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你是否每天一早打開 Excel，卻苦於找不到簡單又直覺的待辦事項清單模板？或是希望可以像 App 一樣，勾選完成事項後，自動變色、顯示進度？來來來快來學起來~~
今天要教學如何利用 Excel 製作 自動標示、進度追蹤、視覺化呈現 的 Check List，從 Office 365 的核取方塊到傳統版本的資料驗證技巧都會一一說明，無論你是哪一版的使用者都能輕鬆上手！🛠️版本 365 教學
Step 1｜插入可點擊的「核取方塊」
- 選取你要插入核取方塊的儲存格區域（例如 D3 至 D22）
- 點選上方功能區 →【插入】
- 選擇【核取方塊】
✅ 完成後每一格都會出現勾選方框，便於用滑鼠快速點擊。
Step 2｜建立「進度欄位」與公式轉換
旁邊新增一欄「進度」，輸入公式：
D3= C3 * 1
這代表：勾選時顯示 1，未勾選時為 0，方便後續進一步格式判斷。
Step 3｜進度欄轉換成文字提示
如果你想要進一步讓畫面更直覺，我們可以用「儲存格格式」自定顯示內容：
- 選取進度欄（E3:E22）
- Ctrl+1 開啟「儲存格格式」視窗
- 選擇【數值】 →【自訂】
- 輸入格式：「 好了拉;;太慢了 」
如果看不懂為什麼要輸入「 好了拉;;太慢了 」可以參考這邊文章
延伸閱讀:EXCEL小知識|自訂儲存格格式代號大全
Step 4｜加上視覺化的條件式格式
- 選取「進度欄」
- 點選功能區【常用】
- 條件式格式設定
- 選擇【資料條條】
- 選擇自己喜歡的樣式
✨ 這樣就能讓勾選完成的項目有直覺的進度條顯示！
延伸閱讀:很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365 答:不要!!千萬不要!!!
🛠️ 非365版本教學
如果你不是 Office 365 用戶，也別擔心，使用「資料驗證」功能一樣可以做到類似效果！
Step 1｜建立「下拉選單」模擬勾選
- 選取 D3:D22 欄位
- 點選功能區【資料】
- 【資料驗證】
- 【設定】
- 【清單】
在來源輸入"V"
這樣每格都會出現下拉箭頭，讓你選擇"V"。
進度公式的部分改成👇
D3=(D3="V")*1 向下填滿
接下來其他的設定就跟365版本一模一樣囉~~
💡 延伸應用
✅ 加入總進度統計（使用 =SUM(E3:E22)/COUNTA(E3:E22) 顯示百分比）
因為進度E欄是用儲存格格式設定顯示文字，才能用這個簡單的公式唷
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