1️⃣ 資料驗證基礎概念
資料驗證是 Excel 中的重要防護機制,能夠:
- 確保資料輸入符合預定規則
- 防止錯誤資料進入表格
- 提供即時的輸入提示與錯誤警告
- 完美解決多人協作的格式統一問題
2️⃣ 日期驗證神器
步驟詳解:
- 選取目標範圍
- 選擇需要驗證的儲存格(例如:A2:A11)
⚠️ 注意:避免包含表頭

2.設定驗證規則
- 資料 → 資料驗證 → 設定
- 允許:選擇「日期」
- 條件:選擇「大於或等於」
- 設定起始日期


3.加入提示
- 切換到「輸入訊息」頁籤
- 標題:「請輸入日期」
- 提示:「正確格式:2025-02-14」

4.設定錯誤警告
- 切換到「錯誤警告」頁籤
- 標題:「輸入錯誤」
- 內容:「請輸入大於或等於 2025-01-01 的日期」

💡 進階技巧:使用快速填充功能複製驗證規則,完美處理大量資料!
最後呈現:

3️⃣ 文字驗證專業技巧
A. 姓名驗證設定
- 基本設定
- 選取目標範圍
- 資料驗證 → 設定

2.設定資料驗證
- 允許:文字長度
- 條件:介於 2~5 個字


B. 手機號碼驗證
- 驗證設定
- 選取目標範圍
- 資料驗證 → 設定
- 設定文字長度 = 10
✨ 提醒:在手機號碼隨意輸入號碼左上角出現綠色小三角,代表文字驗證成功了(數值→文字)


