【Excel函數72】CLEAN 清除不可見字元,資料清理與匯入欄位修復的關鍵技巧

更新 發佈閱讀 5 分鐘

在 Excel 中處理匯入資料、複製貼上內容或來自外部系統的欄位時,常會遇到不可見控制字元(如換行、跳格、非列印符號)導致公式錯誤、格式混亂或報表異常。CLEAN 函數能有效移除這些不可見字元,是資料清理、欄位修復與格式標準化的關鍵工具。

🔹快速摘要(語法、用途、常見場景)

  • 用途:移除不可見控制字元(ASCII 0–31)
  • 語法=CLEAN(文字)
  • 常見場景:匯入資料清理、欄位修復、報表格式統一、公式錯誤排除、複製貼上資料處理

一、CLEAN 函數語法與用途:不可見字元清理的專用工具

語法:

=CLEAN(text)
  • text:要清理的文字字串
  • 回傳結果為移除不可見控制字元後的文字
  • 不影響一般空格、標點或可見字元

CLEAN 可處理 ASCII 控制字元(如 CHAR(10)、CHAR(13)、CHAR(7) 等),常見於匯入資料或複製貼上內容。

二、範例教學:五個基礎 + 五個進階範例

🔸基礎範例(適合初學者快速掌握用途)

範例一:移除換行字元

=CLEAN("Excel"&CHAR(10)&"Function")

回傳 ExcelFunction(移除換行)。

範例二:處理儲存格內容

=CLEAN(A1)

將 A1 的內容清理不可見字元。

範例三:搭配 TRIM 清理空格與控制字元

=TRIM(CLEAN(A1))

同時清理空格與不可見字元。

範例四:處理複製貼上資料中的跳格

=CLEAN("資料"&CHAR(9)&"欄位")

回傳 資料欄位(移除跳格)。

範例五:處理匯入資料中的非列印符號

=CLEAN("報表"&CHAR(7)&"完成")

回傳 報表完成

🔸進階範例(適合報表設計與資料清理應用)

範例六:搭配 SUBSTITUTE 處理非標準空格後清理

=CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

先替換非標準空格(如 CHAR(160)),再清理控制字元。

範例七:搭配 TEXTJOIN 合併清理後的欄位

=TEXTJOIN(" ", TRUE, CLEAN(A1), CLEAN(B1), CLEAN(C1))

合併並清理多欄文字。

範例八:批次處理整欄資料(動態陣列)

=MAP(A2:A100, LAMBDA(x, CLEAN(x)))

將 A2:A100 中所有文字清理不可見字元(Excel 365)。

範例九:搭配 EXACT 進行精準比對

=EXACT(CLEAN(A1), "Excel Function")

比對清理後的文字是否一致。

範例十:建立標準化欄位輸出

=PROPER(TRIM(CLEAN(A1)))

清理控制字元與空格後再轉為首字母大寫格式。

三、常見問題解答(FAQ)

Q1:CLEAN 可以處理中文嗎?

可以,CLEAN 不影響中文字,只清理不可見控制字元。

Q2:CLEAN 可以移除空格嗎?

不行,CLEAN 不會移除空格;請搭配 TRIM 處理空格。

Q3:CLEAN 可以處理 CHAR(160) 嗎?

不行,CHAR(160) 屬於非標準空格,需搭配 SUBSTITUTE 處理。

Q4:CLEAN 可以處理整欄資料嗎?

可以,搭配 MAP 或拖曳填滿即可批次處理。

Q5:CLEAN 可以搭配哪些函數使用?

常見搭配 TRIM、SUBSTITUTE、TEXTJOIN、EXACT、MAP、LAMBDA 等。

四、注意事項與錯誤排除

  • CLEAN 僅移除 ASCII 控制字元(0–31),不影響空格、標點或中文字
  • 若資料中含有非標準空格(如 CHAR(160)),需先替換再清理
  • 若搭配其他函數使用,請確認公式順序與格式一致性
  • CLEAN 回傳文字格式,不影響數值運算
  • 若需完全移除所有空格與控制字元,請搭配 TRIM 與 SUBSTITUTE

五、延伸技巧與相關函數

  • TRIM 函數:去除前後空格與多餘空格
  • SUBSTITUTE 函數:替換特定字元(如 CHAR(160))
  • TEXTJOIN 函數:合併清理後的文字並加入分隔符
  • EXACT 函數:精準比對文字內容
  • MAP / LAMBDA 函數:批次處理與邏輯封裝

六、結語與延伸閱讀推薦

CLEAN 函數是 Excel 中處理不可見控制字元的專用工具,適合用在匯入資料清理、欄位修復、格式統一與報表設計等情境。學會 CLEAN 後,你可以進一步探索:

  • [TRIM 函數教學:去除空格與格式統一的基礎技巧]
  • [SUBSTITUTE 函數教學:替換空格與格式控制的進階方法]
  • [TEXTJOIN 函數教學:合併文字並加入分隔符的彈性技巧]
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蝦仁藥師_臨床輕鬆學的沙龍
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307內容數
哈囉~!這裡主要在分享醫療知識,還有記錄下學習程式語言的各種筆記,偶爾穿插一些個人的淺見與有趣分享,希望大家都可以在這邊得到有用的資訊~!
2025/10/13
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