碩博士的生活常常像一場生存競賽,表達清楚是你突圍的利器。以下用三種動物作比喻,教你 3 個實用的表達技巧,讓你像牠們一樣高效、有邏輯!
▋1. 先講重點,像獅子一樣直接出擊
• 為什麼是獅子? 獅子狩獵時不浪費時間,目標清晰,直接出手,快速抓住核心。
• 怎麼做?
• 說話時: 先講結論,例如:「這次的實驗結果有三個重點,我先說結論部分。」
• 寫作時: 每段開頭寫主題句,像獅子一樣直指要點,別讓讀者迷路。
關鍵: 別鋪陳太久,現代人的注意力只有 8 秒,講重點才能抓住別人。
▋2. 用「重述」確認,像鸚鵡重複關鍵訊息
• 為什麼是鸚鵡? 鸚鵡的技能是學習和重複語言,這是確認訊息的最佳方式。
• 怎麼做?
• 回應時: 用自己的話重述對方的意思:「你的意思是,這個變數要先測試對吧?」
• 任務交接: 確認關鍵步驟,例如:「所以你是希望明天中午前完成初稿?」
關鍵: 像鸚鵡一樣,把對方的話重述一次,確保雙方認知一致,避免「雞同鴨講」。
▋3. 具體讚美,像海豚點出亮點
• 為什麼是海豚? 海豚的互動充滿智慧,總能用動作表達特定的友善或欣賞,像點出「好表現」。
• 怎麼做?
• 與其泛泛地說「你做得很好」,不如具體說:「這次的數據圖表邏輯更清楚,比之前細緻許多!」
• 點出具體細節,讓對方知道哪裡進步了,這才是真正有力的稱讚。
關鍵: 別只說空泛的好話,具體指出亮點,像海豚一樣真誠鼓勵對方。
結論:用獅子、鸚鵡和海豚的邏輯表達技巧脫穎而出
像獅子一樣抓重點,像鸚鵡一樣確認訊息,像海豚一樣給具體讚美。碩博士生不只需要專業能力,更需要清楚有邏輯的表達,讓你的研究和溝通都更上一層樓!