美國 MSBA 申請時間軸分享｜運用專案管理思維，高效完成留學申請！

襯衫牛仔褲｜余小乖

更新於 2025/07/03發佈於 2025/07/03閱讀時間約 7 分鐘

2025 Fall 申請季幾近結尾，目前已收到 5 間學校的錄取（hooray!）。

回顧近兩年的申請流程，從上班族到決定裸辭全心準備，從計量基礎薄弱到招生官眼中「深厚計量基礎」，我想和你分享我的申請流程、做了哪些決定，以及最重要的——如何運用專案管理的思維，規劃整個留學申請歷程！

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首先，簡單介紹我的 Background：

Education
清華大學經濟學系
GPA
3.31/ 4.3、3.29/ 4.0
GMAT
665 (91%，V:57% Q:95% DI:77%）
TOEFL
102 (R:30 L:27 S:23 W:22) Best Score 105
Work Experience
行銷領域 3 年（2 份工作，間隔 9 個月的 Gap）

申請結果如下：

Admitted
- UCLA MSBA
- Duke MQM: BA
- USC MSBA (Scholarship $15,000)
- Emory MSBA (Scholarship $40,000)
- UW-Madison (Scholarship $6,000)
Waitlist
- Columbia MSBA
Reject
- UW MSBA (Waitlist 轉 Reject)
- UT-Austin MSBA
- CMU MSBA (Waitlist 轉 Reject)

2022-2025 完整申請時間軸分享

我的 MSBA 申請時間軸

上圖可以看到，我的申請時程拉得非常長。

① 申請階段一：在我離職之前

其實 2022 年我就有出國的打算，不過當時仍在長工時的廣告業上班，下班後已無心力仔細思考、規劃未來，先考了個 TOEFL 一戰，分數也十分慘烈。

一路到 2023 年 5 月，當 TOEFL 二戰又失足，我才覺悟——我不是能邊工作邊準備申請的人。於是我決定提離職，並在當年 10 月開始全心投入申請。

💡大哉問之一：一定要離職嗎？
也許你會想問，一定要離職才能好好準備嗎？
這點完全因人而異。
我身邊某位前同事就有很強的毅力，在準備 GRE 時，每天早上 6. 爬起來背單字讀書，經過長時間加班後，仍然能咬牙投入備考。
我很了解自己的個性，知道不可能做到這樣，再加上我是跨領域申請者、需要補技能的時間，才下定決心離職。
延伸閱讀：零基礎也能申請上 MSBA？跨領域準備心法一次看

② 申請階段二：找留學顧問

大約 2024 年 5 月，我開始找留學顧問，前後諮詢了 8 間，最後選擇實踐家留遊學。

挑選的標準很簡單，顧問要是「實際型」，不硬推排名較低的合作學校，也不會憑藉一次諮詢，斷言一定上不了夢校。

從結果來看，這個選擇很正確。當初諮詢的 8 間代辦，只有實踐家的 Emma 顧問，在看到我的 GPA 後，還認為「沒什麼是不可能的」。

推薦大家找 Emma 諮詢落點，也許能給你申請夢校的勇氣和底氣。

💡大哉問之二：找留學顧問，有必要嗎？
我個人是「有顧問才心安」派。
現在回首看，身為第一次留學的申請者，實在有太多眉角需要顧問指引；此外，當有疑問時能隨時尋求解惑，可以減少很多獨自焦慮的時間。
例如，每篇學校文件的著重點、架構、各文件間如何相輔相成？過程中好幾次我都走歪路，依照自己的成見解讀；還好顧問有把我導正回來，才能有現在的申請結果。
比起留學讀書的費用，顧問的價格真的不算貴，文件寫得好甚至能拿到獎學金。因此，若有餘裕的話，不如請個留學顧問吧！

③ 申請階段三：正式開始申請

而從 2024 年 8 月到 2025 年 2 月，是申請最重要的階段——準備履歷、推薦信、各校文件和面試。

面對龐然而雜的留學申請歷程，運用「專案管理」的思維非常重要！

接下來我將說明，在這段期間內，我如何用 Notion 打造出「專案管理系統」。

準備留學申請，請用專案管理思維！

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留學申請，就像是一項人生大型專案，若沒有好好梳理、組織，除了心中感到混亂，也容易讓自己處在焦慮狀態。

即使留學顧問會輔助完成很多事項，建議還是要建立自己的資料庫、統整各校細節，讓申請流程「可追蹤」，也讓 Survey 資料「易於取用」；如此一來，對過程能有更多掌控感、不至於一直把顧問當浮木。

此外，自主建立對學校的認知也很重要。顧問有專業背景沒錯，但通常手上都有 >1 位學生同時在申請，不能指望事事周全；對學校的申請要求，一定要通盤了解並記錄下來，多一對眼睛盯著絕不是壞事。

那麼，如何用專案思維來管理申請流程呢？

① 留學專案的底層邏輯

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釐清現況：目前優勢、弱勢、機會點在哪裡。例如，我的優勢是 GMAT，劣勢是 GPA，機會點是多補計量技能等。
盤點資源：確認手上有的資源，如留學顧問、相關領域學長姐等。
目標設定：選校，夢幻/ 主申/ 保底學校各自是哪些。
資訊渠道：事先了解若有疑問能如何求援，才不會在申請過程卡住時心慌，如 LinkedIn 約 coffee chat、在 Dcard 等社群發問。
追蹤時程：隨時記錄目前申請進度，即使和當初設定不同也沒關係，保持彈性調整空間。
風險管理：Plan B，若前幾間申請都沒上，是否要再多投其他保底學校？
財務管理：記錄各階段花費

② 我設計了一套 Notion 留學專案管理系統

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這套系統融合上述所有邏輯，從釐清現況到風險管理，都一目瞭然。

有協助統整思考的「構思區」，還有申請 Timeline、各校 Survey 資料的「追蹤區」。

構思區
初期使用構思區，我對自身狀況有了更清晰的認知——量化上擁有不錯的 GMAT 分數、質化上有多元團隊經驗（大學商業競賽*6、工作和不同產業客戶合作），且當時正在上 Python 課程，是我的機會點。
追蹤區
在基礎認知建立完成後，進入追蹤區，我開始全面 Survey 學校資訊。申請的 9 間，我把招生頁面的 Prerequisite、須知、文件要求等全都簡化記錄在 Notion，以便後續撰寫文件時可以參考，不需再一直回官網查看（非常浪費時間！）。

邊使用邊優化到現在，覺得用起來非常滿意且順手，對整個申請流程的助益多不勝數，可以很驕傲地說，它是幫助我獲得如今申請結果的功臣之一。