上回文章說明Canva簡單網頁:"linct的生活世界"之介紹，因為該網站只能將輸入的文字內容，圖片，或連外網站URL提供分享。
近日有人反映是否可以將既存的ppt，excel，word，pdf等檔案，於網路上提供點閱瀏覽。
經多次測試經過，如下說明。測試 1.
因想要公開分享，故將google 雲端硬碟內的檔案，上傳至canva新設計的網頁後，雖然我本身可成功打開網頁上的分享檔案閱覽。但分享給朋友後，朋友卻無法輕易點閱，出現要求登入canva之訊息，若無帳號的人，便無法打開檔案閱覽，這樣實在麻煩。
測試 2.
改由自己電腦硬碟內的檔案，上傳至canva新設計的網頁，結果一樣，有登入canva的人，可以於新設網站，成功點閱檔案，無canva帳號者，無法打開檔案閱覽，但畢竟網路上大部分的人無canva帳號，這樣實在不方便，無法達到公開分享的目的。
困撓時，詢問Canva網頁，是否可以不必登入，也可打開excel檔，power point檔閱覽?
回答理由如下:
canva.com是一個設計軟體網站，不是一個檔案檢視器。這就是為什麼當你嘗試在Canva中開啟Excel或PowerPoint檔案時，它會要求你先登入。Canva的設計理念是讓使用者可以將這些檔案匯入，並在Canva的編輯器中進行編輯或轉換成其他設計格式，而不是單純地打開檔案來瀏覽。
為何需要登入
雲端編輯與儲存：Canva是基於雲端的服務。當你上傳檔案時，它會將檔案儲存在你的帳戶中，這樣你就可以在任何地方、任何設備上存取並編輯它。登入是為了確保你的檔案安全，並且只有你能看到或編輯。
檔案格式轉換：Canva會將你上傳的Excel或PowerPoint檔案轉換成Canva自己的格式，以便你可以在上面進行設計和修改。這個過程需要使用者帳戶來處理和儲存轉換後的檔案。
個人化工作區：登入後，你可以在個人工作區管理所有設計、範本和上傳的檔案。這讓你方便地組織你的專案。
如何只瀏覽檔案而不登入
如果你只是想瀏覽Excel或PowerPoint檔案，而不需要在Canva中編輯，你可以使用其他專門的應用程式或網站。
線上檔案檢視器：許多網站提供免費的線上檔案檢視服務，你只需上傳檔案，就可以直接在瀏覽器中開啟。舉例來說，你可以使用Google 文件或Microsoft 365的免費網頁版本，它們都允許你直接瀏覽和編輯檔案，不一定需要付費訂閱。
簡而言之，Canva的設計目標是「創作」，而不是「檢視」，這就是它要求你登入的原因。
如果你只是想快速瀏覽檔案，使用專門的檔案檢視工具會更有效率。
測試 3.
上述的說明:Canva的設計理念是讓使用者可以將這些檔案匯入，並在編輯器中進行編輯或轉換成其他格式，而不是單純地打開檔案來瀏覽。理解後，改為直接由google 雲端硬碟內之檔案，複製其連接網址，在於canva網頁設計時，將其分享，即指向其檔案之網址，如此一來，於新設canva網站，我本人可以成功點閱該檔案。但分享給朋友後，朋友卻無法輕易點閱，出現沒有讀取該檔案權限之訊息。後來，於google 雲端硬碟內將欲分享之檔案，改為共用，且選擇為 "知道連接的任何人，檢視者"。如下圖:
經過這樣的修改後，新設canva網站:"新材料發展應用"， 已經可以於網路上，成功地提供給任何人直接打開檔案閱覽。
本次完成網站，其首頁如下
第二頁資料參考如下
新網站設計完成後，準備分享該網站。方法如下:
方法1: Canva網頁，點擊 右上方的「分享」按鈕，複製網址，提供他人可檢視
方法2: Canva網頁，點擊 右上方的「發布網站」按鈕，可以取得較簡略之網址，提供他人只能瀏覽網站
本次完成網站:新材料發展應用，首頁是利用canva的範例作修改，第二頁資料參考是追加分享檔案的部分，主要目的是於公開網路上，提供各種格式的檔案，讓任何人都可以打開閱覽。
本網站上所分享的檔案，其內容沒有特別意義，只是當作本次範例說明用，檔案格式包含pptx,xlsx,pdf,docx,...。
其中第二分頁資料參考的最後部分，是測試3 所述，可以順利打開檔案點閱，這些檔案是由Google 雲端直接分享的檔案(內容參考 from Google cloud)。如下圖:
https://linct.my.canva.site/dagx-xn5qj8
上述網站，大家可以點閱參考。
若有興趣者，可利用Canva線上免費軟體，不用繕寫程式碼，輕鬆作出網站，提供一些power point，word等檔案內容，依不同需求，不同場合，在網路上公開提供點閱。使用者於任何時間，任何地點，上網就可以在電腦或手機上，點閱瀏覽，非常方便。
推廣應用:
<1>.可提供公司行號，當有新產品，新訊息需向外界發表說明時，在網路上可以公開提供點閱，讓欲傳達散出的訊息，快速有效率地讓更多人接受，提高知名度。
<2>.各機關團體，當有任何定期，或不定期需要公告，或揭示的資料內容，可在網路上，利用公開的檔案內容，讓訊息或條文內容，可以詳細清楚地快速傳播出去，以減少員工對外應對之工時，提高單位之業務工作效率。
---by linct----
