對碩博士生來說，檔案丟失簡直是學術生涯的噩夢。無論是論文草稿、數據分析還是程式碼，檔案不備份，遲早會出事。
以下3大法則，讓你學會如何有效備份，免得研究成果瞬間蒸發。
▋法則1：存兩份，放兩地
• 第一份放本地硬碟：電腦桌面或外接硬碟。
• 第二份放雲端：Google Drive、Dropbox、OneDrive隨便選一個。
這樣就算硬碟壞掉，還有雲端幫你撐場；雲端連不上，硬碟也能救你一命。
Tips：外接硬碟別跟電腦擺一起，避免物理雙殺。
▋法則2：用自動工具，不靠記憶力
• 選雲端同步工具：Google Drive或Dropbox，設定一次，自動幫你保存修改檔案，無需手動操作。
• 定期檢查備份是否正常：雖然工具很可靠，但還是偶爾檢查，確保檔案真的在兩處都保存。
懶人專屬技巧，只要第一次設好，以後完全不用多操心。
▋法則3：檔案命名+分類，快速找檔
• 命名規則要清楚：避免使用「final_final_v6.docx」這種鬼檔名，試著加上日期與版本號，例如：
“2024_12_Experiment_Data_v1.xlsx”。
• 簡單分類資料夾：例如：
/數據/
/草稿/
/分析結果/
不用分類太細，但要能快速找到檔案，備份了也不會瞎翻。
重點總結：
1. 存兩份，硬碟+雲端，保險到位。
2. 自動備份，少靠記性，多靠工具。
3. 檔名分類，簡單明確，找檔超快。
碩博士生務必記住：檔案不存兩份，學術路上多幾次崩潰。今天存好，明天少哭！
