Excel 數據整理秘笈:從雜亂到完美,一次搞定!

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

注意:

1.資料聲明

本文件中所有客戶資料範例均由 AI 隨機生成

所有客戶資訊、銷售數據等皆為虛擬資料

如與實際公司或個人資料相似,純屬巧合

若有雷同,應為他方抄襲使用本資料

2.版權說明

本教學內容是個人分享筆記學習參考使用

請勿將範例資料用於商業用途

分享時請註明作者與客戶資料來源為 AI 生成


認識表格類型 - 打好數據分析基礎:

1.明細表

  • 💡 功能定位:數據分析的金礦,所有報表的源頭
  • 🎯 重要性:決定後續分析的品質和效率
  • 📊 應用場景:客戶資料、銷售紀錄、庫存明細等

2.匯總表

  • 📈 功能特點:數據可視化的完美呈現
  • 🎯 核心價值:快速掌握重點,輔助決策
  • 💼 使用情境:管理報表、業績報告、預算分析

1.表格佈局:

每行一條紀錄:

  1. 👉 右鍵點擊目標列
  2. 🗑️ 選擇「刪除」
  3. ✅ 選「整列刪除」
  4. 完成!乾淨俐落
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批量刪除:

  1. 🎯 選取目標範圍
  2. ⌨️ 按下 Ctrl + G
  3. 🔍 點選「特殊」
  4. ⚡ 一鍵刪除所有空白列
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最後呈現:

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為什麼要做資料剖析?

  • 📊 提升數據可讀性
  • 🎯 增加分析精準度
  • 💡 方便後續處理

每列一個屬性:

當儲存格一列顯示兩個屬性,excel無法辨別兩個屬性資訊,會當作只有一個屬性去儲理

如何資料剖析:

  1.  新增目標欄位
  2. 🎯 選取待處理資料(Ctrl + Shift + ↓
  3. 🔧 點選「資料」→「資料剖析」
  4. ✨ 選擇分隔方式:
    • 分隔符號:適用於有分號、逗號、空格的資料
    • 固定寬度:適合規律性資料(如身分證)
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最後呈現:

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注意事項與小技巧

 ⚠️重要提醒:

  1. 資料剖析前務必備份
  2. 避免在原始資料中留空格
  3. 選擇適當的分隔符號
  4. 固定寬度最適合規律性資料

🎯最佳實踐:

  1. 建立統一的資料格式標準
  2. 定期進行資料清理
  3. 建立資料備份機制

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