Notion 介面一覽及必備設定

2024/05/15閱讀時間約 6 分鐘

近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等，因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整，當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學，請大家一定要看到最後，才不會錯過！

※此分享主要以桌面版 app 為主，Mac 與 Windows 的佈局基本上是相同的

Notion 頁面主要分為三大區塊：主工作區、工作區設定列、側邊欄（包含帳戶設定及目錄）

Notion 頁面區塊一覽

主工作區

顧名思義約 95% 的時間我們都會使用中間這一大塊頁面來進行操作，工作區內可以使用的功能可以參考：五分鐘推坑你進入 Notion 的世界，更多小技巧分享也會在日後陸續推出

針對此頁面的設定多數會在這邊完成，例如新增視窗、分享頁面、刪除頁面、匯出、版本歷程、字體大小等等，以下就來分享一些我覺得比較重要的功能及必備設置

通常新增頁面時，預設的工作頁面不是全展開的，因此看起來可用空間非常狹窄，建議大家務必在設定中打開 “Full width” 就能獲得更大的工作空間

這點在與人協作共編時尤為重要，可以看到每個人的編輯時間、編輯項目以及整個版面的更動，必要時可以返回該版本，兩者可搭配使用

這邊可以選擇發送所有 comment 給你，或是只發送有提及你的 comment 給你

除了分享連結以外，Notion 其實可以將頁面匯出成 PDF、Markdown、HTML 給其他人，只要點擊並調整彈出視窗的設定後匯出即可，非常方便（多數時候可以不用調整設置直接匯出就好）

可將常用頁面釘選置側邊欄，可不需再花時間尋找

將頁面以連結形式分享給他人的方法主要有兩種，分別是 Share 與 Publish

Share

可以頁面分享給你指定的人，可以透過寄信（Invite only）以及開放權限給在自己 Notion 帳號中的 member（business plan 以下無法加入 member，因此不建議使用）

share 的選項

獲得頁面權限的人也看分別設定四個權限等級（Full access、Can edit、Can comment、Can view）如下所示

權限等級

Publish

將頁面以公開形式分享給所有人，相關設定如下

在工作區的左上角按下 “＋” 可以新增頁面（New tab），預設會是與當前相同的頁面，快捷鍵是 cmd/ctrl +T ，反之要關閉頁面時則是移掉該頁面上按下叉叉就可關閉，快捷鍵是 cmd/ctrl +Ｗ ，若想要新增空白 page 的頁面，快捷鍵是 cmd/ctrl +N
頁面下方會顯示目前頁面的路徑，點擊任一路徑就可以到達該頁面，想要快速返回上一層頁面的話，快捷鍵是 shift+cmd/ctrl +U ，但我目前沒有找到往下一層頁面的快捷鍵，如果知道的人也可以和我分享～

側邊欄包含 workspace 列表、帳戶設定、所有 Notion 的頁面目錄，滑到側邊欄左上久會出現 “<<” 符號即可隱藏，讓可用空間更大，快捷鍵為 cmd/ctrl +\\

在沒有特意新增的狀況下一個帳戶就只有一個 workspace，有需要的話就需要額外新增（但個人覺得一個就滿夠用的，通常新增的目的會是為了區分用途）
這邊除了自己的 workspace 外，如果別人有和你分享他的頁面的話，他的 workspace 也會出現在這裡，這時候點進去就能看到他與你共享的頁面，切換 workspace 的快捷鍵 shift+ctrl +數字 （如下圖標示）