背景介紹
大家好，我是ゆう(yu u)，台灣北部一所在海旁邊的大學的大四生，在2025年三月將前往九州大學展開一場為期5個月的日本留學生活。
單純以記錄的角度分享申請過程，細部還請查閱相關規定。
申請姊妹校交換應該是許多人內心嚮往的目標之一吧！我也希望在大學生活中留下個甚麼，所以在要延畢的情況下毅然決然申請日本九州大學交換。申請交換的手續有點複雜，在此分為三大步驟：校內申請、校外申請、入國前手續。後續也會依此順序介紹。現在就以校內申請篇做為序幕~
在此先附上申請相關時程，讓大家參考：
- 繳交校內申請：3月初~5月初
- 收到校內面試通知：5月中
- 校內面試：5月底
- 校內結果公布：6月中
要注意一點，於該年度申請只能在下年度出發交換(如：於112-2申請只能在113-2出發，有一年作業時間)
如何申請
I.繳交申請資料→II.面試→III.校內結果公布
以我們學校為例，國際處會在每年3月公布交換簡章，需在期間內交出申請資料，繳出申請資料後等待國際處告知面試時間，面試後大約1個月就會收到國際處結果了！當下我正在日本旅遊，收到通過的消息真的很開心~
I.繳交申請資料
校內申請繳交資料(以我們學校為例)：
- 申請文件確認單
- 學生赴外短期研修申請表
- 歷年在校成績單(含名次排序)正本
- 外國語言能力證明文件
- 自傳
- 讀書計畫
- 經費分析表
- 志願序及確認事項
- 身分證/居留證
- 其他申請所需相關輔助文件,如作品檔案、獲獎證明等
需要靜下心來撰寫的主要是自傳、讀書計畫表、經費分析表，以下將分成這三項作撰寫方向介紹。
自傳：我主要分為成長背景、求學歷程、未來展望、補充資料。在求學歷程的部分中可以說明為何想去日本交換、想學習到甚麼等等作為切入。面試時考官可能會以此份內容作為提問，所以可以放入一些亮點讓主考官提問。
讀書計畫：可以參考研修學系的相關課程，列出一些想修的課程。日本和台灣學期時間不一樣。可以分為四個學期：春季、夏季、秋季、冬季。春季+夏季大約是4月~8月(日本的上學期)，秋季+冬季大約是10月~2月(日本的下學期)。
經費分析表：這邊因為我們學校國際處有將所有出去研修的同學的心得蒐集起來，供大家參考，所以當時就參考大家生活的費用做修改。另外，網路上也有許多心得可以參考。可以分為食衣住行育樂作為大分類下去撰寫。
以上寫完繳交，就離目標前進了一大步!!之後就是等待公布面試時間。
II.面試
面試大約是收到面試通知後的2周後舉行。國際處會郵件通知面試順序，一定要在面試前30分鐘前到場，還有一些時間可以平緩心情，快速複習自我介紹。
面試採團體面試，因為我有拿到日文檢定證書，所以在日本組進行面試。
要仔細看學校簡章，語言要求有可能是擇一獲都須達到，像我們學校要前往九州大學的同學中，有些人是以英文成績去申請交換資格。
一組面試大約會有5人，走進會議室，有大約5~6位面試官坐在對面，手上都有一疊厚厚的資料，可能是考生的自傳等等的資料。入座後，一位會日文的教授請大家一個接一個以日文自我介紹，我剛好在中間位置，所以還可以在心中默念幾遍自我介紹準備一下，所以當下很順暢地講完。印象中在自我介紹完之後，面試官大概只問了一個問題，問題有些是從自我介紹中提問(有人說他喜歡彈吉他，面試官就問他最近喜歡的歌曲是甚麼哈哈)或從自傳中提問。總之，就是放輕鬆回答就對了。切勿太緊張、平常心~
III.校內結果公布
等待大約一個月後，國際處就會以郵件通知大家校內結果囉(獎學金的金額也一併告知)。收到校內就是至少拿到交換的第一個門票了(後面還需繳交校外申請書)~希望大家都能收到好消息~
