EXCEL排序三個不為人知的隱藏功能🤩

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排序是EXCEL一個相當基礎且實用的功能,就是可以幫助我們將數據由大小小排列,或是資料快速分類排序。

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但排序根據使用的方式不同其實有三種隱藏的功能,可以快速解決職場工作上特定的疑難雜症

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先描述一下三種問題,操作方法在文章後面的影片中

💡第一種-移除資料空白列

資料中若有很多空白列想要刪除,要如何快速處理呢?

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💡第二種-所有資料上方插入標題

快速在每一列的資料上方都插入標題列,這個超級適合用在小型公司薪資沒有購買系統自行管控時使用。

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💡第三種-重複資料

讓資料依據指定的數量重複列出,有10個單位,每個單位可以有5個人拿到獎金,要製作簽名冊,這時候排序就能派上用場了

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