Dropbox Fax vs WiseFax:急著要傳真?拯救你的線上傳真服務大評比!

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘


各位看倌,是不是也遇過這種情況:急著要傳真文件,卻發現根本不知道去哪裡找傳真機?說真的,在這個Line、Email滿天飛的時代,誰還會有傳真機啊?但偏偏某些正式文件就是規定要用傳真,像是保險文件、政府表單,甚至一些老字號公司就是堅持要用傳真。

今天就來分享我的救命經驗,讓你以後遇到這種情況也不用慌!

傳統傳真 vs. 線上傳真:時代真的不一樣了

還記得以前要傳真,不是得跑去便利商店,就是得拜託有傳真機的親朋好友。但現在不一樣了!只要有網路,隨時隨地都能傳真,而且比傳統傳真還要方便呢!

我最近就遇到要回傳保險通知書的情況,真的是既緊急又麻煩,但幸好找到了這些線上傳真服務,立刻解決了我的困擾。

線上傳真兩大選擇:Dropbox Fax vs WiseFax

先說說我用過的兩個服務吧!

Dropbox Fax的優點:

  1. 介面超直觀,中文化做得很好。
  2. 可以直接從雲端選檔案,超方便。
  3. 支援多種檔案格式。
  4. 有數位簽名功能,可以直接在PDF填寫資料和簽名。

但是……缺點就是只能選擇訂閱制。對於我這種一年可能才用個1至2次的人來說,實在不划算啊!

WiseFax就不一樣了:

  1. 最大特色是可以按次付費!
  2. 操作同樣簡單直觀。
  3. 支援常見檔案格式。
  4. 發送完會收到確認通知。

而且WiseFax的付費方式特別適合偶爾需要傳真的人,不用綁定訂閱,用多少付多少,對於臨時需要的人來說超級方便!

實用小提醒:線上傳真注意事項

用過這麼多次,我也整理出一些小技巧:

1. 檔案準備:

  • 建議先把文件轉成PDF格式
  • 確認檔案大小不要太大
  • 掃描文件時注意要清晰

2. 傳送前:

  • 仔細檢查傳真號碼
  • 確認檔案是否完整
  • 注意時區差異(如果是跨國傳真)

3. 傳送後:

  • 記得保留傳送成功的通知
  • 建議追蹤確認對方是否收到

如何選擇最適合的服務?

如果你是:

  • 公司行號、經常需要傳真 → 選擇Dropbox Fax這類訂閱制服務比較划算
  • 個人用戶、偶爾才需要 → WiseFax這種按次付費的選擇最實惠
  • 急著要用 → 兩個都可以,主要看你的使用頻率!

結語:與時俱進的傳真服務

雖然傳真這種通訊方式感覺有點老派,但有了這些線上服務,至少不用再為了找傳真機而傷腦筋了,而且比起傳統傳真,線上傳真還有一堆好處:

  • 不用出門就能傳
  • 檔案品質更好
  • 有傳送紀錄可查
  • 省時省力又環保

最後建議大家,與其等到急用時才手忙腳亂,不如先把這些服務收藏起來。畢竟,這年頭雖然用傳真的機會不多,但用到時可是會救你一命啊!

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