荷蘭交換必看指南：行政申請流程與生活小撇步

荷蘭交換必看！今年到荷蘭Eindhoven交換，在準備的過程中發現真的是一堆資訊不清、流程麻煩，所以這篇文整理了從確定來荷蘭交換後，和當地學校的行政申請流程➡️荷蘭政府需具備的文件資料➡️抵達荷蘭要跑的行政流程三個階段的步驟與分享！以我交換的學校安荷芬/愛因荷芬理工大學TU/e為例，文末也會分享超級實用的交通app與划算的買票工具，有需要的朋友們請參閱！

（這篇文章主要是分享申請程序，筆者本人是由臺大前往TU/e交換，更詳細的宿舍、選課邏輯方法、以及當地學校狀況可見另篇：）

前—與學校交涉（TU/e為例）

安荷芬理工大學的交換申請程序主要是透過學校Mobility Online的系統進行申請，確認可以交換之後，荷蘭學校會寄信告訴你系統註冊以及要上傳的資料等等，只要照著做基本上就沒問題了。

比較容易搞不懂的東西是荷蘭學校需要的文件資料，特別是以下兩項：

- Appendix Antecedents Certificate

這個有點像是荷蘭要求移民簽署的犯罪前科聲明，基本上沒前科的人很簡單就勾一勾。讓我個人困惑的是最後要寫的place and date，其實就是寫你填資料時的地點以及日期就好囉。

- Appendix ‘Statement of financial support’ (private person)

第二個是財力證明，學校會要求你有一定的財力以維持你在當地的生活開銷，每年的金額規定不太一樣，以2024年為例，荷蘭當地估算高等教育的交換學生一個月需要花費1217歐元，那你需要具有的金額就是1217乘上你要待幾個月。根據不同的身份這個金額每年也會有所浮動，大家可以參考荷蘭IND的網站說明去查看確切金額。

可以選擇去銀行申請你的活期存款財力證明或是直接匯款給學校，財力證明通常直接去銀行臨櫃就可以申請了，要記得申請英文本的ㄛ。

中—文件資料準備（各大學通用）

第二階段文件準備的部分通常是大家最頭痛的，很多資訊都很零碎不清楚，這裡一次說清楚！學校申請程序完成後，荷蘭學校會統一幫你申請簽證以及居留證，這個簽證類別是臨時居留許可證MVV。荷蘭學校會幫你送出申請，但學生在台灣也需要跑一些流程，我本人就是被這個流程搞到快瘋掉🤯

- 簽證資料準備

申請簽證確認後，學校會寄信通知你，告訴你可以去荷蘭在台辦事處辦理你的簽證了。荷蘭在台辦事處要預約，可以從荷蘭在台辦事處的官方網站進去點選領事與簽證頁面進去預約。但建議一定要早點預約，因為很容易會約不到時間！而拿護照去辦簽證時，你需要準備：

• 簽證辦理申請表
• 護照正本、影本
• 大頭照兩張（一張貼在申請表上、一張現場給）
• 簽證核准的信件

照片一定要符合以下規範，辦事處ㄉ櫃檯超級派，請大家皮繃緊點。基本上相片尺寸是兩寸，但人的頭、臉大小一定要符合這些奇怪數字。

有這些資料後你就可以去辦簽證了，辦事處會先收去你的護照，幫你把簽證貼上護照後會寄還給你，然後那是收件時才要由你自己付的郵資ㄎㄎ。

- 居留證資料準備

但是！除此之外！通常大家還會一起準備出生證明這個東東，這不是用於辦理簽證的，是用在抵達荷蘭時註冊居留證時需要的。但出生證明也需要荷蘭在台辦事處的認證，所以在辦理簽證時一起拿去認證是最方便的。不過出生證明本人是最麻煩而且需要很多前置時間的，建議大家及早開始準備Ｑ。

獲得一個完整可用的出生證明你需要：

1️⃣ 去區公所申請醫院開給你的出生證明或是你的英文戶籍謄本（基本上英文戶籍謄本就可以了）這個不是隨申隨發，他需要大約2-6個工作天內你能拿到。

2️⃣ 拿到英文戶籍謄本後，你要找一個有外文公證資格的公證人進行文件認證。你可以去地方法院，或是在民間公證人名冊中找到符合需求的公證人，去他的事務所進行認證，基本上都是預約後當場能立即認證。

3️⃣ 文件認證後，你要去外交部領事事務局再一次進行文件驗證，事務局北中南有不同據點，可以看哪個離你最近。
驗證時需要帶比較多東西，包含：

• 文件證明申請書
• 驗證文件正本
• 正反面影本
• 身分證明文件正本與正反面影本，詳情可見外交部網站。

事務局有申請書可以領取填寫，那邊也有投幣的影印機還蠻方便。驗證的時間大約3個工作天，可加錢急件為1個工作天。

4️⃣ 最後，你才可以拿這個已經經過三道手續的出生證明（戶籍謄本）去荷蘭在台辦事處辦理荷蘭辦事處的文件認證。認證時要帶：

• 文件
• 文件認證申請表

可以和簽證一起辦，如果來不及跟簽證一起辦你也可以另外約時間去辦。表定3-5個工作天會郵寄給你。（我有遇過當天就收到的情況，也有遇過兩三天才收到的情況）

基本上有了簽證以及出生證明你就可以快樂地飛到荷蘭啦。

後—抵達後行政程序辦理（各大學通用）

抵達荷蘭以後，你的簽證就已經功成身退，現在剩下居留證的部分。通常學校或是政府會寄信告訴你你可以去哪邊領取你的居留證，一樣要記得預約，那在荷蘭比較特別的是居留證不是領了就好，你領完以後還要到居住城市的市政廳去註冊你的居留資料。你需要辦理的活動包含：

- 領取居留證

這一般是要去比較遠的IND移民署辦事處領取，學校或是當地政府會寄信通知你，記得要帶護照去。

- 註冊居住身份

領完居留證後要到居住城市的市政廳去註冊你的身份，註冊完才可以拿到你的BSN number也就是類似身分證字號。去市政廳時要帶：

• 出生證明
• 護照
• 居留證
• 住宿資訊證明（宿舍租約）

這兩項活動都是需要預約，但當場就可以完成的，拿到你的BSN number後你的喬遷活動就大功告成啦～🌸🌸🌸

成功的定居在荷蘭後，一定會面臨到一些資訊查詢的問題，以下就分享有關天氣以及交通的生活小撇步給大家，實測用過真的方便！

荷蘭生活小撇步

天氣查詢

雖然大家手機都有氣象，但荷蘭有一個更為準確的氣象預測網站Buienradar，它也有自己的App可以下載，可以查詢荷蘭各城市天氣狀況。

交通查詢

荷蘭的火車是由NS公司運行，非常方便，基本上各大學所在的城鎮都有很便利的火車站，班次與路線也都非常頻繁與齊全。甚至我住的城市安荷芬EIndhoven到鄰近大城烏特勒支Utrecht的火車每十分鐘就有一班，一直到午夜。和火車搭配的公車、地鐵也是便利順暢，但是作為初來乍到的newbie，要怎麼知道最合適的交通路線或轉乘資訊呢？這時候你一定會想說，有googlemap就好啦，但是完全nonono！！！請下載 9292 app，或是9292網頁版

圖片來源：9292官方

9292是荷蘭最完整的交通資訊網（app）在這上面你可以查到所有地方的交通路徑。只要選定出發地與目標地與預計時間，他會告訴你最方便的交通方法，包含：火車、地鐵、公車、路面輕軌等，所有荷蘭的地面大眾運輸工具都考量到。而且還會顯示火車的不同車次的月台號碼與各站點的到站時間等，超級便利。同時你也可以直接在上面訂票，但是它會收取一點手續費哦。

那搭配9292你知道要搭什麼車以後，要怎麼買票呢。這邊先教你火車票買法：

值得注意的是：荷蘭鐵路一般的車票是沒有對號座的，也不限時間，也就是說你買阿姆斯特丹到鹿特丹的車票，就算你是點12:00行駛的班次來購買，也可以搭別的時間的班次，不管你要在早上搭還是晚上搭都可以。

火車票購買方式：

荷蘭鐵路NS Logo

• 購買單次車票：

✅單次購買

✅可中停

✅可買團票、早鳥票

• OV card：

✅可單次購買可訂閱不同交通方案

✅無中停

• 信用卡（OV pay）：最新方法

- 購買單程車票

如果你是數位達人，你可以下載荷蘭國鐵NS的app，在上面選定時間班次購買車票。如果偏好紙本也可以在車站的售票機器購買，但是紙本的因為提倡環保所以會比電子票卷貴一點。並且單程車票是可以中停的也就是你可以用同一張票，在阿姆斯特丹到鹿特丹中間的站點下車再上車，但中停有一些原則，例如不能繞路一定要在最短直線距離間的站點才可以。

如果你選擇電子車票，人數超過2位以上（含），也可以購買團體票，我個人覺得這是很划算的選項。在app上最右下角的選單點進去，點選ticket shop可以看到off peak group ticket就是團體票。2024年團體票的價格是：

• € 34 for 2 people (€ 17 per person)
• € 34 for 3 people (€ 11,33 per person)
• € 38 for 4 people (€ 9,50 per person)
• € 42 for 5 people (€ 8,40 per person)
• € 46 for 6 people (€ 7,67 per person)
• € 50 for 7 people (€ 7,15 per person)

要去比較遠的地方的話會比原價車票划算很多，但團體票也有些限制，只能在離峰時間搭乘（06:30前、9:00-16:00、18:30後），團長必須全程跟隨，但團員可以在不同地方上車。詳情可參考NS官網說明

- 訂閱OV card（等於台灣的悠遊卡）

荷蘭鐵路也有像悠遊卡一樣的隨站隨刷卡，叫做OV卡。這張OV卡可以網路上購買，他會寄到你填的住址，也可以在所有售票機器，包含荷蘭國鐵NS機器與阿姆斯特丹運輸公司GVB售票機或服務台等處購買。OV卡可以上下站直接刷，票價和單程車票一樣，所以沒有辦法中停。如果你已經很確定你在荷蘭的旅途狀況，例如一週會搭幾次火車、一個月想出遊多少天等的話，你也可以訂閱不同的交通方案，綁定在你的OV卡上。

目前的訂閱方案有：

• Weekend Voordeel € 2.20/ mth：包含週末、例假日票價40%折扣與離峰時間同行者優惠40%折扣（最多三人）
• Dal Voordeel € 5.60/ mth (目前優惠€ 2.6)：包含離峰時間、週末及例假日票價40%優惠以及離峰時間同行者優惠40%折扣（最多三人）
• Altijd Voordeel€ 26.70/ mth：包含尖峰時間20%優惠、離峰時間、週末及例假日票價40%優惠以及離峰時間同行者優惠40%折扣（最多三人）

詳情可參考官網說明

- 直接刷信用卡(OV pay)

如果不想買票的人現在荷蘭鐵路也非常方便，可以直接刷信用卡出入站！票價就和單程車票一樣唷。詳情可參考OV pay官網說明

使用OV卡或信用卡切記切記，出入站切記要記得刷到感應柱，因為有些車站是沒有閘門的，直接出站時要注意看到黃色的柱子，逼一下你的卡，否則會被視為搭乘最遠車程而被收超多錢錢。如果使用電子單程票QRcode或是紙本票券就只需要在有閘門的地方刷QRcode驗票囉。

荷蘭國鐵NS公司的鐵路遍佈整片國土，但在阿姆斯特丹，除了火車外的地鐵metro、地面輕軌tram與公車bus是由GVB營運的，目前GVB的車票一樣可以在GVB app或售票機購買單程車票，也可以使用OV卡或信用卡唷。

GVB Logo

以上就是相關的資訊分享，有任何疑問大家可以留言詢問！祝大家在荷生活愉快順利～～～～～～