不少人在成立香港公司後，收到一組神秘工具包，裡頭放著印章、文件和一個外觀看起來像禮盒的東西。這個包裝在業界俗稱「綠盒」，是每間新公司都會拿到的基本配置。但你真的知道綠盒裡裝的是什麼嗎？這些東西怎麼用、法律上有沒有規定要有、少了會不會出事？今天就帶你一次弄懂。
「綠盒」是什麼？為什麼每間香港公司都會有？
所謂的「綠盒」，其實是開立香港有限公司時，服務供應商會幫你準備的一個公司文件與工具套裝。雖然法律上沒規定公司一定要使用「綠盒」，但由於開戶、經營時會用到裡面的東西，因此幾乎所有公司都會準備這套。
這個綠盒通常是深綠色的盒子，內含公司常用的印章、文件與登記用品，也象徵公司「正式開始營運」。
綠盒裡通常會有什麼？
每間代辦公司提供的內容略有不同，但基本上會包含下列幾項：
✅ 公司鋼印（Common Seal）
雖然 2014 年起香港公司已非強制使用鋼印，但有些銀行、海外客戶或特殊場合仍可能要求蓋鋼印作為公司法律文件認證用途。
✅ 公司簿冊（Statutory Book）
這是記錄公司股東、董事、股份異動等資訊的法定紀錄文件，需保留在公司註冊地址並隨時供查閱。
✅ 公司章程（Articles of Association）
等同於公司「使用說明書」，說明公司如何運作、董事職責、股東權利等，通常在成立公司時一併列印備存。
✅ 中英文公司印章（Signature Chop）
這是平常蓋在報價單、合約、發票等文件上的小印章。多數公司會製作中英文兩個版本，方便在不同場景使用。
綠盒裡的東西真的用得到嗎？
答案是肯定的，尤其在以下情境：
- 銀行開戶：有些銀行要求提供公司章程與鋼印文件
- 簽署合約：公司印章能正式代表法人身份簽署
- 會計報表與年審申報：需查閱公司簿冊資訊
- 與海外企業往來：有些國家仍習慣查看鋼印文件
雖然現在很多東西已經電子化，但在實體文件流通仍然常見的情境下，綠盒內容依舊非常重要。
哪裡可以取得綠盒？一定要買嗎？
通常你在代辦成立香港公司的時候，服務商會主動幫你加購這個「綠盒套裝」，價格約在 HKD 300～600 之間不等。也有部分線上公司服務平台，會把綠盒設為額外選項。
雖然理論上你也可以自己找文具行刻印章、列印章程，但若不熟悉格式與法規，容易做錯，建議還是交由專業服務代辦會比較保險。
小提醒：不要弄丟綠盒裡的這兩樣東西
- 公司簿冊：法定紀錄，遺失後重做非常麻煩，可能會被稅局或審計人員查核。
- 鋼印：雖不是強制，但若你未來要與海外客戶或進出口單位往來，鋼印文件常被要求作為認證用。
因此，收到綠盒後，務必妥善保存，建議分門別類掃描存檔備用。
結語：綠盒不只是一個盒子，是公司營運的基礎工具
你可能以為綠盒只是形式上的東西，但實際上，它是一家公司從成立到實際營運、與銀行或政府打交道時的重要依據。了解裡面的每一樣物品，不只是保障自身權益，更能避免在商業運作上出現漏洞。
