超強 Excel 資料驗證技巧,讓你的資料輸入零失誤

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘

1️⃣ 資料驗證基礎概念

資料驗證是 Excel 中的重要防護機制,能夠:

  • 確保資料輸入符合預定規則
  • 防止錯誤資料進入表格
  • 提供即時的輸入提示與錯誤警告
  • 完美解決多人協作的格式統一問題

2️⃣ 日期驗證神器

步驟詳解:

  1. 選取目標範圍
  • 選擇需要驗證的儲存格(例如:A2:A11)
⚠️ 注意:避免包含表頭
raw-image

2.設定驗證規則

  • 資料 → 資料驗證 → 設定
  • 允許:選擇「日期」
  • 條件:選擇「大於或等於」
  • 設定起始日期
raw-image
raw-image

3.加入提示

  • 切換到「輸入訊息」頁籤
  • 標題:「請輸入日期」
  • 提示:「正確格式:2025-02-14」
raw-image

4.設定錯誤警告

  • 切換到「錯誤警告」頁籤
  • 標題:「輸入錯誤」
  • 內容:「請輸入大於或等於 2025-01-01 的日期」
raw-image
💡 進階技巧:使用快速填充功能複製驗證規則,完美處理大量資料!

最後呈現:

raw-image

3️⃣ 文字驗證專業技巧

A. 姓名驗證設定

  1. 基本設定
  • 選取目標範圍
  • 資料驗證 → 設定
raw-image

2.設定資料驗證

  • 允許:文字長度
  • 條件:介於 2~5 個字
raw-image
raw-image

B. 手機號碼驗證

  1. 驗證設定
  • 選取目標範圍
  • 資料驗證 → 設定
  • 設定文字長度 = 10
✨ 提醒:在手機號碼隨意輸入號碼左上角出現綠色小三角,代表文字驗證成功了(數值→文字)
raw-image
raw-image
raw-image

謝謝您看到最後~

如果有更好的建議或是哪裡您覺得可以更好

歡迎留言一起討論,也非常歡迎聽取建議

您的愛心和留言都是我最大的動力

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
excel教學
3會員
10內容數
這裡有excel學習,無論是初學者還是希望提升技能的,都能找看看
excel教學的其他內容
2025/02/22
還在為Excel手機號碼顯示錯誤或價格單位符號困擾嗎?這篇文章提供三個步驟解決手機號碼科學記號問題,以及一鍵清除價格單位符號的快捷鍵技巧,並分享專業表格設計技巧,包含格式化表格、自訂樣式、條件格式化等,讓你的Excel表格更美觀易讀!
Thumbnail
2025/02/22
還在為Excel手機號碼顯示錯誤或價格單位符號困擾嗎?這篇文章提供三個步驟解決手機號碼科學記號問題,以及一鍵清除價格單位符號的快捷鍵技巧,並分享專業表格設計技巧,包含格式化表格、自訂樣式、條件格式化等,讓你的Excel表格更美觀易讀!
Thumbnail
2025/02/17
還在為Excel表格中雜亂無章的日期和文字格式困擾嗎?本文將揭露專業人士都在使用的快速統一格式技巧,讓您輕鬆處理大量資料,效率提升300%!無論是日期格式統一、文字規範化,還是批量替換,都能完美解決。即使是Excel新手,也能立即上手!
Thumbnail
2025/02/17
還在為Excel表格中雜亂無章的日期和文字格式困擾嗎?本文將揭露專業人士都在使用的快速統一格式技巧,讓您輕鬆處理大量資料,效率提升300%!無論是日期格式統一、文字規範化,還是批量替換,都能完美解決。即使是Excel新手,也能立即上手!
Thumbnail
2025/02/14
🚀 揭密!Excel 專家都在用的資料整理密技!只要掌握這些技巧,讓雜亂表格立即變身為完美資料庫 省時高效的方法,從此不再為空值和合併儲存格抓狂! 特別收錄:一鍵填充技巧,讓你的工作效率翻倍!
Thumbnail
2025/02/14
🚀 揭密!Excel 專家都在用的資料整理密技!只要掌握這些技巧,讓雜亂表格立即變身為完美資料庫 省時高效的方法,從此不再為空值和合併儲存格抓狂! 特別收錄:一鍵填充技巧,讓你的工作效率翻倍!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
Thumbnail
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
Thumbnail
只要會用鍵盤的人,人人都會做EXCEL表格。但是,如果你仔細研究,你或許會發現,工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
Thumbnail
只要會用鍵盤的人,人人都會做EXCEL表格。但是,如果你仔細研究,你或許會發現,工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
Thumbnail
在工作職場上輸入資料時,如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時,其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。 舉一個例子,再輸入學生班級時,三年二班要輸入4個字,【三】、【年】、【二】、【班】,但其實觀察一下規律,其中的年跟班都是相同的,那麼就能利用這個規則來偷吃步拉 📌設定儲存格格式 選取範圍
Thumbnail
在工作職場上輸入資料時,如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時,其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。 舉一個例子,再輸入學生班級時,三年二班要輸入4個字,【三】、【年】、【二】、【班】,但其實觀察一下規律,其中的年跟班都是相同的,那麼就能利用這個規則來偷吃步拉 📌設定儲存格格式 選取範圍
Thumbnail
這邊統整了過往喜特先生發布過的「資料驗證」系列文! 資料驗證是個「驗證資料是否符合某條件的機制」,我們通常會用它來避免別人輸入無效的值,減少錯誤的發生。你可以按照順序慢慢學習,把資料驗證這功能一次搞懂!
Thumbnail
這邊統整了過往喜特先生發布過的「資料驗證」系列文! 資料驗證是個「驗證資料是否符合某條件的機制」,我們通常會用它來避免別人輸入無效的值,減少錯誤的發生。你可以按照順序慢慢學習,把資料驗證這功能一次搞懂!
Thumbnail
在Excel中實作使用者介面(UI)是一個有趣且實用的技能,能夠幫助你更好地呈現資料、提供功能並增強使用者體驗。本文將逐步介紹如何在Excel中建立基本的UI元素,例如按鈕、下拉式選單和文字框,並擴展功能,例如資料驗證和動態更新。
Thumbnail
在Excel中實作使用者介面(UI)是一個有趣且實用的技能,能夠幫助你更好地呈現資料、提供功能並增強使用者體驗。本文將逐步介紹如何在Excel中建立基本的UI元素,例如按鈕、下拉式選單和文字框,並擴展功能,例如資料驗證和動態更新。
Thumbnail
在職場上總會常常遇到一些奇奇怪怪的日期格式,但EXCEL看得懂的日期其實並不多。 延伸閱讀: EXCEL日期正確的輸入方式,與常見錯誤之日期格式輸入 如果遇到遇到各種五花八門的格式時,要如何快速把這些格式迅速統一呢!! 總不可能手動一筆一筆修改吧🙈 💡其實EXCEL中有一個功能可以迅速處
Thumbnail
在職場上總會常常遇到一些奇奇怪怪的日期格式,但EXCEL看得懂的日期其實並不多。 延伸閱讀: EXCEL日期正確的輸入方式,與常見錯誤之日期格式輸入 如果遇到遇到各種五花八門的格式時,要如何快速把這些格式迅速統一呢!! 總不可能手動一筆一筆修改吧🙈 💡其實EXCEL中有一個功能可以迅速處
Thumbnail
你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。 今天,我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。
Thumbnail
你是否曾經遇到這樣的情況?手上有一張表格,需要根據某個欄位進行分類,但表格又很繁雜,如果手動一個個查找,就需要花費大量時間才能找到想要的資料,這樣實在是太沒效率又容易眼花。 今天,我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧,讓你輕鬆掌握數據,節省時間。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用Excel來處理資料,而條碼則是一種常見的資料識別方式,可以用來標示產品、貨物、文件等。如果可以快速製作出條碼,就可以節省不少時間,讓工作更有效率。本篇文章將教你如何在Excel中快速製作條碼,只要3個步驟,就可以輕鬆完成。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用Excel來處理資料,而條碼則是一種常見的資料識別方式,可以用來標示產品、貨物、文件等。如果可以快速製作出條碼,就可以節省不少時間,讓工作更有效率。本篇文章將教你如何在Excel中快速製作條碼,只要3個步驟,就可以輕鬆完成。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料,而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式,讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧,可以讓我們在更短的時間內套用自動格式,讓工作更輕鬆。
Thumbnail
今天使用EXCEL時發現,在插入圖片多了一個選項[放置在儲存格中],這個選項能把圖片直接跟儲存格融為一體,可以篩選、查找、計數、統計都沒問題。 今天就來分享這個功能神奇的地方吧!! ▶️影音教學 看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。 檔案下載
Thumbnail
今天使用EXCEL時發現,在插入圖片多了一個選項[放置在儲存格中],這個選項能把圖片直接跟儲存格融為一體,可以篩選、查找、計數、統計都沒問題。 今天就來分享這個功能神奇的地方吧!! ▶️影音教學 看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。 檔案下載
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News