危機管理應對策略與關鍵

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

美國默克藥廠執行長克拉克(Richard Clark)曾說:「危機絕對不可以浪費。」

 

研究企業長青之道的吉姆.柯林斯(Jim Collins):「即使身處混亂、崩潰、不確定性與巨變之中,還是有可能建立卓越機構,並且維持卓越表現數十年以上,如果你一直都採行卓越的原則,你應該跪地祈禱發生劇烈的震盪,因為你能夠藉此機會超越那些無法與你一樣堅持到底的組織。」

 

現今,消費意識高漲且資訊蒐集流通與透明化,產業內業種競爭激烈,求新求變慾望殷切,組織已不能一味因循舊規,保守行事。應該有危機意識與危機管理的觀念,並持續運用組織力量發掘潛存缺失,危機管理檢討修正不合時宜流程,處理端視組織能否體認與實踐,來提昇效率改善服務態度,才能消弭危機因子防患未然,使組織運作健全永保競爭力,小至企業、組織、大至國家亦如是。

 

預防危機管理六階段+PDCA法則

預防:預防危機發生

準備:擬妥危機計畫、演習、模擬、評估

預警:嗅到危機的存在

控制:避免危機擴大

處理:迅速解決危機

復原:化危機為轉機

 

面對危機,永遠要誠心地面對真相,並且不要吝嗇組織的歉意。在網路發達的世代,每個舉動、答覆,都可能被快速、廣泛傳播,危機的處理亦然;當危機發生時,若能明確且有誠意地去坦承疏失,並且提出具善意的解決方案、道歉、再道歉,許諾改善等措施,就有機會將危機化為轉機。

 

詹翔霖副教授建議參考資料文獻

https://www.cwlearning.com.tw/posts/4c8dafe5-5fc2-4a26-abcc-bbec9575b567

https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5096230&page=3

 

危機處理的8大關鍵

公司不可避免地會面臨危機時刻,美國哈佛大學商學研究所教授麥可•

渥金斯(MichaelWatkins)傳授下列危機處理準備要素,幫助你打贏一場危機之戰。

 

1.假設情境來發展應變計畫。危機尚未來臨前,最好能預先規劃危機藍圖,設定幾項危機狀況:如火災、機器設備異常當機、疾病、恐怖份子入侵、爆炸威脅等情境。由於真實情況較難掌控,假設的危機情境不需過於繁複或鉅細靡遺,至少讓組織內的同仁知道現在要面臨何種情境,需要遵守哪些重大指令。

 

2.設定幾個應變模組,彈性運用。真實的危機情況很少會與想像的一模一樣,所以處理方式有彈性很重要,要能隨時符合、調整真正的危機情況。例如,可以預先準備「設備防護關閉系統」、「警局及消防連線」、「撤離及隔離計劃」、「醫療照顧」、「媒體溝通」等措施。

 

3.連結模擬計畫與實際情況的計畫。也就是結合上述應變1及應變2的項目,彈性的危機處理方式要能和設定的危機情境切合,才能有效執行。例如遇到歹徒持槍入內,要立即關閉公司作業設備系統,同時與警局連線及通知員工等計劃。

 

4.派任掌控全局的指揮系統。分權的系統在平時是鼓勵創新的好架構,但是危機時刻,一定要改為指揮系統清楚的「戰鬥模式」,才能立即反應。企業主組成五至六人的危機管理小組,建立統籌指揮溝通中心及分區作業鏈系統。遇有危機時,公司運作能機動調整。內部員工要分兩組以上平行作業,才能分散工作風險,並隨時危機支援。

 

5.預先建立啟動緊急應變信號與整合窗口。建置危機通報窗口,以連繫內部溝通作業及危機處理方式。通報系統中是「抗戰」或回歸「正常」的訊號模式,都要清楚表明。

 

6.設立指揮所及後勤支援系統。設立臨時指揮中心所,提供危機處理小組在第一時間,迅速處理溝通事宜,像對媒體連絡,提供危機應變計劃;另外也要增設後勤第二預備中心,可以在員工的家或其它地點工作,只要有完善的溝通系統即可。

 

7.定期模擬演習。紙上談兵無用,要定期危機模擬演練,測試溝通管道是否暢通、庫存資源是否足夠等。

 

8.危機後的檢討。每一項危機都在試驗公司組織的彈性度及反應力,危機處理小組事後要落實檢討制度,列出哪些流程、支援系統需要補強,好的優點可供下次處理模式。

avatar-img
5會員
13內容數
不要過於在乎別人的想法,要為自己一輩子的幸福負責 別讓你的幸福,毀在別人的嘴裡
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
詹翔霖教授的沙龍 的其他內容
預防它、接受它、管理它、記取它,危機就能化為轉機   每一次危機都提供組織學習的機會,在任何一次重大事件或危機發生後,都應該徹底的事後檢討,以確實且認真思考到底發生了什麼事,記取教訓並納入組織知識管理系統,以避免重蹈覆轍。   檢討的方向:人不知理定有禍,事出反常必有妖-詹翔霖副教授 1.
當危機來臨時,考驗的是最基本的人性真誠面對才是應對危機的解方。危機處理包括兩個方面的要點:處理公共關係危機和使用公共關係的策略和方法來處理危機。企業與組織需為任何潛在危機做好準備,都需要制定危機管理計劃。
有主人的毛小孩視同了家人,是家中重要的一個成員,是一個需要被尊重被保護的生命體,而不再只是隨手可扔垃圾袋打包的廢棄物品。但是,毛小孩最終最平均的壽命也不過短短的十多年,那是在任何生命定數間無法改變的事實,毛小孩的家長一定會遇到這麼一天,那麼該如何去面對寵物的離世!   毛小孩的生命一旦結束,許多
台灣現況 主計總處公布最新「2022年人力運用調查統計結果」,就業人數1,137萬人,相較去年(2021年)就減少7.4萬人、跌幅達0.65%。除此之外,就連國發會都推估,到2030年台灣至少會有40萬的人力缺口,在這麼大的勞動力缺乏危機下,各行各業提供招募誘因的力度只能持續加大!
面對寵物離世何處理悲傷情緒-悲傷五階段助人技巧 當生命中最重要的人、事、物抽離時,我們的世界彷彿徹底崩解,面對寵物去世這件事時,是否想好好的送牠最後一程,才是對寵物最好的祝福!   悲傷不是盡頭,只要你願意繼續向前走,最終會以「愛多於痛苦」來記住離開的人事物-詹翔霖副教授   1.接受失落
服務業限定服務, 顧客關係建立與服務到位? 顧客關係經營與維繫要領:從心出發為顧客,讓顧客願為你說話   研究指出企業爭取一個新顧客的成本是保留老顧客成本的 5 倍;簡單來說,一個公司若降低 5% 的顧客流失率,其利潤就能增加 25% 以上。
預防它、接受它、管理它、記取它,危機就能化為轉機   每一次危機都提供組織學習的機會,在任何一次重大事件或危機發生後,都應該徹底的事後檢討,以確實且認真思考到底發生了什麼事,記取教訓並納入組織知識管理系統,以避免重蹈覆轍。   檢討的方向:人不知理定有禍,事出反常必有妖-詹翔霖副教授 1.
當危機來臨時,考驗的是最基本的人性真誠面對才是應對危機的解方。危機處理包括兩個方面的要點:處理公共關係危機和使用公共關係的策略和方法來處理危機。企業與組織需為任何潛在危機做好準備,都需要制定危機管理計劃。
有主人的毛小孩視同了家人,是家中重要的一個成員,是一個需要被尊重被保護的生命體,而不再只是隨手可扔垃圾袋打包的廢棄物品。但是,毛小孩最終最平均的壽命也不過短短的十多年,那是在任何生命定數間無法改變的事實,毛小孩的家長一定會遇到這麼一天,那麼該如何去面對寵物的離世!   毛小孩的生命一旦結束,許多
台灣現況 主計總處公布最新「2022年人力運用調查統計結果」,就業人數1,137萬人,相較去年(2021年)就減少7.4萬人、跌幅達0.65%。除此之外,就連國發會都推估,到2030年台灣至少會有40萬的人力缺口,在這麼大的勞動力缺乏危機下,各行各業提供招募誘因的力度只能持續加大!
面對寵物離世何處理悲傷情緒-悲傷五階段助人技巧 當生命中最重要的人、事、物抽離時,我們的世界彷彿徹底崩解,面對寵物去世這件事時,是否想好好的送牠最後一程,才是對寵物最好的祝福!   悲傷不是盡頭,只要你願意繼續向前走,最終會以「愛多於痛苦」來記住離開的人事物-詹翔霖副教授   1.接受失落
服務業限定服務, 顧客關係建立與服務到位? 顧客關係經營與維繫要領:從心出發為顧客,讓顧客願為你說話   研究指出企業爭取一個新顧客的成本是保留老顧客成本的 5 倍;簡單來說,一個公司若降低 5% 的顧客流失率,其利潤就能增加 25% 以上。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
EP31精華重點: 1.遇到問題時,創業家第一步是要保持冷靜,穩住陣腳,釐清問題的核心和重點。 2.列出新創企業常見的問題及基本應對策略,如產品需求改變、資金短缺、團隊溝通不良等,有助於在遇到狀況時心理有準備。 3.實務操作技巧包括:快速決策、分散風險、建立應急預案等。 4.成功案例 Air
Thumbnail
每個人的一生中或多或少都會遇到大大小小的問題。這些問題可能會帶來頭疼、悲傷、糾結、等負面情緒,但這些都是面對問題時的可能併發症。文章中提到了美國某知名企管顧問公司的資深顧問大衛.康貝爾和學者約翰.基茲的見解,並鼓勵讀者勇於面對問題和找到解決問題的方法。
#職場 #團隊管理 #主管修練 商場上有很多的競爭…怎麼跟競爭對手博弈…是一門學問 在企業體裡面…也有許多的競爭… 當金字塔越往上…機會越珍貴…所以也越難得… 當面對…潛在競爭者時…大家都會怎麼做?   以前的我…絕對會有防備…然後有所保留… 好東西…珍貴的經驗…是我的血淚換來
你曾經遇過突如其來的變化,無法應對嗎? 或許是工作突然的變動, 或是生活中的大大小小事件。   在這變幻莫測的世界中, 如何保持穩定,尤為重要。 穩定的能力,就是在這樣的環境中找到平衡, 保持冷靜,並且有策略地應對變化。   ★穩定的能力:迎接變化多端的世界 企業在現今資訊爆炸的
Thumbnail
計畫與準備很重要,但並不是所有事情我們都能預料到~尤其在危急中。 在談團隊合作與領導力時,認真準備是重要的,但在事情發生變化時更要靈活應對。「永遠靈活」一直是戰場上致勝的法寶。
Thumbnail
彼得.杜拉克的管理理論,之所以能夠歷久彌新不被時代淘汰,主要在於他高瞻遠矚的基本精神,那就是…
Thumbnail
當你在遭遇突發事件時,你首先要想的不是失敗,不是你可能會被究責這件事。你要想的是如何避免失敗,如何可以不被究責。
Thumbnail
借鏡別人的失敗經驗;促使自己加快成功的腳步。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
EP31精華重點: 1.遇到問題時,創業家第一步是要保持冷靜,穩住陣腳,釐清問題的核心和重點。 2.列出新創企業常見的問題及基本應對策略,如產品需求改變、資金短缺、團隊溝通不良等,有助於在遇到狀況時心理有準備。 3.實務操作技巧包括:快速決策、分散風險、建立應急預案等。 4.成功案例 Air
Thumbnail
每個人的一生中或多或少都會遇到大大小小的問題。這些問題可能會帶來頭疼、悲傷、糾結、等負面情緒,但這些都是面對問題時的可能併發症。文章中提到了美國某知名企管顧問公司的資深顧問大衛.康貝爾和學者約翰.基茲的見解,並鼓勵讀者勇於面對問題和找到解決問題的方法。
#職場 #團隊管理 #主管修練 商場上有很多的競爭…怎麼跟競爭對手博弈…是一門學問 在企業體裡面…也有許多的競爭… 當金字塔越往上…機會越珍貴…所以也越難得… 當面對…潛在競爭者時…大家都會怎麼做?   以前的我…絕對會有防備…然後有所保留… 好東西…珍貴的經驗…是我的血淚換來
你曾經遇過突如其來的變化,無法應對嗎? 或許是工作突然的變動, 或是生活中的大大小小事件。   在這變幻莫測的世界中, 如何保持穩定,尤為重要。 穩定的能力,就是在這樣的環境中找到平衡, 保持冷靜,並且有策略地應對變化。   ★穩定的能力:迎接變化多端的世界 企業在現今資訊爆炸的
Thumbnail
計畫與準備很重要,但並不是所有事情我們都能預料到~尤其在危急中。 在談團隊合作與領導力時,認真準備是重要的,但在事情發生變化時更要靈活應對。「永遠靈活」一直是戰場上致勝的法寶。
Thumbnail
彼得.杜拉克的管理理論,之所以能夠歷久彌新不被時代淘汰,主要在於他高瞻遠矚的基本精神,那就是…
Thumbnail
當你在遭遇突發事件時,你首先要想的不是失敗,不是你可能會被究責這件事。你要想的是如何避免失敗,如何可以不被究責。
Thumbnail
借鏡別人的失敗經驗;促使自己加快成功的腳步。