以 No Code 的角度帶你認識什麼是 Webhook?

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

先祝福大家農曆新年快樂!新的一年好運龍來、萬事龍賀!🧧 🎉

今天 NoCode 放大鏡想跟大家聊聊一個題目:Webhook 到底是什麼呢?

Webhook 提供了一個「即時觸發」的資料傳送方式。說到「資料傳送」,可能大家第一個想到的就是 API。當然,我們之前在 NoCode 放大鏡的文章裡 (🔗《以 NoCode 的角度帶你認識什麼是 API?》),已經好好介紹過 API 了,它就是軟體串接和資料交換的關鍵。

那麼,同樣可以進行資料傳送的 Webhook 和 API 又有什麼不一樣的地方呢?

這次我們一樣打算從 No Code 的角度,跟大家分享 Webhook 和 API 之間的主要差異,以及在某些特別的情況下,使用 Webhook 會有哪些額外的好處唷!


NoCode 放大鏡 - 什麼是 Webhook? 貼文示意

NoCode 放大鏡 - 什麼是 Webhook? 貼文示意


本篇的內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 放大鏡 -《什麼是 Webook?》的詳細介紹說明文,如果還沒看過社群貼文的朋友,歡迎前往以下連結,看看我們製作的精美圖文唷!

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為什麼需要了解 Webhook?

在正式開始介紹 Webhook 前,想先分享為什麼會需要了解 Webhook 呢?你可能會想說之前都看過 🔗 API 的介紹了,應該了解 API 就可以了吧?

其實,雖然 Webhook 和 API 都用於資料交換,但它們各有專長。Webhook 是專門設計來即時通知我們某件事情發生了,這與 API 需要定時去存取、檢查資料是否有更新不同。這樣的設計讓我們能夠在事件發生的那一刻立即知道,對於需要依據資料更新狀態迅速反應的情況非常有幫助。

而且,Webhook 在自動化方面也很有用。它可以搭配 🔗 No Code 自動化工具的使用,自動觸發後續一連串的動作,比如一旦收到電商平台的新訂單,系統就自動發出確認郵件並通知相關部門。這種即時觸發的自動化流程不僅節省了大量時間資源,也使我們的協作更加高效。

所以,雖然 API 的確擔任了資料交換的關鍵角色,但懂得怎麼使用 Webhook 來即時、自動化地處理資訊,對我們來說還是很重要的。學會使用 Webhook,對於現在愈來愈多需要快速回應的情境,絕對能讓我們更加游刃有餘!

Webhook 觸發自動化流程示意

Webhook 觸發自動化流程示意


什麼是 Webhook?

一直說到 Webhook 是一個「即時觸發」的資料傳送機制,以及它跟 API 的具體差異,我們就用下方的兩個情境舉例說明


API 的運作流程情境舉例:

你可以在下方的示意圖中看到一個很生活化的例子,簡單解釋了 API 的工作原理。

想像你正經營一間餐廳,每到逢年過節生意就非常好,客人難免需要花上一些時間等候餐點,因此客人一直問老闆需要等多久才可以取餐,這就像是不停地向 API 發出請求,老闆回答了就代表 API 回傳了資訊。

這樣的過程雖然很直接,但如果每次都要問一次才能知道最新情況以及是否可以取餐,感覺是不是有點麻煩呢?

這就會讓我們想到,有沒有更聰明的方法可以自動告訴我們最新的消息,而不需要我們一直去問老闆呢?

這正是凸顯 Webhook 價值的時候了,它可以讓系統在有新消息時,主動通知我們,這樣一來,我們就能更有效率地拿到資訊了。讓我們看看下一個 Webhook 的運作流程情境舉例

API 的生活化情境比喻示意

API 的生活化情境比喻示意


Webhook 的運作流程情境舉例:

在下方的示意圖中,Webhook 如何讓訊息傳遞變得更有效率呢?

讓我們想像一下,你向一間餐廳點餐後等待取餐的過程。在這裡面,Webhook 相當於一位體貼的老闆,他不需要你的持續詢問,而是當你的餐點準備好後,就會主動告訴你「餐點好了,趕快來取餐唷!」

這樣的服務,讓你有更多時間去做自己的事,不用每隔幾分鐘詢問一次,無論是要喝杯咖啡,閱讀,或是和朋友聊天都可以。直到接收老闆主動的取餐通知後,你可以再決定要自己去取,或是請朋友幫忙 … 等後續流程。

所以 Webhook 與 API 之間的區別就像是在餐廳裡主動服務與被動等待之間的差異。使用 API 的話,你得不停問老闆「我的餐點好了嗎?是否可以取餐了?」,但有了Webhook,情況就完全不同。只要你的餐點一出爐,老闆 (系統) 就會自動通知你,讓你無需耗費額外的精力、資源去追蹤進度。

Webhook 的這種主動推送資訊機制,不僅讓你的體驗更佳,也簡化了溝通的流程。它能讓你即時得到最新的資訊,之後你還可以依據接收到的 Webhook 資訊,自由地安排後續的動作 (彈性地自行串接不同流程應用),這樣一來,不僅提高了工作效率,也使得資料管理更加即時、準確!

Webhook 的生活化情境比喻示意

Webhook 的生活化情境比喻示意


而如果要用技術性但又親民的方式來講,Webhook 就是幫助不同系統間快速對話的小幫手。要啟用 Webhook,你會需要一個網址 (URL 或 API Endpoint),這個網址是專門為了等著接收某些特定事件,像是客人在電商平台下單這類的資訊。

當這樣的事件發生了,下單的詳細資料就會立刻從電商系統中,即時傳送到你提供給電商系統的那個 Webhook 網址。

而這個 Webhook 網址後面的系統,通常是由工程師開發的一個程式,或你可以想像就是我們之前介紹 🔗 No Code 自動化工具背後的自動化流程,它就會根據收到的資料,自動幫你執行下一步驟,比如說要 Email 通知倉庫人員要出貨,或者更新 Google Sheets 上的庫存紀錄 … 等。

而這整個過程都是即時的,不需要你自己手動或透過 API 定期去查詢,效率高很多,也確保了資訊不會延遲!


使用 No Code 自動化工具和 Webhook 的關聯及好處

希望你看完上面生活化的情境舉例後,有更理解 API 及 Webhook 的差異。如果有不清楚的地方,都可以留言或來訊跟我們詢問唷~

我們在工作中經常會用到各式各樣的數位工具,能夠即時知道這些工具之間資訊有沒有更新,對提升工作效率真的超級重要。這也是為什麼弄懂 🔗 No Code 自動化工具 跟了解怎麼配合 Webhook 的使用會很有幫助。

以前,要是想從各種數位工具裡面拿資料(比如說電商平台的訂單資訊),可能得靠API 或者是 No Code 自動化工具裡的數位工具模組來定期存取資料。

或者是當數位工具發出 Webhook 通知時,想要接著做自動化的工作流程,可能還得麻煩懂寫程式的朋友來幫忙設定 Webhook 的網址 (URL 或 API Endpoint),才能讓你串接其他的應用程式。

但現在,使用像是 Zapier、Make、n8n 這類的 🔗 No Code 自動化工具,不只有預先整合好的數位工具模組節點,你還能自己輕鬆設定與創建專屬的 Webhook 接收網址呢!

這代表不管是如 SurveyCake 的問卷回覆通知 (延伸閱讀: 🔗【SurveyCake 問卷自動化】問卷填答後自動寄發個人化信件,提升顧客體驗與互動!)、LINE 的 Chatbot 關鍵字回應 (延伸閱讀: 🔗透過 No Code 打造 LINE AI Chatbot!自動產生回覆的聊天機器人,提升客服效率!),或是Shopify 電商平台的訂單更新通知 … 等,你都不需要再找工程師開發額外的 API 或程式,就能直接收資料,然後管理收到 Webhook 資料後的自動化流程,輕鬆完成整合應用!

簡單來說,把 No Code 自動化工具和 Webhook 結合起來,就像開了一條捷徑,幫你快速解決了整合數據和自動化流程的問題。這樣一來,不僅讓工作變得更有效率,對於市場、工作中快速變化的需求也能更加得心應手~

表單及 Chatbot 的 Webhook 應用情境示意

表單及 Chatbot 的 Webhook 應用情境示意


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