NAPKIN產生流程圖文章內容架構與說明

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

一、前言與介紹

說明:
開頭先簡單介紹什麼是Napkin AI。它是一款結合AI技術的圖表工具,可以將文字內容自動轉換成流程圖、心智圖、甘特圖等視覺化圖表。Napkin AI的應用場景,可以用在學生製作報告、上班族簡報、知識整理、內容創作者製作教學圖解等。

二、Napkin AI的主要特色

  • 多種圖表類型: Napkin AI不只生成流程圖,還能產生心智圖、甘特圖等,滿足不同需求。
  • AI自動分析: 只要貼上文字,AI就能自動抓重點、判斷結構,快速生成合適的圖表。
  • 手繪風格與模板: 提供多種手繪風格與模板選項,讓圖表更有溫度、易於理解。
  • 自訂化功能: 使用者可調整顏色、字型、圖示等細節,打造專屬風格。

三、Napkin產生流程圖的詳細步驟

  1. 註冊與登入
    首次使用需註冊Napkin帳號,流程簡單,可用Email或Google帳號登入。
    網址: https://www.napkin.ai/
  2. 創建新內容
    登入後,點選「New napkin」建立新專案。可直接貼上欲轉換的文字,或匯入DOCX、PDF、PPTX等檔案,十分方便。
    例: 網站測試項目 功能性測試、內容測試…
  3. 生成流程圖
    選取想要轉換的段落,系統會自動顯示藍色閃電符號。點擊後,AI會自動生成多種圖表,像是流程圖、圓餅圖等。若不滿意,可以點「Generate More」再產生新圖表選項。
  4. 編輯與調整
    選定圖表後,可以進一步調整內容、顏色、字型、圖示等。也能手動延伸、插入或刪除圖表節點,甚至替換AI推薦的ICON圖示,讓圖表更貼合需求。
  5. 下載與分享
    圖表完成後,可選擇PNG、SVG、PDF格式下載保存。也能直接產生分享連結、Email協作,或在圖表上加註備註,方便團隊合作。

四、實際範例展示

生成方式: 按下左邊閃電

raw-image

生成結果:
可在左邊區塊選擇不同樣式,右邊可看到展示的效果

raw-image

圖形、樣式、顏色都可以修改

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點選右方EXPORT可下載

raw-image


五、使用心得與建議

  • 場合: 學校報告、公司簡報、知識整理、教學圖解等。
  • 優點: 操作簡單、圖表美觀、效率高、易於協作。
  • 缺點: 有時AI生成的圖表結構未必完全符合需求,需手動微調。
  • 小技巧: 建議將長文分段生成、善用ICON與模板、完成後再微調細節。


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slash hsu的沙龍
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嗨,我是slash,平常喜歡記錄生活,也熱衷於學習與自我成長。這裡會分享一些工作上的反思、學習過程中的筆記,還有日常生活中的觀察與靈感。希望這些內容能帶給你共鳴或啟發,也歡迎留言交流,一起在生活中找到前進的動力。
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