當資產累積到一定的程度後,光是每天記帳已經不夠了,這時候,定期更新一份個人資產負債表,就變得非常重要。其實不需要天天做,差不多每個月一次,甚至更久更新一次也行。關鍵在於:要像經營一間公司一樣,經營自己的財務,把資產、負債整理成清楚的數字與圖表,當這一切視覺化之後,你會發現,累積資產,其實就像在玩一款策略型養成遊戲,既直觀又好玩!
從最早用筆電附贈的免費表格軟體開始(前一台筆電是Dell,忘記叫什麼了),到後來轉用 Office 365 的線上版(手動更新),現在是用Google Sheets讓ChatGPT幫我設計,並搭配裡面的Apps Script,整個例行工作變得很有效率。
以下我開始介紹如何慢慢把ChatGPT訓練成我的小工具開發助手:
STEP.1(提出請求):

提出請求
通常一開始的時候,我不知道他能理解我所要表達的程度到哪,通常我會把想到要出現在表格的部分都打出來,問問他意見。
STEP.2(輸出它的想法):

輸出表格
當送出請求後,它會把你的想法模擬出來,無論是表格或有些它不確定的東西,之後會進一步詢問你的想法,如果當中你的表達與它的理解不一致時,就提出修改要求。
STEP.3(提出修改要求)

提出修改要求
只要覺得哪邊版面有問題或是臨時要新增哪些功能,馬上提出請求。
STEP.4(產出結果)

產出結果
以上步驟它都會教你一步一步的在你的google sheets上面實作,常常都是複製貼上而已。以下為成品示意圖(數值亂打的不要太在意):

現金部分:手動輸入,匯率自動抓取最新匯率,每20分鐘會自動刷新。(超級好用的功能)

台美股及加密貨幣資產
股票代號的部分填入股號後會自動抓取最新收盤價,你沒看錯,會自動帶值,只需要輸入股號跟張數或股數。這裡有一個重點,請它去台灣證交所抓資料,不然有可能會出錯。

債務
債務一樣手動,一個月更新一次,反正扣款也是一個月一次。

統計與圖表
前面3張工作表的統計部分會在這一張呈現,它會教你怎麼做,甚至會建議你把這張圓餅圖從哪一格開始放。

資產歷史走勢圖
最後一張工作表,把觸發器設定固定時間觸發,它可以每天、週或月(自己設定週期)紀錄你的資產,自動填入左邊A欄,然後繪出右邊圖表。因為未來的時間還沒到,為了方便測試所以隨便輸入一些值來觀察預期成果會如何。
結論:用ChatGPT開發的個人資產負債表,讓我省了很多時間,而且還多了每日紀錄資產變化的新功能,這樣等於把台灣與海外的美股帳戶都整合在一起了。
補充:第一次嘗試寫文章,有什麼需要改進可以留言建議,由於圖片數量限制也無法把整串對話貼出來,日後如果有人想看,再考慮要弄成影片或其他方法,謝謝。