EXCEL小技巧 | 依據指定次數,將增加空白列、重複資料

2024/03/01閱讀時間約 4 分鐘
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如何運用函數來讓資料產生空白列,而且當輸入多少數字,就會插入多少空白列。

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【📝圖文教學】

<插入空白列>

E5=TOCOL(EXPAND(B5:B9,,C3+1,""))

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📝函數說明

✍🏾EXPAND陣列擴展函數
函數說明=EXPAND(範圍,展開的列,展開的欄,要展開的內容)

E5=EXPAND(B5:B9,,C3+1,"")

將B5:B9擴展至C3+1欄(1+1=2),空白的欄填入""(空格)

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✍🏾TOCOL多欄陣列範圍轉一欄
函數說明=TOCOL(範圍,忽略選項,掃描方式)

E5=TOCOL(EXPAND(B5:B9,,C3+1,""))

將原資料與擴展後的空白欄,轉成一欄

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<重複資料1>

E5=TEXTSPLIT(CONCAT(REPT(B5:B9&";",C3+1)),,";")

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📝函數說明

✍🏾REPT資料重複指定次數
函數說明=REPT(內容,重複次數)

E5=REPT(B5:B9&";",C3)

將B5:B9的內容後面全部加上一個;(分號),然後指定重複C2儲存格的次數

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✍🏾CONCAT合併指定範圍的內容
函數說明=CONACT(內容or參照)

E5=CONCAT(REPT(B5:B9&";",C3))

將所有用REPT重複的內容合併到一個儲存格

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✍🏾TEXTSPILT資料剖析函數
函數說明=TEXTSPILT(內容,欄分隔,列分隔,空格,大小寫,無資料時)

E5=TEXTSPLIT(CONCAT(REPT(B5:B9&";",C3)),,";")

利用TEXTSPLIT函數,將;(分號)當作分隔符號,以列的方式展開到每個儲存格

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<重複資料2>

E5=TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(";",,REPT(B5:B9&" ",C3))," ",";"),1,1)

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📝函數說明

✍🏾REPT資料重複指定次數
函數說明=REPT(內容,重複次數)

E5=REPT(B5:B9&" ",C3)

將B5:B9的內容後面全部加上一個空格,然後指定重複C2儲存格的次數

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✍🏾TEXTJOIN合併文字並在文字間加入指定符號
函數說明=TEXTJOIN(分隔符號,是否忽略空白,文字1,文字2….)

E5=TEXTJOIN(";",,REPT(B5:B9&" ",C3))

把REPT的所有結果用;(分號)當分隔符號,合併到同一個儲存格

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✍🏾TEXTSPILT資料剖析函數
函數說明=TEXTSPILT(內容,欄分隔,列分隔,空格,大小寫,無資料時)

E5=TEXTSPLIT(TEXTJOIN(";",,REPT(B5:B9&" ",C3))," ",";")

依據分隔符號(空格)將資料拆分到欄,依據分隔符號(;分號)將資料拆分到列,得到二維陣列。

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✍🏾TOCOL多欄陣列範圍轉一欄
函數說明=TOCOL(範圍,忽略選項,掃描方式)

E5=TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(";",,REPT(B5:B9&" ",C3))," ",";"),3,1)

利用TOCOL把TEXTSPILT得到的二維陣列轉換成一欄,並且忽略空白(引數2輸入3)

,依據列的方式進行掃描(引數3輸入1)

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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