對碩博士生來說,檔案丟失簡直是學術生涯的噩夢。無論是論文草稿、數據分析還是程式碼,檔案不備份,遲早會出事。
記住這條生存法則:檔案一定要存兩份,還要放在不同地方!
以下3大法則,讓你學會如何有效備份,免得研究成果瞬間蒸發。
▋法則1:存兩份,放兩地
• 第一份放本地硬碟:電腦桌面或外接硬碟。
• 第二份放雲端:Google Drive、Dropbox、OneDrive隨便選一個。
這樣就算硬碟壞掉,還有雲端幫你撐場;雲端連不上,硬碟也能救你一命。
Tips:外接硬碟別跟電腦擺一起,避免物理雙殺。
▋法則2:用自動工具,不靠記憶力
• 選雲端同步工具:Google Drive或Dropbox,設定一次,自動幫你保存修改檔案,無需手動操作。
• 定期檢查備份是否正常:雖然工具很可靠,但還是偶爾檢查,確保檔案真的在兩處都保存。
懶人專屬技巧,只要第一次設好,以後完全不用多操心。
▋法則3:檔案命名+分類,快速找檔
• 命名規則要清楚:避免使用「final_final_v6.docx」這種鬼檔名,試著加上日期與版本號,例如:
“2024_12_Experiment_Data_v1.xlsx”。
• 簡單分類資料夾:例如:
/數據/
/草稿/
/分析結果/
不用分類太細,但要能快速找到檔案,備份了也不會瞎翻。
重點總結:
1. 存兩份,硬碟+雲端,保險到位。
2. 自動備份,少靠記性,多靠工具。
3. 檔名分類,簡單明確,找檔超快。
碩博士生務必記住:檔案不存兩份,學術路上多幾次崩潰。今天存好,明天少哭!