EXCEL小技巧 | 單欄資料整理成多欄 | WRAPROWS函數

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有一份資料，有姓名、部門、業績，不過這些資料都被擠在了同一欄，如果要把姓名、部門、業績個別獨立一欄，那麼該怎麼做呢?

接下來就要分享整理這個資料的3個小技巧了

💡方法1:函數法WRAPROWS(365限定)

函數說明
=WRAPROWS(範圍,欄數)-->將範圍的資料轉換為指定的欄數

D3=WRAPROWS(B3:B47,3)

這樣就會把B3:B47的範圍，變成3欄了

💡方法2:函數法(通用版本)

函數說明
=OFFSET(起點,列位移,欄位移,高,寬)-->回傳指定移動後的內容
=ROW(參照)-->回傳參照的列號
=COLUMN(參照)-->回傳參照的欄號

D3=OFFSET($B$3,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1)-1,0)

說明:

1. 從B3儲存格開始移動
2. (ROW(A1)-1)*3當儲存格往右填滿:「B3儲存格往下 +0/格」
3. (ROW(A1)-1)*3當儲存格往下填滿:「B3儲存格往下 +3/格」
4. COLUMN(A1)-1當儲存格往右填滿:「B3儲存格往下 +1/格」
5. COLUMN(A1)-1當儲存格往下填滿:「B3儲存格往下 +0/格」

OFFSET就會依據上面的規則把資料整理好囉~~

💡方法3:參照※取代法(不限版本)

1. 輸入第一個姓名的參照(B3) ＞ 向右填滿
2. 輸入第二個姓名的參照(B6) ＞ 向右填滿
3. 選取所有範圍 ＞ 向下填滿
4. CTRL+H(取代)
5. 尋找目標輸入B ＞ 取代成輸入=B
6. 搞定

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