提升效率：應對無效會議的技巧

每日的工作中，專案經理（PM）常常陷入眾多會議的漩渦，然而，並非所有會議都能按照預期進行。有時，我們必須參加那些缺乏重點、討論漫無邊際，甚至不斷拖延議題的會議，身處其中的PM，該如何因應？

對於PM來說，並非所有會議都能高效進行，特別是當面對無效率的會議時，PM該如何應對？參加此類會議可能會使PM背負更多責任，這不是我們所期望的。為了改善這種情況，PM應在會議前先思考如何因應議題，避免毫無準備地參與，導致無法適切回應。因為與會者可能會試圖把事情推給PM，所以PM需要掌握技巧，將事情巧妙地推回去。以下是5點建議：

提升效率：應對無效會議的技巧

1.         提前與老闆溝通：

這是最基本也是最重要的一點。在開會前，確保與老闆溝通確定回應的方式。這不僅能明確老闆的底線和建議，同時，若與會者向老闆施壓，老闆也能給予正確的回覆。

2.         巧妙回應：

像練太極拳一樣，當有問題被拋向自己時，不要直接拒絕（即將問題再拋回去），這樣只會引起不必要的反感，增加說服的難度。相反，巧妙地接收問題，再巧妙地推出去，避免直接拒絕造成負面印象，讓與會者感覺自己被推卸責任。

3.         以理服人：

理解問題的核心，將其納入產品流程中，並思考如何從正確的角度處理。提升回應的邏輯性，同時，用理性說服，提高說服力。

4.         尋求共識：

以和緩的口氣和堅定的態度，不受其他與會者觀點的影響，從眾人觀點中找出最佳的解決方案。若無法達成共識，會議將變成無效的時間浪費。

5.         以退為進：

如果有與會者提出不合理的要求，可以以需請示老闆的態度應對。在會議中暫時擱置議題，後續再與老闆討論應對方法，尋求幫助一同處理。

在公司中，每位員工都希望減少工作負擔，這也影響了處理會議議題的方式。問題往往被拋來拋去，PM應該建立在產品流程基礎上的解決方案，提前與老闆溝通，避免在會議中陷入僵局，而是和與會者共同解決產品問題。#我是PM

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