會議效率:避免發散會議的進行

閱讀時間約 1 分鐘

Peter收到技術人員的會議通知,涉及客戶安裝流程問題,需要調整系統設定。然而,會議中出現了開通同仁與技術人員之間的分歧。開通同仁認為問題根源在於技術人員未事先確認客戶需求與設備相容性就進行安裝與啟用,導致後續費用差異。但技術人員堅稱一直以來都是如此,價格差異應由業務部門處理。隨著討論一發不可收拾,會議時間超出原定計劃,目前仍無法預估何時能夠結束。

此時,PM可以怎麼做?

avatar-img
4會員
63內容數
這是一個由產品經理(PM)的角度來分享會議管理的經驗,以提高會議進行的成效,進而避免無效會議的產生。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
我是PM的沙龍 的其他內容
在產品營運流程中,經常發生各單位間流程解讀不一的問題,這時候,PM的角色至關重要。通常,產品流程歸屬於PM管理,當解讀問題浮現時,PM需要介入協調,以釐清並找出問題的答案。尤其在各方意見不一的情況下,PM的角色顯得更為關鍵,避免責任不明確或問題持續轉嫁,尤其是不合理地擺在PM身上。
當客戶購買友家的產品,委由Peter的公司同仁進行安裝,卻遭遇友家技術無法支援客戶需求的情況,造成申請與實際安裝的規格不一致,可能會產生價差的問題。業務認為安裝窗口應對照客戶申請與友家提供的規格;安裝窗口則主張自行完成安裝,調帳需由業務協助。這樣的糾紛,究竟誰的說法正確? 通常,產品流程歸屬於PM
開會確定產品問題的解決方案只是一小步,實際的挑戰是確保執行過程順利落實。PM (產品經理)在處理產品問題時必須面對各種挑戰與執行障礙。如何確保執行流程順暢,以及達成原定時程與進度,是PM需要面對的首要問題。
開會討論後,真正的挑戰才開始!處理產品問題需要更多步驟與確保,PM又該如何進行呢?
每日的工作中,專案經理(PM)常常陷入眾多會議的漩渦,然而,並非所有會議都能按照預期進行。有時,我們必須參加那些缺乏重點、討論漫無邊際,甚至不斷拖延議題的會議,身處其中的PM,該如何因應?
對於PM來說,並非所有會議都能高效進行,特別是當面對無效率的會議時,PM該如何應對?
在產品營運流程中,經常發生各單位間流程解讀不一的問題,這時候,PM的角色至關重要。通常,產品流程歸屬於PM管理,當解讀問題浮現時,PM需要介入協調,以釐清並找出問題的答案。尤其在各方意見不一的情況下,PM的角色顯得更為關鍵,避免責任不明確或問題持續轉嫁,尤其是不合理地擺在PM身上。
當客戶購買友家的產品,委由Peter的公司同仁進行安裝,卻遭遇友家技術無法支援客戶需求的情況,造成申請與實際安裝的規格不一致,可能會產生價差的問題。業務認為安裝窗口應對照客戶申請與友家提供的規格;安裝窗口則主張自行完成安裝,調帳需由業務協助。這樣的糾紛,究竟誰的說法正確? 通常,產品流程歸屬於PM
開會確定產品問題的解決方案只是一小步,實際的挑戰是確保執行過程順利落實。PM (產品經理)在處理產品問題時必須面對各種挑戰與執行障礙。如何確保執行流程順暢,以及達成原定時程與進度,是PM需要面對的首要問題。
開會討論後,真正的挑戰才開始!處理產品問題需要更多步驟與確保,PM又該如何進行呢?
每日的工作中,專案經理(PM)常常陷入眾多會議的漩渦,然而,並非所有會議都能按照預期進行。有時,我們必須參加那些缺乏重點、討論漫無邊際,甚至不斷拖延議題的會議,身處其中的PM,該如何因應?
對於PM來說,並非所有會議都能高效進行,特別是當面對無效率的會議時,PM該如何應對?
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
焦點集中,透過七個實用步驟,讓您的會議效率飛速提升,同時節省更多寶貴的工作時間。
Thumbnail
生意談判、專案報告、提案簡報...會議進行得順利與否,都對後續的成敗造成直接影響。把握會議當下的時機外,會前的安排也至關重要,除了影響你在對方眼中的觀感,有時甚至將影響到時候會議的氣氛。 一場完美的會議,一定從會前安排開始。
Thumbnail
動不動就開會浪費時間,只會削弱團隊戰力,損失團隊績效。最後倒楣的,還是主管自己。
Thumbnail
一個專案的進行過程會有非常多的會議,回報進度或著是推進進度,有時候會覺得會議很長,討論到最後都沒有一個結論,很苦惱,而這也是我在專案執行的過程中,有遇到的問題之一,這篇想簡單的整理,如何進行一個有效率的會議。
公司已推行 Work-From-Anywhere 三年多,團隊已經自主地建立了固定見面的模式,包括會議、增能上課、聊天等,人際交往並未變淡,並且團隊的氣氛持續正向。管理者可透過堅持固定的 1-1 會議和提高非同步溝通的效率等方式,更好地維繫團隊合作。
Thumbnail
雖然每個國家的文化各有不同,但和政府打交道的方法和規則卻大同小異。那麼,就讓我們用象形文字的聯想,來談談「為官之道」和「為商之道」吧。
Thumbnail
我現在的工作之一,是在幾家新創公司當顧問。每一家需要的服務各自不同,有些需要的是來自「老人」的管理協助、有些需要的是我的失敗經驗、有些需要我串連資源等等。 但除了這些之外,我還提供了一個小小的貢獻……
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
焦點集中,透過七個實用步驟,讓您的會議效率飛速提升,同時節省更多寶貴的工作時間。
Thumbnail
生意談判、專案報告、提案簡報...會議進行得順利與否,都對後續的成敗造成直接影響。把握會議當下的時機外,會前的安排也至關重要,除了影響你在對方眼中的觀感,有時甚至將影響到時候會議的氣氛。 一場完美的會議,一定從會前安排開始。
Thumbnail
動不動就開會浪費時間,只會削弱團隊戰力,損失團隊績效。最後倒楣的,還是主管自己。
Thumbnail
一個專案的進行過程會有非常多的會議,回報進度或著是推進進度,有時候會覺得會議很長,討論到最後都沒有一個結論,很苦惱,而這也是我在專案執行的過程中,有遇到的問題之一,這篇想簡單的整理,如何進行一個有效率的會議。
公司已推行 Work-From-Anywhere 三年多,團隊已經自主地建立了固定見面的模式,包括會議、增能上課、聊天等,人際交往並未變淡,並且團隊的氣氛持續正向。管理者可透過堅持固定的 1-1 會議和提高非同步溝通的效率等方式,更好地維繫團隊合作。
Thumbnail
雖然每個國家的文化各有不同,但和政府打交道的方法和規則卻大同小異。那麼,就讓我們用象形文字的聯想,來談談「為官之道」和「為商之道」吧。
Thumbnail
我現在的工作之一,是在幾家新創公司當顧問。每一家需要的服務各自不同,有些需要的是來自「老人」的管理協助、有些需要的是我的失敗經驗、有些需要我串連資源等等。 但除了這些之外,我還提供了一個小小的貢獻……