開始時，提供使用者輸入的變數
B. 輸出變數：自動化流程結束時，顯示給使用者的變數
C. 流程變數：除了輸入、輸出變數以外，執行過程中所使用到的所有變數

(2) 元素：我們可以在此將畫面上的物件（例如按鈕、欄位、表格等）新增進來，提供這支流程進行後續操作使用，而元素又可細分為瀏覽器元素及 UI 元素。

A. 瀏覽器元素：透過 HTML 辨識的元素。
B. UI 元素：非透過 HTML 辨識的元素。

(3) 影像：Power Automate Desktop 有提供影像辨識功能，這裡可以擷取影像讓 Power Automate 進行影像辨識使用。

結語

RPAI 數位優化器在這篇文章中，先簡單介紹 Power Automate Desktop 的基本介面與大致功能，希望讓剛安裝完 Power Automate 的你，面對陌生介面能快速熟悉整個軟體架構，下一篇文章將會正式開始介紹 Power Automate Desktop 的各項強大功能，敬請期待吧！

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這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的粉絲專頁和我們交流互動，我們下次見！

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