使用EXCEL函數擷取資料中的中文、英文、數字

2023/11/14閱讀時間約 7 分鐘

職場中不免會遇到某些系統或某些人，在產出資料或輸入資料時，把各種資訊都擠在一起，其中一個很常見的就是要把資料中的，中文、英文、數字擷取出來。

其實要擷取這些資料，根據資料狀態的不同有不同的處理方式，今天來分享的是最嚴苛狀態，什麼分隔符號都沒有，那該怎麼樣擷取呢?

先打個預防針，這篇內容運用到陣列觀念，難度比較高，可能會有看沒有懂，如果真的看不懂也沒關係，可以將文章內的函數直接套用到你的資料上，馬上就會棒棒叫了😁

✨新版函數

此解法2019版本以上適用，較低版本往下有通用版本
請把函數中的"內容"，改成實際參照即可使用
2019版本以下(含)輸入含數時，使用CTRL+SHIFT+ENTER取代ENTER輸入

C3=CONCAT(IFERROR(--MID(內容,ROW($1:$99),1),""))

--MID(內容,ROW($1:$99),1)
🔑->利用MID把資料每一個字分別拆開，並加上兩個--把內容轉換成數字
IFERROR(--MID(內容,ROW($1:$99),1),"")
🔑->利用IFERROR把步驟1無法轉換成數字(文字加上--會變成#VALUE)的內容變成空格("")
CONCAT(IFERROR(--MID(內容,ROW($1:$99),1),""))
🔑->📋把步驟2所有的內容合併在一起

C3=CONCAT(IF(IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0)>90,MID(內容,ROW($1:$99),1),""))

MID(內容,ROW($1:$99),1)
🔑->利用MID把資料每一個字分別拆開
CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1))
🔑->利用CODE把步驟1的每一個字的轉換成代碼
IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0)
🔑->把步驟2無法轉換成代碼的內容，用IFERROR變成0
IF(IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0)>90,MID(內容,ROW($1:$99),1),"")
🔑->利用IF判斷步驟3的內容有沒有大於90(數字48~57、英文65~90)，有大於的話顯示步驟1的結果，沒有大於顯示空格("")
CONCAT(IF(IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0)>90,MID(內容,ROW($1:$99),1),""))
🔑->利用CONCAT將步驟4的內容合併

C3=CONCAT(IF(--TEXT(IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0),"[<65]\0;[>90]\0;1"),MID(內容,ROW($1:$99),1),""))

MID(內容,ROW($1:$99),1)
🔑->利用MID把資料每一個字分別拆開
CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1))
🔑->利用CODE把步驟1的每一個字的轉換成代碼
IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0)
🔑->把步驟2無法轉換成代碼的內容，用IFERROR變成0
--TEXT(IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0),"[<65]\0;[>90]\0;1")
🔑->利用TEXT判斷，如果步驟3的數值小於65與大於90都強制顯示0(A-Z的代碼分別是65~90)，其他的顯示1，再加上兩個--把0跟1轉變成數值(TEXT產出的結果是文字)
IF(--TEXT(IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0),"[<65]\0;[>90]\0;1"),MID(內容,ROW($1:$99),1),"")
🔑->利用IF判斷步驟4的結果，如果結果為1就顯示步驟1的結果，如果結果為0顯示空格
=CONCAT(IF(--TEXT(IFERROR(CODE(MID(內容,ROW($1:$99),1)),0),"[<65]\0;[>90]\0;1"),MID(內容,ROW($1:$99),1),""))
🔑->利用CONCAT將步驟5的內容合併