為什麼還在手動處理PDF數據？Make和PDF.co的自動化解決方案是最佳選擇！
閱讀時間約 4 分鐘
你是否經常為了從PDF文件中提取數據而感到煩惱？這種繁瑣的手動操作不僅浪費時間，還容易出錯。使用Make和PDF.co的自動化解決方案，能夠將PDF文件迅速轉換為CSV格式，並將數據直接儲存到Google Sheets中，讓你在數據分析上事半功倍！這個過程可以幫助你節省高達80%的時間，並提高數據準確性，讓你的工作效率顯著提升。
引言
本自動化的目的是將PDF文檔轉換為CSV格式，並將數據儲存在Google Sheets中，以便於進行深入分析和報告。
功能介紹
這個自動化過程提供了以下主要功能：
- 將PDF文件從指定URL轉換為CSV格式。
- 解析CSV數據並直接插入到Google Sheets中。
- 自動化整個流程，減少手動操作，提高工作效率。
工具簡介
本次自動化使用的工具包括：
- Google Sheets：用於數據儲存和分析的電子表格應用。
- PDF.co：專業的PDF處理工具，可以快速將PDF轉換為CSV格式。
- CSV Parser：用於解析CSV數據，確保數據格式正確。
該工具的好處
使用這些工具的好處包括：
- 節省時間：自動化過程可減少高達80%的手動操作時間。
- 提高準確性：減少因手動輸入而產生的錯誤。
- 便捷分析：數據直接整合到Google Sheets中，方便進行進一步分析。
重要選項與設置
在使用這些工具之前，需要進行以下設置：
- 註冊Make帳號並登錄：首先，在Make平台上創建一個帳號並登錄(註冊Make帳號)。
- 註冊其他帳號：如需使用PDF.co等服務，也需註冊相應的帳號(註冊PDF.co帳號)。Free Plan有10000個Credits，十分足夠。
步驟設置指南
以下是具體的步驟設置指南：
- 創建新電子表格：在Google Sheets中創建一個新的電子表格，並命名為帶有時間戳的標題，工作表名稱為“new”。
- 將PDF轉換為CSV：使用PDF.co將指定URL的PDF文件轉換為CSV格式。該過程是異步進行的，可能會有最多15秒的延遲。
- 解析CSV數據：利用CSV Parser準備要插入Google Sheets的CSV數據。
- 將行添加到Google Sheets：將解析後的CSV數據插入到新創建的電子表格中，並指定插入模式和範圍。
結論
通過以上步驟，我們可以輕鬆地將PDF文件中的數據轉換為CSV格式並儲存到Google Sheets中。這不僅提高了工作效率，也使得數據分析變得更加方便。Make和PDF.co組成的自動化解決方案無疑是解決繁瑣數據處理問題的最佳選擇！
按此下載此自動化藍圖
如何在Make安裝自動化
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