
如果你正在找一個能夠「筆記、整理、管理一切」的工具,那麼你一定要認識 Notion!這篇文章會帶你簡單了解 Notion 是什麼,以及最基本的操作方式,讓你快速進入狀態,開始打造屬於自己的工作空間。
Notion 是什麼?
簡單來說,Notion 是一個超自由的筆記與資料管理工具。
不管是做讀書筆記、寫日記、管理待辦清單,甚至是建一個完整的知識資料庫,都可以在 Notion 上做到。 它可以在電腦、手機、網頁上同步使用,無論你在哪裡,隨時都能打開來更新或查看內容。
Notion 的特色
它有這些超好用的特色:
- 自由排版、隨意拖拉:就像在拼積木一樣,想怎麼排版都可以。
- 區塊式編輯:每一段文字、圖片、清單都是一個「區塊」,可以自由插入、移動。
- 強大的資料庫功能:輕鬆建立表格、看板、日曆視圖,幫助你更有條理地整理資訊。
- 豐富的模板(Templates):各式各樣的現成範本,不用從零開始。
- 多人協作:和朋友、同事一起編輯、留言,團隊使用超方便!
Notion 的基本介面認識
剛打開 Notion 可能會覺得有點空,但不用怕!快速認識幾個主要區域:

- 左側選單:這邊可以看到你的所有頁面、資料夾,也可以新增、整理。
- 編輯區:中間最大的空白地方,就是你寫內容、插入區塊的地方。
- 上方工具列:可以設定分享權限、查看歷史紀錄,還能把常用頁面加到「我的最愛」。
Notion 基本操作教學
現在來實際操作看看吧!
建立新頁面
點擊左側選單的「+New Page」或按下快捷鍵 /page
,就可以新增一個空白頁面啦。
使用區塊(Block)
在編輯區點一下,就能打字。如果輸入 /
,會跳出超多區塊選項,例如:
- 文字(Text)
- 標題(Heading 1/2/3)
- 清單(Bullet List)
- 待辦清單(To-do List)
- 圖片(Image)
- 檔案上傳(File)
建立資料庫(Database)
如果想要更系統化整理,可以建立資料庫:

- 表格(Table):像 Excel 一樣的表格。
- 看板(Board):像 Trello 一樣的任務卡片排列。
- 日曆(Calendar):把事項用日期管理起來。
只要在新頁面輸入 /table
、/board
、/calendar
,就能快速建立!

搜尋與整理
左上角的放大鏡可以搜尋所有頁面,幫助你快速找到資料。
使用模板(Templates)
不知道怎麼開始?
可以點擊「範本Templates」看看 Notion 官方或其他使用者提供的範本,直接套用喜歡的版型。例如:行事曆、工作規劃表、讀書筆記、旅行計畫表⋯⋯通通找得到。
你也可以用拖拉方式,把頁面拖進不同資料夾,整理得更有條理。
📚新手推薦練習
剛開始不用給自己太大壓力!可以試試看這些簡單的練習:
📝 建立一個「每日筆記」
✅ 建立一個「今日待辦清單」
📖 整理一個「想讀清單」
從小小一頁開始,慢慢擴展,會越用越上手!
小結
Notion 就像一個可以自由堆疊、自由長大的個人小宇宙。
一開始不需要追求「用得很完美」,只要從最簡單的筆記、清單開始,隨著需求慢慢調整和升級,你會發現 Notion 真的是一個超級好用又好玩的工具!