網友提問系列 | EXCEL提取資料中的編號

網友提問:

請問我要怎麼把A跟B整排上千個中英文併成一排？！中文在前，編號B在後面

圖片有點模糊，特寫一下

提供兩種作法

1. 函數法:通用函數、365函數
2. POWER QUERY法

練習檔下載🔗

💡函數法

通用版函數

• D6=MID(B5,MAX(IFERROR(FIND("DC",B6,ROW($1:$99)),0)),99) 舊版需要+CSE
• C6=LEFT(B6,MAX(IFERROR(FIND("DC",B6,ROW($1:$99)),0))-1) 舊版需要+CSE

365版本函數

• C6=TEXTBEFORE(B6,"DC",-1)
• D6="DC"&TEXTAFTER(B6,"DC",-1)

函數詳細說明往下看👁️👁️

POWER QUERY法

• 右鍵>重新整理>搞定😎

POWER QUERY完整教學往下看👁️👁️

函數詳細說明與POWER QUERY教學

💡通用版函數詳細說明

C6=FIND("DC",B6,ROW($1:$99))

用FIND找"DC"這個字串，從第一個字開始找，找到第99個字

C6=IFERROR(FIND("DC",B6,ROW($1:$99)),0)

找不到"DC"字串時就會出現#VALUE，使用IFERROR把#VALUE取代成0

C6=MAX(IFERROR(FIND("DC",B6,ROW($1:$99)),0))

使用MAX找出最大值，會找到最後一個DC的位置(第三四筆資料"DC黃玉"才不會錯誤)

C6=LEFT(B6,MAX(IFERROR(FIND("DC",B6,ROW($1:$99)),0))-1)向下填滿

用LEFT把"DC"字串-1的位置前的文字找出來，也就是品項
這個函數是陣列函數，輸入時要使用CTRL+SHIFT+ENTER取代ENTER輸入

D6=MID(B6,MAX(IFERROR(FIND("DC",B6,ROW($1:$99)),0)),99)

取得編號只要把LEFT函數改成MID函數，利用MID找出"DC"字串之後的文字，也就是編號

💡365版函數詳細說明

函數說明:TEXTBEFORE(內容,擷取關鍵字,比對方式)➡️擷取關鍵字之前的所有內容
比對方式:正數:由前往後、負數:由後往前

=TEXTBEFORE(B6,"DC",-1)

找到"DC"之前的所有內容

函數說明:TEXTAFTER(內容,擷取關鍵字,比對方式)➡️擷取關鍵字之後的所有內容
比對方式:正數:由前往後、負數:由後往前

D6="DC"&TEXTAFTER(B6,"DC",-1)

找到"DC"之後的所有內容，但擷取之後"DC"會消失，所有在函數前面加上"DC"&

💡POWER QUERY教學