領導要道歉嗎?

領導要道歉嗎?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

在橫向管理高爾夫課程中,有一個案例談到道歉的問題,有一位學員問我,對方只是一個普通的職員,我們身為經理需要跟他道歉嗎?這問題問得很好,但或許我們也可以問?為何領導就可以不道歉?

 

有些領導死不認錯,這源自於他們有一個觀念,認為道歉有損領導者「威信」,殊不知領導的「威」是公司職務所賦與的,而「信」卻是個人言行的影響積累,因此明明有錯卻不願意承認的領導者,只會讓人們失去對他的信任。

 

而有些領導者可以道歉,但只限比他們同級別或更高職務的人,卻不願意對下屬道歉,他們認為領導道歉除了有損威信還有礙於未來的領導,但其實願意真誠致歉的領導者,反會讓下屬感受到他們的真實,在管理學有一個迷你裙原理,亦即所有的管理者都是穿著迷你裙在爬樓梯,下屬其實都看得很清楚只是不一定會說,所以能接受下屬指出錯誤或願意承認錯誤的領導者,更能夠營造一個真實的組織,在資訊流通快速,組織日漸扁平化的現代,一個言行真實的領導者,也更能獲得眾人的擁戴。

 

簡而言之,領導者沒錯確實不應該一直道歉,但當發生下列三種狀況時,則應該真誠的致歉:

一、失察:對事情瞭解不夠清楚甚至沒有調查就做出錯誤處置。

二、失言:在錯誤場合或時機發表錯誤言論,這應當道歉。

三、失當:因你決策造成損失或任務失敗,也可道歉。

道歉需要技巧,有人以為道歉就是說「對不起」,其實沒這麼簡單,常見的三種道歉方式:

一、理性的道歉:「對不起,因為我錯誤的決策,所以造成這次行動的損失,也讓大家業績受到影響,我鄭重跟大家道歉,我接下來會採取改善行動,爭取在下個月把業績彌補回來。」

二、情緒化的道歉:「對不起,因為我的無能才會造成這個後果,一切都怪我,這都是我的失敗…。」

三、有條件的道歉:「對不起,但是你也有問題…這樣總行了吧?不然你還要怎麼樣?」

 

第一種是「道歉、同理、行動」,說出道歉原因並提及給對方造成的困擾,並願意採取行動來彌補。完整的道歉是第一種,能真實地承認錯誤,深刻表達出愧疚感。

第二種的道歉充滿了情緒字眼,把錯誤歸咎於自己的無能,其實也代表沒有真正反省錯誤,只是自憐自艾求人垂憐的反應。

第三種方式不是道歉,反倒是下一段紛爭的開始,所有的道歉後面加上「但是…行了吧…這樣可以了吧」字眼的,都會讓對方的情緒再次高漲,認為你不只沒有檢討反省,甚至還責怪對方。

道歉是社交技巧也是禮節,懂得道歉的人往往是高自尊心的人,但也有一種人,只要對方職務或社會地位遠高於他,即使自己沒錯也會不斷道歉,這樣的人其實不是在道歉,只是心中的自卑或奴性未去而已。

 

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