Excel 數據整理秘笈：從雜亂到完美，一次搞定！

注意：

１．資料聲明

本文件中所有客戶資料範例均由 AI 隨機生成

所有客戶資訊、銷售數據等皆為虛擬資料

如與實際公司或個人資料相似，純屬巧合

若有雷同，應為他方抄襲使用本資料

２．版權說明

本教學內容是個人分享筆記學習參考使用

請勿將範例資料用於商業用途

分享時請註明作者與客戶資料來源為 AI 生成

認識表格類型 - 打好數據分析基礎：

１．明細表

• 💡 功能定位：數據分析的金礦，所有報表的源頭
• 🎯 重要性：決定後續分析的品質和效率
• 📊 應用場景：客戶資料、銷售紀錄、庫存明細等

２．匯總表

• 📈 功能特點：數據可視化的完美呈現
• 🎯 核心價值：快速掌握重點，輔助決策
• 💼 使用情境：管理報表、業績報告、預算分析

1.表格佈局：

每行一條紀錄：

1. 👉 右鍵點擊目標列
2. 🗑️ 選擇「刪除」
3. ✅ 選「整列刪除」
4. 完成！乾淨俐落

批量刪除：

1. 🎯 選取目標範圍
2. ⌨️ 按下 Ctrl + G
3. 🔍 點選「特殊」
4. ⚡ 一鍵刪除所有空白列

最後呈現：

為什麼要做資料剖析？

• 📊 提升數據可讀性
• 🎯 增加分析精準度
• 💡 方便後續處理

每列一個屬性：

當儲存格一列顯示兩個屬性，excel無法辨別兩個屬性資訊，會當作只有一個屬性去儲理

如何資料剖析：

1.  新增目標欄位
2. 🎯 選取待處理資料（Ctrl + Shift + ↓）
3. 🔧 點選「資料」→「資料剖析」
4. ✨ 選擇分隔方式：
5. • 分隔符號：適用於有分號、逗號、空格的資料
   • 固定寬度：適合規律性資料（如身分證）

最後呈現：

注意事項與小技巧

 ⚠️重要提醒：

1. 資料剖析前務必備份
2. 避免在原始資料中留空格
3. 選擇適當的分隔符號
4. 固定寬度最適合規律性資料

🎯最佳實踐：

1. 建立統一的資料格式標準
2. 定期進行資料清理
3. 建立資料備份機制

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