流程自動化手把手攻略:Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop

更新 發佈閱讀 8 分鐘

前言

在數位轉型的浪潮,流程自動化已成為各大企業提升效率和競爭力的重要手段,RPAI 數位優化器先前有和大家分享微軟的 Power Automate 產品,事實上它有區分成雲端版本 Power Automate 和桌面版本 Power Automate Desktop。

簡單區分兩者的話,Power Automate 是一個基於雲端的服務,主要用於自動化各種基於雲端的應用程式和服務之間的工作流程;Power Automate Desktop 則是一個安裝在本地電腦上的應用程式,專門用於自動化桌面應用程式和本地系統的工作流程。

若需要做到具彈性和多變的自動化流程,兩者可以相輔相成,結合使用可以涵蓋更廣泛的自動化需求,因此本篇文章將深入探討如何使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,並一步步介紹相關設定過程,助您輕鬆實現流程自動化。


一、安裝 Power Automate Machine Runtime

要實現 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,首先需要安裝 Power Automate Machine Runtime,這是一個必需的元件,能夠讓雲端流程與本地桌面流程進行互動。

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  • 設定及連接:
    安裝後,分別開啟 Power Automate Desktop 和 Power Automate Machine Runtime 應用程式,系統會提示您連接至 Power Automate 雲端帳戶,輸入您的 Microsoft 帳戶資訊完成連接,確保桌面流程能夠接收來自雲端的指令。

設定完成之後,登錄 Power Automate 網頁版 就可以看到在左邊的 Machine 頁面中,會新增一條你的裝置資料。

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備註:如果是 window 家用版本,無法使用 Power Automate Machine Runtime


二、創建你的桌面流程

完成 Power Automate Machine Runtime 的安裝和連接後,接下來需要在 Power Automate Desktop 中創建具體的桌面流程。

  1. 啟動 Power Automate Desktop
    打開 Power Automate Desktop 應用程式,並點擊「+ 新增」按鈕創建一個新的桌面流程。
  2. 設計桌面流程
    在流程設計界面,使用拖放工具將需要自動化的操作步驟一一加入。例如,可以設計一個流程,自動打開 Excel,讀取特定的工作表,並將數據保存到指定的資料夾中。
  3. 測試與優化
    完成流程設計後,點擊「運行」按鈕進行測試,確保每一步操作都正確無誤,如果流程中有任何問題,可以根據錯誤提示進行調整和優化。
    流程儲存後,就可以看到流程控制台中,有我們所有已建立好的流程!
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本文重點主要聚焦在如何串聯 Power Automate 和 Power Automate Desktop,如果對於操作介面不熟悉,建議可以先參考先前文章:Power Automate #02|Power Automate Desktop 介面介紹

也歡迎底下留言和我們說希望教學甚麼樣的功能和情境,會盡快安排撰寫相關文章!

三、設定雲端流程

最後則是在 Power Automate 中設置雲端流程,從而觸發並呼叫剛剛已創建的桌面流程。

  • 創建雲端流程
    登錄 Power Automate 網頁版,點擊「+ 新增」,即可創建一個新的雲端流程,為其命名後即可進入到開發介面。
  • 選擇觸發動作:
    創建雲端流程時,需要選擇一個觸發動作,也就是決定你的流程該如何被啟動。例如說:「當收到新電子郵件時」、「當創建一個新的檔案時」或其他適合業務需求的觸發條件。
  • 添加桌面流程動作
    在雲端流程設計器中,添加一個「呼叫桌面流程」動作,如圖片:
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  • 連接條件設定:
    第一次串接的時候,需要進行一些條件設定,之後就不再需要,除非更換你的 Power Automate 環境或電腦。
    因為先前已經設定好 Power Automate Machine Runtime 了,因此一般來說我們只要挑選 " Connect with sign in " 即可,後面在 "Machine Or Machine Group" 就可以挑選先前建立好的裝置。
    Connection Name 的地方僅是讓我們好判斷連接到甚麼名稱,因此可以根據自己需求或偏好去定義。
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備註:有些人可能需要輸入電腦的 Domain,可以參考這篇文章取得電腦的 Domain:Windows命令:whoami_win10 whoami-CSDN博客

  • 測試與部署:設定完成後,就可以透過 "Run a flow with Power Automate Desktop" 這個功能去呼叫 Power Automate Desktop 的桌面流程,如下圖我們可以呼叫第二步驟創建的「測試用」流程。
    透過呼叫這個流程,可以自動打開 Excel,讀取特定的工作表,且桌面流程和雲端流程,兩者間的參數都能互相傳遞。
    完成雲端流程設計後,點擊「保存」並「運行」進行測試,確保觸發器能夠正常觸發桌面流程,並驗證整個流程的運行效果。
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結語

通過這三個步驟,就可以成功地使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,實現高效的流程自動化。

如此一來,不論是雲端應用的數據傳輸,還是本地系統的操作自動化,都能夠輕鬆應對,希望這篇文章能協助大家更好地掌握這項技術,提升業務效率,實現數位化轉型。

這些功能雖然簡單,卻是我們創造自動化流程的基石,
讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
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這次的分享到此告一段落,想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例,也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動,我們下次見!
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