Excel 快速填入編號技巧：ALT 快捷鍵組合解析

Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一，它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中，自動填入編號是一個常見的需求，例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中，我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標，即使用 ALT 快捷鍵組合。

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什麼是 ALT 快捷鍵組合？

ALT 快捷鍵組合是指在 Excel 中按下 ALT 鍵後，依次按下其他特定的字母鍵，以快速訪問工具欄上的不同選項和功能。通過這種方式，用戶可以不用滑鼠，僅通過鍵盤操作來快速完成特定的任務。

使用 ALT 快捷鍵組合打開自動填入序列功能

在 Excel 中，自動填入序列功能可以幫助我們快速地填入編號或連續的數字序列。以下是使用 ALT 快捷鍵組合來打開自動填入序列功能的步驟：

1. 按下 ALT 鍵：這將開啟 Excel 的快速訪問工具欄。
2. 依次按下 H、F、I、S 鍵：這對應了 Excel 中的菜單操作。
3. • H：跳轉至「主頁籤」。
   • F：選擇「填滿」。
   • I：選擇「序列」。
   • S：開啟「填滿序列」對話框。

使用填滿序列對話框填入編號

在打開「填滿序列」對話框後，我們可以根據需要設置序列的各種屬性，例如起始值、增量值、序列長度等。接下來，我們將具體說明如何使用這個對話框來填入編號：

1. 選擇「序列」標籤：這個標籤位於「填滿序列」對話框的頂部。
2. 在「類型」下拉菜單中選擇要填入的序列類型，例如「整數」或「日期」。
3. 在「起始值」框中輸入序列的起始值。
4. 在「增量值」框中輸入序列的增量值，如果希望序列按照固定的步長增加。
5. 在「序列長度」框中指定序列的長度，如果只需要填入特定數量的編號。
6. 點擊「確定」按鈕：這將應用所選的序列設置並填入選擇的單元格中。

其他自動填入序列的方法

除了使用 ALT 快捷鍵組合來打開「填滿序列」對話框之外，Excel 還提供了其他一些方法來自動填入編號：

• 使用拖曳填充：輸入起始值，然後在該單元格上按住滑鼠左鍵並拖曳，即可自動填入連續的數字序列。
• 使用公式：使用 Excel 公式來生成編號，例如使用 ROW 函數或者 CONCATENATE 函數。

結語

通過 ALT 快捷鍵組合來打開自動填入序列功能，可以讓我們在 Excel 中更快速地填入編號或其他數字序列，提高工作效率。在日常使用中，熟練掌握這個技巧將會為我們帶來更多便利。希望本文對你有所幫助，並能在 Excel 使用中更加得心應手！