在職場打拼多年後,你是否想過,資訊安全對企業而言也需要經歷「人生三階段」?第一階段是懵懂試探,企業依賴 IT 部門進行被動防禦;第二階段是應對挑戰,開始建立 ISO 27001 資安管理系統,確保符合法規。但最理想的狀態,應該是進入「第三人生」,讓資訊安全成為組織文化的一部分,讓員工主動保護資訊,而不是被動遵守規範。
ISO 27002:2022 6.3「資訊安全認知及教育訓練」 提供了一個清晰的方向,強調企業應該透過持續訓練與文化塑造,讓資訊安全變成一種自然的習慣,而非僅是一年一度的課程。以下,就讓我們從「第三人生」的視角,重新思考資安教育該如何進化。
回顧企業剛開始建立資安政策的時候,大多數員工對資訊安全的概念非常模糊,認為那是 IT 部門的責任。因此,組織往往只進行最基本的合規訓練,例如:
這種做法雖然能夠讓企業短期內「看起來有做資安」,但實際上並未讓資訊安全內化為員工的行為模式。
當企業逐漸成長,開始意識到資安事件對品牌、營運的影響,便進入了「努力期」,投入大量資源提升內部的資訊安全能力。例如:
這一階段雖然能減少部分資安風險,但多數企業仍然停留在「規範導向」的思維,員工普遍認為資訊安全只是多一道手續,並未真正理解其重要性。
真正成熟的資訊安全管理,應該如同「第三人生」一樣,追求更智慧、更自在的方式來維護資安,而不是把它當成一種壓力。ISO 27002:2022 強調,資訊安全應該透過持續的認知與教育訓練,讓員工習慣於安全的行為模式,具體做法包括:
許多企業的資安規範過於繁瑣,導致員工容易「陽奉陰違」,因此應該簡化規則,讓安全行為變成直覺。例如:
傳統的 PPT 資安課程早已不適用,企業應該利用「情境式學習」與「遊戲化機制」來提升員工參與度:
ISO 27002:2022 6.3 指引 提出,資訊安全應該成為企業文化的一部分,而非單次教育訓練。具體方法包括:
ISO 27002:2022 6.3「資訊安全認知及教育訓練」 的目標,就是讓企業的資訊安全能夠從「被動應對」轉變為「積極內化」,最終達到「第三人生」的境界:不再因為資安而感到壓力,而是讓安全行為成為組織的一部分,自然而然地發生。
資訊安全就像人生旅程,不該只是年輕時的目標或職場中的壓力,而應該成為我們生活中的一部分,讓我們能夠輕鬆自在地應對未來的風險與挑戰。