流程自動化手把手攻略：Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop

前言

在數位轉型的浪潮，流程自動化已成為各大企業提升效率和競爭力的重要手段，RPAI 數位優化器先前有和大家分享微軟的 Power Automate 產品，事實上它有區分成雲端版本 Power Automate 和桌面版本 Power Automate Desktop。

簡單區分兩者的話，Power Automate 是一個基於雲端的服務，主要用於自動化各種基於雲端的應用程式和服務之間的工作流程；Power Automate Desktop 則是一個安裝在本地電腦上的應用程式，專門用於自動化桌面應用程式和本地系統的工作流程。

若需要做到具彈性和多變的自動化流程，兩者可以相輔相成，結合使用可以涵蓋更廣泛的自動化需求，因此本篇文章將深入探討如何使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop，並一步步介紹相關設定過程，助您輕鬆實現流程自動化。

一、安裝 Power Automate Machine Runtime

要實現 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop，首先需要安裝 Power Automate Machine Runtime，這是一個必需的元件，能夠讓雲端流程與本地桌面流程進行互動。

• 下載並安裝：
  前往 Microsoft 官方網站 下載 Power Automate Desktop 時，便可以一併勾選要安裝 Power Automate Machine Runtime，根據您的系統版本（32 位或 64 位）選擇相應的安裝包，並按照安裝指示完成安裝。
  
  如果對於如何安裝 Power Automate Desktop 不熟悉，可以參考我們先前的這篇文章：Power Automate #01｜零成本、低門檻 RPA 軟體安裝教學
  

• 設定及連接：
  安裝後，分別開啟 Power Automate Desktop 和 Power Automate Machine Runtime 應用程式，系統會提示您連接至 Power Automate 雲端帳戶，輸入您的 Microsoft 帳戶資訊完成連接，確保桌面流程能夠接收來自雲端的指令。

設定完成之後，登錄 Power Automate 網頁版 就可以看到在左邊的 Machine 頁面中，會新增一條你的裝置資料。

備註：如果是 window 家用版本，無法使用 Power Automate Machine Runtime

二、創建你的桌面流程

完成 Power Automate Machine Runtime 的安裝和連接後，接下來需要在 Power Automate Desktop 中創建具體的桌面流程。

1. 啟動 Power Automate Desktop：
   打開 Power Automate Desktop 應用程式，並點擊「+ 新增」按鈕創建一個新的桌面流程。
2. 設計桌面流程：
   在流程設計界面，使用拖放工具將需要自動化的操作步驟一一加入。例如，可以設計一個流程，自動打開 Excel，讀取特定的工作表，並將數據保存到指定的資料夾中。
3. 測試與優化：
   完成流程設計後，點擊「運行」按鈕進行測試，確保每一步操作都正確無誤，如果流程中有任何問題，可以根據錯誤提示進行調整和優化。
   流程儲存後，就可以看到流程控制台中，有我們所有已建立好的流程！

本文重點主要聚焦在如何串聯 Power Automate 和 Power Automate Desktop，如果對於操作介面不熟悉，建議可以先參考先前文章：Power Automate #02｜Power Automate Desktop 介面介紹

也歡迎底下留言和我們說希望教學甚麼樣的功能和情境，會盡快安排撰寫相關文章！

三、設定雲端流程

最後則是在 Power Automate 中設置雲端流程，從而觸發並呼叫剛剛已創建的桌面流程。

• 創建雲端流程：
  登錄 Power Automate 網頁版，點擊「+ 新增」，即可創建一個新的雲端流程，為其命名後即可進入到開發介面。
• 選擇觸發動作：
  創建雲端流程時，需要選擇一個觸發動作，也就是決定你的流程該如何被啟動。例如說：「當收到新電子郵件時」、「當創建一個新的檔案時」或其他適合業務需求的觸發條件。
• 添加桌面流程動作：
  在雲端流程設計器中，添加一個「呼叫桌面流程」動作，如圖片：

• 連接條件設定：
  第一次串接的時候，需要進行一些條件設定，之後就不再需要，除非更換你的 Power Automate 環境或電腦。
  因為先前已經設定好 Power Automate Machine Runtime 了，因此一般來說我們只要挑選 " Connect with sign in " 即可，後面在 "Machine Or Machine Group" 就可以挑選先前建立好的裝置。
  Connection Name 的地方僅是讓我們好判斷連接到甚麼名稱，因此可以根據自己需求或偏好去定義。

備註：有些人可能需要輸入電腦的 Domain，可以參考這篇文章取得電腦的 Domain：Windows命令：whoami_win10 whoami-CSDN博客

• 測試與部署：設定完成後，就可以透過 "Run a flow with Power Automate Desktop" 這個功能去呼叫 Power Automate Desktop 的桌面流程，如下圖我們可以呼叫第二步驟創建的「測試用」流程。
  透過呼叫這個流程，可以自動打開 Excel，讀取特定的工作表，且桌面流程和雲端流程，兩者間的參數都能互相傳遞。
  完成雲端流程設計後，點擊「保存」並「運行」進行測試，確保觸發器能夠正常觸發桌面流程，並驗證整個流程的運行效果。

結語

通過這三個步驟，就可以成功地使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop，實現高效的流程自動化。

如此一來，不論是雲端應用的數據傳輸，還是本地系統的操作自動化，都能夠輕鬆應對，希望這篇文章能協助大家更好地掌握這項技術，提升業務效率，實現數位化轉型。

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果你／妳喜歡這篇文章，歡迎點點愛心或留言，讓我們相互交流和成長！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
🚀 Instagram：RPAI 數位優化器
🚀 臉書粉絲專頁：RPAI 數位優化器
🚀 RPA入門課程：零基礎快速學習RPA－利用 UiPath 建構自動化機器人程式