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在處理 Excel 資料時，你一定遇過這個情況：
- 輸入一長串的資料清單後，還要手動填上序號
- 每新增一筆資料，就要自己拖曳更新編號
- 忘了更新，導致報表順序錯亂、VLOOKUP錯配…
是不是覺得很麻煩？今天這篇文章，讓你一次學會「輸入資料，自動產生序號」的兩種方法，無論你是使用 Microsoft 365，或是較舊版的 Excel，都有解法可以套用。
🧠 概念先搞懂：「拖曳序號」會有什麼問題？
許多初學者會用 Excel 的「填滿功能」來產生序號，這其實是很不穩定的方法，原因有三個：- 新增資料不會自動編號
- 刪除資料後序號不會更新
- 資料中間插入新列也不會自動調整
這些都會讓後續資料處理、分析、比對時出錯。
所以，我們需要一個「動態產生序號」的方法，讓它跟著資料長度變化自動調整。
✅ 方法一：使用 SEQUENCE 函數（限 Excel 365）
這是 Excel 365 專屬的「動態陣列函數」，只要一行公式，就可以根據資料長度自動生成連續的編號。
📌 使用方式：
假設你的資料在 C 欄（從 C3 開始），只要在 B2 輸入這段公式：
B2=SEQUENCE(COUNTA(C:C)-1)
就會自動產生序號，從 B3 開始依序往下排列。
🔍 解釋一下公式：
COUNTA(C:C)：統計 C 欄有幾筆資料（包含標題）-1：扣掉標題列SEQUENCE(n)：產生從 1 到 n 的序列
🎯 優點：
- 超快速，一行搞定
- 新增／刪除資料時，序號自動更新
- 適合處理資料表、問卷、名單等場景
⚠️ 缺點：
- 僅限 Excel 365 使用
- 其他版本會出現錯誤或無法運算
延伸閱讀:很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365 答:不要!!千萬不要!!!
✅ 方法二：使用 IF + ROW 搭配向下填滿（全版本適用）
如果你不是使用 Microsoft 365 沒關係，這裡提供一個所有版本通用的替代方案！
📌 使用方式：
同樣假設你的資料從 C3 開始，在 B3 輸入以下公式：
B3=IF(C3="", "", ROW(A1))
然後向下填滿這個公式，序號就會根據 C 欄是否有資料，自動產生。
🔍 公式拆解：
C3=""：判斷該列是否有資料- 若是空白，就顯示空白
"" - 若有資料，就顯示
ROW(A1)，也就是數字 1（依此類推）
當你往下填滿時，ROW 會自動變成 A2、A3…也就會產生連續的 2、3、4…
❌這個方法有一個缺點
當有資料列刪除時，序號不會自動更新，因為沒被刪除的參照不會自動變更
🪄 想要刪除資料也能自動更新？
你也可以換成：
B3=IF(C3="", "", ROW()-2)
這樣能更精準從 1 開始，避免受到欄位位置影響。
🎯 優點：
- 所有版本皆可用（含 Excel 2007/2010）
- 結構簡單，容易理解
- 可搭配篩選、圖表、資料列印使用
⚠️ 小提醒：
- 這種方法需要手動拖曳公式向下填滿
- 資料新增時，記得把公式再複製一行下去
✍️ 小結與推薦搭配使用：
如果你是 365 用戶，SEQUENCE 是最方便的首選；
如果你是舊版用戶，也可以透過 IF+ROW 結合基本邏輯，做出相同的效果。
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